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远程办公平台合同(2025年居家工作解决方案)

鉴于甲方需要利用远程办公平台以提高工作效率、适应居家工作模式,并优化组织管理,乙方愿意提供或使用所述远程办公平台,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:

第一条服务内容与平台

1.1甲方授权乙方使用远程办公平台(以下简称“平台”),该平台由乙方提供或乙方通过乙方负责运营/维护,用于支持甲方的居家工作或远程协作需求。

1.2平台功能包括但不限于:在线会议与视频通讯、文档协同编辑与共享、任务分配与跟踪、项目进度管理、内部即时消息沟通、员工考勤与工时记录、远程门禁管理(如适用)、数据存储与备份服务、以及甲方可能根据需要定制或增加的其他功能模块。

1.3乙方(如为平台服务提供商)承诺平台将按照约定的服务水平协议(SLA)运行,保障平台的稳定性和可用性,并负责平台的日常维护、更新和升级。乙方应提前通知甲方重大升级计划,并在不影响主要功能的前提下进行。

1.4乙方(如为员工)承诺按照甲方的指示和平台功能,合规、高效地开展远程工作,并确保具备开展远程工作所需的必要设备(如电脑、稳定网络连接等)。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务:

2.1.1甲方有权对乙方(员工)的远程工作表现进行监督、管理和绩效考核,考核标准应符合平等、客观、公正的原则,并事先告知乙方。

2.1.2甲方负责制定并传达适用于远程工作的公司规章制度、行为规范、信息安全政策及远程工作指南,并确保乙方(员工)充分知晓。

2.1.3甲方有义务为乙方(员工)提供必要的远程工作技能培训,特别是平台使用相关的培训。

2.1.4甲方应确保提供或授权使用的平台符合国家关于网络安全、数据保护等相关法律法规的要求,并承担平台基础设施相关的安全维护主体责任。

2.1.5甲方应保障乙方(员工)在远程工作期间享有法定的休息休假权利,并按约定支付相应的劳动报酬。

2.1.6甲方有权根据业务需要,合理调配乙方(员工)的工作任务和远程工作安排,但应提前通知。

2.2乙方的权利与义务(如为员工):

2.2.1乙方有权在甲方授权范围内使用平台进行工作,并有权要求甲方提供必要的技术支持和平台使用指导。

2.2.2乙方应严格遵守甲方的各项规章制度和远程工作政策,按照工作要求完成工作任务。

2.2.3乙方必须妥善保管个人账号及密码,对使用账号进行的所有活动负责,并承担因其泄露或滥用账号导致的一切后果。

2.2.4乙方有义务遵守甲方的信息安全规定,采取必要措施保护工作中接触到的公司商业秘密、客户信息及个人数据安全,防止信息泄露、篡改或丢失。

2.2.5乙方应保证其使用的网络环境符合甲方远程工作的最低带宽和安全要求,并对个人网络环境的安全负责。

2.2.6乙方应按要求进行远程考勤打卡,并真实记录工作时间,接受甲方的考勤监督。

2.2.7乙方应遵守国家法律法规,不得利用平台从事任何违法违规活动。

2.3乙方的权利与义务(如为平台服务提供商):

2.3.1乙方应确保持续、稳定地向甲方提供符合约定功能和质量要求的平台服务。

2.3.2乙方应严格遵守国家关于网络安全、数据保护、个人信息处理的法律法规,建立完善的安全管理体系和技术防护措施,保障平台及相关数据的安全。

2.3.3乙方应对平台进行定期安全评估和漏洞扫描,及时修复发现的安全问题。

2.3.4乙方应建立数据备份和灾难恢复机制,确保数据的可靠性和完整性。

2.3.5乙方应配合甲方进行必要的安全审计,并根据甲方要求提供安全事件报告。

2.3.6乙方有权根据合同约定及法律法规要求,对平台用户行为进行必要的管理和监控。

2.3.7乙方应保守在提供服务过程中知悉的甲方的商业秘密和技术信息。

第三条保密条款

3.1甲乙双方同意对在履行本合同过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据、客户资料、财务信息以及员工个人信息等(以下简称“保密信息”)承担保密义务。

3.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在法律或合同规定允许的范围内,接受法律强制调查或根据法律法规向有权机关提供时,披露保密信息的,应在披露前通知对方,并仅披露法律或合同规定的必要范围。

3.3本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效,持续有效期限为本合同终止后【三/五】年。

3.4双方各自指定专人负责保密信息的保管和使用,并对该等人员的违约行为承担连带责任。

第四条知识产权

4.1平台本身及其包含

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