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家政服务规章制度
咱们家政服务这行,说小了是帮人打扫卫生、照顾老人孩子,说大了可是维系千万家庭生活质量的民生服务。这些年行业越做越大,客户需求也越来越精细,从普通保洁到养老护理、母婴服务,服务类型多了,规矩自然也得跟上。今天咱们就从“为什么定规矩”“规矩管什么”“规矩怎么执行”这三个最实在的问题入手,把家政服务的规章制度掰开了揉碎了讲清楚。
一、总则:立规矩的初心与边界
1.1制定目的
说句掏心窝子的话,定这些规章制度可不是为了给服务人员“上枷锁”,更不是给客户添麻烦。咱们的初心就俩:一是护着客户,让您找家政服务时心里踏实,知道遇到问题有章可循;二是护着服务人员,让姐妹们(也包括兄弟)上门服务时有底气,知道自己的权益有人保障。举个简单例子,以前遇到过客户临时改时间却不给补偿,也有服务人员干了活拿不到钱的情况,有了制度,这些事就能提前说清楚,少生好多矛盾。
1.2适用范围
这套制度管的是所有通过正规家政机构接单的服务人员,不管您是做日常保洁、育儿嫂,还是养老护理、家电清洗;也管所有通过机构下单的客户,不管是家庭用户还是企业单位。要是个人之间私下找的“熟人帮忙”,那属于私人约定,但咱们还是建议参考制度里的核心条款,毕竟“先小人后君子”,关系才能处得长。
1.3基本原则
制度的灵魂是三个“不偏不倚”:
第一是平等自愿。客户不能要求服务人员干合同外的活(比如让保洁捎带买菜还不给钱),服务人员也不能坐地起价(比如说好200块打扫,干到一半说加50);
第二是透明诚信。服务内容、价格、时长必须提前写进合同,不能玩“低价引流,中途加价”的套路;
第三是安全至上。不管是服务人员的人身安全(比如上门时客户家里有未拴的大型犬),还是客户的财产安全(比如服务人员不能随意翻动私人物品),都得放在第一位。
二、服务全流程规范:从接单到收尾的“操作手册”
2.1服务前:签合同、做准备,把丑话说在前头
好多纠纷都是因为“口头说了不算”,所以第一步必须签书面合同。合同里得写清楚这七样:服务内容(比如“日常保洁包含客厅、3间卧室、1个厨房,不包括窗户外部”)、服务时间(每周三上午9点-12点,具体日期以提前3天确认为准)、服务地点(精确到房间号)、服务价格(包含基础费和可能的附加费,比如擦玻璃每平米加5元)、支付方式(微信转账还是现金,是否支持分期)、双方联系方式、违约责任(比如客户提前24小时取消扣30%费用,服务人员迟到30分钟以上扣当日服务费10%)。
签完合同,服务人员得做三件事:一是熟悉客户需求,比如有的客户对消毒液品牌有要求,有的老人家里要轻手轻脚;二是检查工具,保洁要带齐不同材质的清洁剂(木地板用中性,大理石用专用),育儿嫂要带体温计、消毒棉这些常用品;三是提前15分钟联系客户确认上门时间,遇到堵车或者突发情况,必须第一时间告知,绝不能“悄摸迟到”。
2.2服务中:守标准、重细节,把活干到客户心坎里
服务过程是最考验真本事的,不同岗位有不同的“硬指标”:
日常保洁:擦玻璃要“两面光”(正面无水印,背面无灰尘),家具除尘要“摸得着棱”(边角缝隙不能留灰),厨房清洁要“闻不到味”(油污必须清干净,垃圾桶要换袋);
育儿嫂:陪玩时要“眼睛不离娃”(2岁以下必须全程近身看护),喂奶前要“试温三步骤”(滴手腕、看刻度、尝一滴),早教互动要“说话有回应”(孩子说什么都得接话,不能光自己玩手机);
养老护理:喂饭要“吹凉再递”(避免烫嘴),协助如厕要“关门拉帘”(保护隐私),夜间陪护要“每2小时巡查”(防止老人起夜摔倒)。
除了这些技术标准,还有“软要求”:服务人员不能在客户家抽烟、吃零食,手机要调静音(紧急电话接完得说“不好意思”),不能打听客户隐私(比如“您先生在哪上班”这种问题不能问),更不能私自拿客户家的东西(哪怕是客户说“这个苹果你吃吧”,也得先问机构能不能收)。
2.3服务后:做验收、留记录,让服务有始有终
活干完了不是就万事大吉,得和客户一起验收。验收时要“指哪儿说哪儿”:“阿姨您看,这玻璃我擦了三遍,您摸下边框没灰;厨房水池下边的死角我用小刷子刷过了,水漏得快了吧?”要是客户觉得哪不满意,服务人员得当场返工,不能找借口“就这水平”。
验收完要填《服务确认单》,客户签字才算完成。机构这边得把单子存档,存够3年(要是后续有纠纷,这就是证据)。另外,服务人员得把工具收拾干净再走,用过的废毛巾、脏手套不能留在客户家,要是不小心弄坏了东西(比如擦桌子时碰倒水杯洒在地板上),必须马上道歉并报告机构,绝不能“偷偷溜走”。
三、服务人员管理:既要管得严,更要暖人心
3.1招聘:把好“入门关”,不让“浑水摸鱼”的人进来
咱们这行是“靠人吃饭”,人的素质直接决定服务质量。所以招聘时得查“三证一背景”:身份证(确保年满18周岁,无犯罪记录)、健康证(每
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