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  • 2026-01-12 发布于辽宁
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生产供应链透明度监管协议

甲方:[采购方/下游公司名称]

法定地址:[采购方公司注册地址]

授权代表:[姓名]

职务:[职务]

联系方式:[电话和/或邮箱]

乙方:[供应方/上游公司名称]

法定地址:[供应方公司注册地址]

授权代表:[姓名]

职务:[职务]

联系方式:[电话和/或邮箱]

鉴于甲方在[行业领域]进行生产活动,需要建立并维护一个透明、可追溯的生产供应链体系,以确保产品质量、合规性并提升社会责任形象;乙方作为甲方供应链中的[角色,如:原材料供应商/生产商],愿意遵守相关要求并参与该体系的建立与维护。基于此,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:

第一条定义

1.1本协议所称“生产供应链”是指从原材料采购、生产加工、质量检测、仓储物流到最终交付给甲方或终端用户的全部环节。

1.2“透明度”是指本协议约定的,各参与方在供应链关键环节上,向协议相关方(根据具体约定)及时、准确、完整地披露信息,并允许进行有效监控和审计的状态。

1.3“关键信息”是指与产品来源、生产过程、质量状况、合规证明、物流轨迹等相关的核心数据和信息。

1.4“共享平台”是指由甲方或双方共同指定的,用于本协议项下信息共享、数据交换和监控的电子系统或平台。

1.5“合规要求”是指适用于本协议所涉产品和供应链环节的所有国家、地区及行业法律法规、标准和行为准则。

第二条协议范围

2.1本协议适用于甲方与乙方之间就[具体产品名称或产品类别]的生产供应链管理,覆盖从[起始环节,如:原材料入库]到[结束环节,如:产品交付给甲方]的所有或部分环节。

2.2具体需要达到透明度标准的环节、共享信息的类型和频率,由双方根据实际情况在附件(如有)或另行签署的补充协议中明确。如无附件或补充协议,则默认涵盖双方业务往来中的核心透明度要求。

第三条信息共享与数据交换

3.1乙方同意按照本协议约定及双方另行确认的标准,向甲方或共享平台提供以下关键信息:

(1)原材料采购信息:包括供应商名称、批次号、采购日期、证明文件(如合格证、检验报告)等;

(2)生产过程信息:包括生产日期、班次、使用的设备、关键工序参数、质检结果、不良品处理记录等;

(3)质量合规信息:包括产品符合的标准、获得的认证、涉及的有害物质检测报告、体系认证信息(如ISO)等;

(4)仓储物流信息:包括入库/出库时间、库存位置、物流承运商、运输单号、预计到达时间等;

(5)其他双方约定的信息。

3.2甲方同意按照本协议约定,向乙方或共享平台提供必要的生产计划、销售数据等信息,以支持乙方进行生产和物流安排。

3.3双方同意通过[共享平台名称或描述,如:双方约定的ERP系统接口/指定第三方平台]进行信息共享和数据交换。

3.4所有共享的信息应确保其真实性、准确性和完整性。提供方有义务及时更新信息,确保所提供信息的有效性和时效性。

3.5双方应对通过共享平台获取的对方商业秘密和非公开信息承担保密义务。

第四条监控与审计机制

4.1甲方拥有对本协议项下供应链环节进行监控和审计的权利。监控方式包括但不限于:系统数据抽样检查、要求提交定期/不定期报告、进行现场访问、远程视频核实等。

4.2乙方同意配合甲方的监控和审计工作,包括提供查阅资料、演示生产线或仓库、安排相关人员接受询问等,并无条件提供必要的协助。

4.3甲方或双方同意聘请的第三方独立审计机构,有权对乙方(或甲方)的供应链透明度履行情况进行审计。审计计划需提前与被审计方沟通,审计结果应告知双方。

4.4被审计方应在收到审计报告后[具体天数,如:十五]日内,就审计发现的问题提交书面反馈意见和整改计划。双方应对整改计划的落实情况进行跟踪和确认。

第五条合规性要求

5.1双方承诺,其在本协议项下的所有活动以及所提供的商品/服务,均应遵守所有适用的法律法规、行业标准和行为准则。

5.2乙方保证其生产运营符合[具体提及相关标准,如:劳动法、环境保护法、产品质量法、反腐败相关法律、数据保护法规(如GDPR、个人信息保护法)等]的要求。

5.3双方同意,如任何一方因违反合规要求而受到监管机构调查或处罚,应立即通知另一方,并共同采取补救措施。

第六条责任与义务

6.1甲方责任:按照本协议约定提供必要信息、设定合理的透明度标准、实施监控审计、保护共享信息安全。

6.2乙方责任:按照本协议约定及时准确提供信息、确保生产过程和产品质量符合标准、配合监控审计、遵守所有合规要求、维护共享平台账号安全(如适用)。

6.3违约责任:任何一方违反本协议的约定,特别是提供虚假信息、不配合监控审计、或未能遵守关键合规要求,应承担相应责任。根据违约的严重程度和影响,违约方可能面临警告、要求纠正、赔偿损失、支付违

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