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医院药品管理流程及实施细则
一、总则
医院药品管理是保障患者用药安全、有效、经济的核心环节,直接关系到医疗质量和患者生命健康。为规范医院药品的采购、验收、储存、调剂、发放、使用、回收等全过程管理,确保药品质量,降低运营风险,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本院实际情况,特制定本流程及实施细则。本细则适用于医院内部所有与药品管理相关的部门和人员。药品管理应遵循安全性、有效性、经济性、规范性的原则,坚持以患者为中心,以质量为核心。
二、药品采购与入库管理
(一)药品采购管理
1.采购计划制定:药剂科应根据医院临床需求、库存水平、用药习惯及预算情况,结合药品招标采购结果,定期制定科学合理的药品采购计划。计划需经科室负责人审核,并报医院相关管理部门审批后执行。
2.供应商遴选与管理:严格遴选具有合法资质的药品生产企业或经营企业作为供应商,对其资质证明文件进行审核备案,并建立供应商档案,定期进行评估。优先选择质量信誉好、供货能力强、服务优良的供应商。
3.采购方式:严格执行国家及地方药品集中采购政策,按照规定的采购渠道和采购方式进行采购。对于特殊药品、急救药品等,可按规定程序进行应急采购。
4.合同管理:与供应商签订规范的购销合同,明确药品品名、规格、数量、价格、质量标准、配送时限、违约责任等内容。
(二)药品入库验收
1.到货核对:药品到货后,库房管理人员应首先核对送货单与采购计划是否一致,检查药品运输条件是否符合要求(如冷藏药品的冷链温度记录)。
2.质量验收:按照药品验收制度及标准操作规程,对药品的外观、包装、标签、说明书、批号、有效期、批准文号等进行逐一检查。必要时,应对药品的内在质量进行抽检。验收应双人核对,确保无误。
3.资料归档:验收合格的药品,应及时收集并归档药品的检验报告书等质量证明文件。
4.入库登记:验收合格的药品,方可办理入库手续,及时录入医院药品管理信息系统,准确记录药品名称、规格、批号、有效期、生产厂家、供应商、入库数量、入库日期等信息,并建立库存台账。对验收不合格的药品,应拒绝入库,并及时通知供应商处理。
三、药品库存管理
(一)药品储存
1.分区分类:药品应按其性质、剂型、用途等进行分区、分类、分架存放。内服与外用药品分开存放;处方药与非处方药分开存放;特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品)应设专库或专柜,双人双锁管理;冷藏药品应存放于符合规定温度的冷藏设备中。
2.储存条件:严格按照药品说明书规定的储存条件(温度、湿度、避光、通风等)进行储存。定期监测并记录储存环境的温湿度,确保符合要求。
3.标识清晰:货位应有清晰的药品名称、规格、批号、有效期等标识。对近效期药品、不合格药品、待验药品等应设置明显的警示标识,并分区存放。
(二)库存养护
1.定期盘点:建立定期盘点制度,对库存药品进行数量和质量的清查核对,确保账物相符。盘点周期可根据药品周转情况确定,一般每月至少进行一次。
2.效期管理:实行药品效期预警管理,对近效期药品(如有效期不足一定时限的药品)应及时标识、预警,并优先调配使用。
3.养护检查:定期对库存药品进行养护检查,观察药品外观有无变化,包装是否完好,有无虫蛀、霉变、过期等现象,发现问题及时处理。
4.先进先出:药品出库应遵循“先进先出”、“近效期先出”的原则,防止药品积压过期。
四、药品调剂与发放管理
(一)处方审核与调剂
1.处方审核:药师收到处方后,应认真审核处方的合法性、规范性和适宜性。审核内容包括:处方医师资质、患者信息、药品名称、规格、剂量、用法用量、疗程、有无配伍禁忌、用药是否合理等。对有疑问的处方,应及时与处方医师沟通,确认无误后方可调剂。
2.药品调配:药师应严格按照处方内容进行药品调配,做到“四查十对”(查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、规格、数量、标签;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断)。调配过程中应注意药品的外观质量,防止错发、漏发。
3.核对发药:调配完成后,应经另一药师进行核对,确认无误后,方可将药品发给患者或其家属。发药时,应向患者或其家属详细交代药品的用法用量、注意事项、不良反应等。
(二)病区药品管理
1.基数管理:各临床科室应根据本科室用药情况,设置合理的药品基数,并建立基数药品登记本。
2.领药管理:科室领药应通过医院药品管理信息系统提交领药申请,经药剂科审核后发放。领药时应核对药品名称、规格、数量、批号、有效期等。
3.储存与养护:科室储存药品应符合规定条件,专人负责管理,定期检查药品质量和有效期,防止变质、过期。
4.备用药品管理:对急救备用药品、毒麻精神药品等,应按特殊药品管理规定进行存放和使用登记
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