财务外包服务协议.docxVIP

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财务外包服务协议

甲方(委托方):[客户公司全称]

法定代表人:[客户公司法定代表人姓名]

注册地址:[客户公司注册地址]

联系地址:[客户公司联系地址]

联系人:[客户公司接口人姓名及职务]

联系电话:[客户公司联系电话]

电子邮箱:[客户公司电子邮箱]

乙方(服务方):[外包公司全称]

法定代表人:[外包公司法定代表人姓名]

注册地址:[外包公司注册地址]

联系地址:[外包公司联系地址]

联系人:[外包公司接口人姓名及职务]

联系电话:[外包公司联系电话]

电子邮箱:[外包公司电子邮箱]

鉴于甲方希望将部分财务职能或流程外包给专业的服务提供商以提高效率、降低成本并保障合规性,乙方拥有提供此类财务外包服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供以下财务外包服务:

(1)基础会计核算服务,包括但不限于:根据甲方提供的原始凭证及资料,进行会计凭证的整理、录入与审核;按照国家会计准则进行账务处理,包括总账、明细账、日记账的登记与维护;定期进行银行存款余额调节;编制成本核算相关数据。

(2)财务报告服务,包括但不限于:按照甲方要求及国家相关法规,定期编制甲方的内部管理财务报表;根据甲方需求,编制年度财务预算草案及月度/季度财务预测;在甲方提供完整资料的前提下,按时编制并提交甲方对外报送所需的财务报表(含资产负债表、利润表、现金流量表及附注等)。

(3)税务服务,包括但不限于:根据甲方经营情况,协助进行税务计算;按时完成甲方增值税、企业所得税等主要税种的纳税申报工作;协助甲方进行发票的领购、开具与管理;提供日常税务咨询与建议;协助甲方进行年度税务汇算清缴。

(4)资金管理支持服务,包括但不限于:协助甲方进行收付款凭证的审核与处理;定期向甲方提供资金日报、周报或月报,反映甲方资金状况;根据甲方要求,提供简单的现金流预测支持。

(5)应付账款管理支持,包括但不限于:协助审核供应商发票;协助编制付款计划;按甲方审批流程执行付款操作(如甲方授权);定期更新应付账款明细。

(6)提供与甲方财务软件系统的必要支持,包括数据导入导出支持、系统使用问题解答等,但不包括软件的安装、配置及核心功能开发。

1.2乙方提供的服务以甲方按照约定及时、准确、完整地提供所需数据、资料、系统访问权限并配合乙方工作为前提。

1.3具体的服务细节、操作流程及交付标准,由双方另行签署的操作细则确认,该细则作为本协议的附件一,与本协议具有同等法律效力。

第二条服务期限与地点

2.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[期限]年/月。

2.2服务地点为甲方指定的[服务地点描述,如甲方办公地址或特定区域]及乙方位于[乙方办公地址]的办公场所。涉及数据远程传输或乙方人员现场服务时,具体地点由双方协商确定。

2.3协议期满前[个月数,如三个月],若双方均有意续约,应另行协商签订续约协议。若双方未就续约达成一致,本协议到期自动终止。

第三条服务标准与质量

3.1乙方应按照国家相关法律法规、会计准则及行业规范,以及双方确认的操作细则(附件一),勤勉、审慎地履行本协议项下的服务义务。

3.2乙方应确保:

(1)财务报表及其他服务成果的编制符合规定,数据准确,内容完整。

(2)税务申报准确及时,符合税法规定。

(3)服务过程符合内部控制及操作规范,确保数据安全。

(4)在约定时间内响应甲方的合理查询和请求。

3.3双方可根据本协议约定,定期(如每月/每季)就乙方服务绩效进行回顾。乙方应配合甲方的内部审计或经双方书面同意的第三方审计。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务:

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督服务过程和质量。

(2)有权获取乙方提供的服务成果,并对其进行审核。

(3)应按照本协议约定及附件一的要求,及时、准确、完整地向乙方提供履行服务所需的原始凭证、记账凭证、发票、合同、银行对账单、工资表、成本资料及其他相关数据和信息。

(4)应指定一名或多名接口人,负责与乙方的日常沟通、资料交接及审批确认。

(5)应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付服务费用。

(6)应确保提供给乙方的所有数据及资料的真实性、合法性、合规性,并对该等数据的真实性负责。

(7)应配合乙方参与必要的审计、检查或培训。

(8)应遵守国家及地方关于数据安全、个人信息保护的相关法律法规

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