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远程办公网络协议(2025年)
本协议由以下双方于2025年签署:
甲方:[公司名称],一家根据[国家名称]法律设立并存续的公司,其注册地址位于[公司注册地址],以下简称“公司”。
乙方:[员工姓名],身份证号码:[身份证号码],住址:[员工住址],以下简称“员工”。
鉴于公司需要部分员工进行远程办公,为明确双方在远程办公过程中的权利与义务,保障公司信息安全,维护远程办公秩序,双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
1.1远程办公:指员工在公司指定或批准的地点,利用远程网络设备或个人设备,通过互联网或其他远程通信方式,为公司提供工作服务的一种工作模式。
1.2公司网络:指公司内部使用的网络系统,包括但不限于公司局域网、广域网、VPN网络等。
1.3远程网络:指员工进行远程办公时使用的网络环境,包括但不限于家庭网络、公共网络等。
1.4敏感数据:指公司的重要数据,包括但不限于商业秘密、客户信息、财务数据、知识产权等。
1.5合理使用:指员工在远程办公过程中,按照公司的工作安排和规定,利用公司网络资源为公司业务服务的活动。
第二条远程办公网络接入
2.1乙方在获得公司授权后方可进行远程办公,并使用公司提供的远程办公设备或经公司批准的个人设备接入公司网络。
2.2乙方应使用公司指定的远程接入方式接入公司网络,包括但不限于VPN、远程桌面、移动应用等,并遵守相应的技术要求和安全标准。
2.3乙方接入公司网络时,必须使用安全的网络连接,例如加密的VPN连接,并禁止使用不安全的公共Wi-Fi进行远程办公。
2.4乙方使用的远程办公设备应符合公司的安全要求,包括但不限于安装杀毒软件、防火墙、操作系统和应用程序的更新等。
第三条数据安全
3.1公司数据在传输和存储时必须进行加密,乙方在远程办公过程中应使用安全的加密工具和协议。
3.2敏感数据的定义及处理要求由公司另行规定,乙方在处理敏感数据时必须遵守相关规定。
3.3乙方应定期备份工作数据,并确保备份数据的安全存储。
3.4如发生数据泄露事件,乙方有义务及时向公司报告,并配合公司进行事件调查和处理。
第四条员工行为规范
4.1乙方远程办公网络资源必须用于公司业务,禁止进行与工作无关的活动,例如下载非法软件、访问非法网站、进行个人娱乐等。
4.2乙方禁止进行任何可能危害公司网络安全的行为,例如攻击公司网络、干扰公司网络正常运行等。
4.3乙方应设置强密码,并定期更换密码,禁止将密码告知他人或使用相同的密码登录不同的系统。
4.4乙方有责任妥善保管自己的账号和密码,并在离开电脑时退出系统。
第五条公司权利和义务
5.1公司有权对乙方的远程办公网络使用情况进行监控,以确保乙方遵守本协议规定。公司应明确告知乙方监控的范围和方式,并遵守相关法律法规。
5.2公司有义务维护远程办公网络的安全,并为乙方提供必要的安全支持和培训。
5.3公司有权访问乙方在远程办公过程中产生的数据,以进行工作监督、绩效评估等。
第六条违规处理
6.1乙方违反本协议规定,包括但不限于未经授权访问公司网络、泄露公司数据、进行非法活动等,公司将视情节严重程度采取相应处理措施。
6.2处理措施包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第七条协议的变更和终止
7.1公司有权根据实际情况修改本协议内容,并提前通知乙方。
7.2本协议在以下情况下终止:
a.乙方离职;
b.公司政策调整;
c.双方协商一致终止;
d.法律法规变化导致协议无法履行。
第八条法律适用和争议解决
8.1本协议适用中华人民共和国法律。
8.2双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向公司所在地人民法院提起诉讼。
本协议自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
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