代收货款服务委托协议条款.docxVIP

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代收货款服务委托协议条款

委托人(以下简称“甲方”):[甲方公司全称]

法定代表人/负责人:[姓名]

地址:[甲方详细地址]

联系电话:[甲方联系电话]

服务提供方(以下简称“乙方”):[乙方公司全称]

法定代表人/负责人:[姓名]

地址:[乙方详细地址]

联系电话:[乙方联系电话]

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供代收货款服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条委托事项

甲方委托乙方按照本协议约定,在其向收货人交付货物时,代为收取货款,并将收取的货款转交甲方。乙方同意接受甲方的委托,并提供相应的代收货款服务。

第二条服务内容与方式

2.1服务范围:本协议项下的代收货款服务适用于甲方销售的[具体商品类型或描述]货物,订单需事先通过甲方系统或指定方式提交给乙方。具体订单的委托由甲方通过[具体方式,如系统接口、邮件、电话等]通知乙方。

2.2收款流程:乙方在向收货人交付甲方委托的货物时,有义务向收货人提示并收取该笔货款。收款方式以现金或乙方支持的电子支付方式(如POS机刷卡、移动支付等)进行,具体以乙方公示或双方约定为准。乙方应要求收货人当场签收收款凭证,收款凭证应包含订单号、收货人信息、收款金额、签收人签名(或捺印)及日期等要素。

2.3收款金额:乙方收取的款项应限于该笔订单的销售价款,不包括甲方可能另行约定需由收货人承担的运费、税费等其他费用,除非双方另有明确书面约定。

2.4服务区域:乙方提供代收货款服务的区域限于中华人民共和国境内[具体省份或城市范围]。

2.5收款凭证与记录:乙方应妥善保管每笔收款业务的原始凭证(包括签收的收款确认单、电子支付凭证等),并按照甲方要求或约定的周期,定期(如每月)向甲方提供详细的收款清单或电子数据。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供代收货款服务,并监督服务过程。

3.2甲方应确保提交给乙方的订单信息、收货人信息、商品信息及预计价格等准确、完整。如信息错误导致无法收款或款项错付,责任由甲方承担。

3.3甲方应在协议签署后[具体天数]日内,向乙方提供用于接收代收货款的本方银行账户信息,包括账户名称、开户行全称、银行账号,并保证账户信息有效且具备接收款项的相应额度。甲方有义务及时通知乙方账户信息的任何变更。

3.4甲方应按时核对乙方提供的收款清单或电子数据,并在收到后[具体天数,如3个工作日]内确认无误或提出书面异议。甲方对收款记录的确认视为对收款事实的最终确认。

3.5甲方应按照本协议第四条的约定,向乙方支付服务费及其他应付款项。

3.6甲方应对其向乙方提供的商业秘密、客户资料等承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。

3.7甲方应配合乙方处理因代收货款业务引发的、由甲方责任引起的收货人投诉或纠纷。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费。

4.2乙方应按照本协议第二条的约定,在服务区域内尽力为甲方提供代收货款服务,确保收款流程符合行业一般标准。

4.3乙方应妥善保管收到的货款,并在收到款项后,按照甲方提供的账户信息,及时将款项划转至甲方账户。通常情况下,乙方应在确认收款并扣除约定服务费(如适用)后[具体天数,如1个工作日]内完成划转。

4.4乙方应定期向甲方提供清晰、准确的收款记录,并保证收款记录的原始凭证至少保存[具体年限,如3年]。

4.5乙方应将甲方通知的异常情况(如疑似欺诈订单、收货人拒收等)及时告知甲方。

4.6乙方应对其在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

4.7在出现因收货人原因(如地址错误、联系不上、明确拒绝支付等)导致的无法收款情况时,乙方应及时通知甲方,乙方本身不承担由此造成的货款损失。因乙方重大过失(如提供的收款凭证丢失、信息错误等)导致甲方损失的,乙方应承担相应赔偿责任。

第五条费用与结算

5.1服务费:甲方同意按照以下方式向乙方支付服务费:

[在此处详细说明费率计算方式,例如:按代收货款金额的X%收取;或按订单笔数收取Y元/笔;或采用阶梯费率等。如为固定服务费,则明确每月/每笔固定费用金额。]

5.2服务费结算:服务费结算周期为[每月/每季/每笔订单完成后],甲方应在结算周期结束后[具体天数,如5个工作日]内,根据乙方提供的收款清单和约定的费率/费用标准,计算应付服务费,并通过银行转账等方式支付至乙方指定的账户:

账户名称:[乙方账户名称]

开户行:[乙方开户行全称]

银行账号:[乙方银行账号]

5.3款项结算:乙方代收的货款在扣除本协议约定的服务费后,余额应划转至甲方指定账户。如需乙

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