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远程办公员工协议2025
本协议由以下双方于二零二五年签署:
甲方:[公司全称]
法定地址:[公司注册地址]
统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]
乙方:[员工姓名]
身份证号码:[员工身份证号码]
户籍地址:[员工户籍地址]
常用联系方式:[员工常用联系电话和邮箱]
鉴于甲方因业务发展需要,允许乙方采用远程办公方式履行部分或全部工作职责;乙方自愿申请并接受远程办公安排。为明确双方权利与义务,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,双方经平等协商,达成如下协议:
第一条远程办公安排
1.1乙方同意在本协议有效期内,以远程办公为主要工作方式履行[乙方职位名称]的岗位职责。
1.2乙方的远程办公地点为[乙方指定的远程办公地址,如:家庭住址],除非甲方根据工作需要调整安排。
1.3甲方为乙方提供履行岗位职责所必需的办公设备[请根据实际情况选择:包括/不包括]电脑、显示器、网络设备等,设备所有权归甲方所有。如甲方未提供设备,乙方应确保其使用的自有设备符合公司远程办公性能要求,并自行承担设备维护、维修及网络费用。
1.4乙方应在每个工作日[请明确:早上X点至下午X点/核心工作时间X点至X点]之间,确保能够通过电话、网络等方式与甲方保持有效沟通,并按照甲方要求及时响应工作信息。
1.5除非甲方另有安排,乙方的工作时间与甲方在公司办公场所的员工保持一致,即每周[请明确:五/六]天,每天[请明确:八]小时。甲方可根据工作需要调整工作时间安排,并提前通知乙方。
第二条设备与资源使用
2.1如甲方提供远程办公设备,乙方应妥善保管,遵守甲方关于设备使用、安全及保密的相关规定,不得用于与工作无关的目的。
2.2乙方在使用自有设备进行远程办公时,应确保符合甲方的网络安全要求,包括但不限于设置符合标准的密码、安装公司指定的安全软件、定期更新操作系统和应用程序等。
2.3乙方有权在甲方授权范围内使用公司提供的软件、云服务及其他工作资源,仅限于履行工作职责,不得用于任何其他目的。
第三条工作职责与沟通协作
3.1乙方应按照甲方分配的工作任务和目标,在远程办公模式下完成本职工作,确保工作质量和效率。
3.2乙方应积极参加甲方组织的线上会议、培训及其他必要的团队活动,并按时完成甲方布置的工作。
3.3乙方应使用甲方指定的沟通工具(如[请明确:企业微信、钉钉等])进行工作沟通与协作,及时分享工作进展和信息,确保与团队成员和上级保持有效沟通。
3.4乙方应定期向直接上级汇报工作进展、遇到的问题及需要的支持,汇报周期为[请明确:每日/每周]。
第四条信息技术与网络安全
4.1乙方同意严格遵守甲方的《信息安全管理制度》、《网络安全管理制度》等相关政策,保护公司的商业秘密、技术秘密和客户信息。
4.2乙方应采取必要措施防止公司数据泄露,包括但不限于使用安全的网络连接、不在公共或非授权网络处理敏感信息、妥善保管含有公司信息的文件和设备等。
4.3乙方应配合甲方进行必要的技术支持、系统维护和安全检查,并根据甲方要求提供远程访问权限,用于解决工作问题或进行工作监督。
第五条保密与知识产权
5.1乙方同意在远程办公期间及离职后,对甲方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等一切未公开信息(以下简称“保密信息”)承担严格的保密义务,不得以任何形式泄露、披露或使用给任何第三方。
5.2乙方在远程办公期间或利用公司资源所创作的任何作品、发明创造、技术成果等知识产权(包括但不限于软件代码、文档、设计图纸等),其所有权均归甲方所有。甲方有权根据需要使用、修改、许可或转让该等知识产权。
第六条公司监督与管理
6.1甲方有权对乙方远程办公期间的工作表现进行监督和管理,以确保工作目标的达成。
6.2甲方可能通过监控乙方的工作设备、网络活动、沟通记录等方式进行监督,但应遵循合法、合理原则,并符合适用的法律法规关于员工隐私保护的要求。甲方应明确告知乙方监督的具体范围和方式。
6.3乙方应理解并接受甲方的合理管理,遵守公司的各项规章制度,按时完成工作任务。
第七条员工义务与责任
7.1乙方应确保其远程办公地点具备满足工作所需的安静、安全的环境,并保持该环境整洁。
7.2如使用甲方提供的设备,乙方应负责日常保管,如发生丢失、损坏,应按甲方规定赔偿。如使用自有设备,乙方自行承担设备故障风险及维修费用。
7.3乙方应对其远程办公期间产生的网络费用及其他相关费用负责[请根据实际情况选择:自行承担/根据公司政策报销]。
7.4乙方应遵守国家及所在地的一切适用法律、法规,并在法律要求或公司政策要求时,完成相关申报和登记手续。
第八条隐私权
8.1甲方在远程办公环境下的监控活动应限于实现合理管理目的所必需的范围,并尽可能减少对乙方隐私
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