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安全生产管理制度—安全生产文件和档案管理制度

一、目的

为加强公司安全生产文件和档案的规范化管理，确保安全生产文件和档案的完整性、准确性和可追溯性，有效发挥其在安全生产管理中的重要作用，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的文件和档案的管理，包括但不限于国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范、公司内部的安全生产规章制度、操作规程、安全检查记录、事故报告、培训资料等。

三、职责分工

（一）安全管理部门

1.负责制定和完善公司安全生产文件和档案管理制度，并监督制度的执行情况。

2.收集、整理、归档和保管公司重要的安全生产文件和档案，包括上级主管部门下发的文件、公司安全生产规划、年度安全工作计划等。

3.定期对安全生产文件和档案进行清理和鉴定，按照规定进行销毁或长期保存。

4.为公司各部门和人员提供安全生产文件和档案的查阅、借阅服务。

（二）各部门

1.负责本部门安全生产文件和档案的收集、整理和初步归档工作，并及时将重要文件和档案移交安全管理部门。

2.建立本部门的安全生产文件和档案清单，确保文件和档案的完整性和准确性。

3.按照制度要求，妥善保管本部门的安全生产文件和档案，防止文件和档案的损坏、丢失或泄露。

（三）文件和档案管理人员

1.严格遵守文件和档案管理制度，做好文件和档案的接收、登记、分类、编号、装订、存储等工作。

2.定期对文件和档案进行检查和维护，确保文件和档案的安全和完整。

3.协助安全管理部门和各部门做好文件和档案的查阅、借阅和归还工作。

四、安全生产文件管理

（一）文件的收集

1.安全管理部门应指定专人负责收集国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范、政策文件等，并及时将收集到的文件进行整理和归档。

2.各部门应及时收集本部门在安全生产管理过程中产生的文件，包括安全生产规章制度、操作规程、安全检查记录、隐患整改报告等，并按照要求进行整理和归档。

3.对于上级主管部门下发的文件，安全管理部门应及时进行签收和登记，并根据文件内容和要求进行转发或传达。

（二）文件的编制与审核

1.公司内部安全生产文件的编制应遵循国家相关法律法规和标准规范的要求，结合公司实际情况，确保文件的科学性、合理性和可操作性。

2.文件编制完成后，应组织相关部门和人员进行审核，审核内容包括文件的合法性、完整性、准确性、适用性等。审核通过后，由文件编制部门负责人签字确认，并报公司领导批准发布。

3.对于涉及重大安全事项的文件，如安全生产应急预案、安全评价报告等，应组织专家进行论证和评审，确保文件的质量和可靠性。

（三）文件的发布与传达

1.公司安全生产文件经批准后，由安全管理部门负责统一发布。发布形式可以采用纸质文件、电子文件或公告栏等方式进行。

2.对于新发布的文件，安全管理部门应及时组织相关人员进行培训和学习，确保文件的内容得到有效传达和执行。

3.各部门应及时将公司发布的安全生产文件传达给本部门的员工，并组织员工进行学习和培训，确保员工熟悉和掌握文件的要求和内容。

（四）文件的修订与废止

1.随着国家法律法规、标准规范的更新和公司生产经营情况的变化，公司安全生产文件应及时进行修订和完善。文件修订应按照文件编制与审核的程序进行，确保修订后的文件符合实际情况和要求。

2.对于已经过时或不再适用的文件，应及时进行废止。废止文件应发布正式通知，并将废止文件从公司文件体系中清除，防止继续使用。

（五）文件的保管与借阅

1.安全管理部门应建立专门的文件柜或档案室，对安全生产文件进行分类存放和保管。文件存放应做到整齐有序、便于查找和管理。

2.各部门应建立本部门的文件档案，对本部门的安全生产文件进行妥善保管。文件保管应注意防潮、防火、防虫、防盗等，确保文件的安全和完整。

3.公司员工因工作需要查阅或借阅安全生产文件时，应填写《文件查阅/借阅申请表》，经部门负责人批准后，到安全管理部门办理查阅或借阅手续。查阅或借阅文件时，应遵守文件管理的相关规定，不得损坏、涂改或丢失文件。

4.文件借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。借阅期满后，借阅人应及时将文件归还安全管理部门，经管理人员检查无误后，办理归还手续。

五、安全生产档案管理

（一）档案的分类

1.安全生产法律法规档案：包括国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范、政策文件等。

2.安全生产规章制度档案：包括公司内部制定的安全生产规章制度、操作规程、安全管理制度等。

3.安全生产管理档案：包括公司安全生产规划、年度安全工作计划、安全检查记录、隐患整改报告、安全会议记录等。

4.安全培训教育档案：包括公司员工的安全培训计