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公司内部信息保密制度

引言：信息时代的生存基石

在日新月异的数字化浪潮中，信息已成为企业最核心的战略资源之一，是驱动创新、赢得竞争优势的关键所在。商业秘密的泄露、核心数据的流失，不仅可能导致企业市场地位的动摇、经济利益的重大损失，更可能危及企业的生存与发展。因此，建立健全并严格执行公司内部信息保密制度，是每一位员工的神圣职责与基本义务，更是企业实现稳健经营和可持续发展的根本保障。本制度旨在明确保密要求，规范行为准则，强化责任意识，共同构筑一道坚不可摧的信息安全防线。

一、核心理念与基本原则

1.1分级分类，精准施策

信息保密工作的首要原则是对公司各类信息进行科学、合理的分级分类管理。根据信息的重要程度、敏感级别及一旦泄露可能造成的危害程度，将信息划分为不同密级，并据此采取相应的保护措施，确保资源投入与保护力度相匹配。

1.2最小权限，按需分配

在信息获取和使用方面，严格遵循“最小权限”原则。即员工仅能接触和使用其岗位职责所必需的最低限度信息，杜绝无关信息的随意扩散和获取。

1.3全程管控，动态调整

对涉密信息的产生、流转、使用、存储、销毁等全生命周期进行严密监控和管理。同时，根据公司业务发展、技术进步及外部环境变化，定期对保密范围、密级划分及管控措施进行评估与动态调整，确保制度的时效性与适用性。

1.4责任到人，奖惩分明

明确各部门、各岗位在信息保密工作中的具体职责，将保密责任落实到每一位员工。对于严格遵守保密制度、有效防范泄密风险或在泄密事件处理中表现突出的，予以表彰奖励；对于违反保密规定、造成泄密事件的，将视情节轻重严肃处理。

二、保密范围与密级划分

2.1保密信息的界定

公司保密信息是指凡未经公开披露，且一旦泄露可能对公司造成不利影响或损失的各类数据、资料、消息、成果等。主要包括但不限于：

*战略规划、经营决策、财务数据、审计报告等核心经营信息；

*未公开的产品设计方案、技术图纸、工艺流程、研发数据、技术诀窍等核心技术信息；

*客户名单、供应商信息、销售渠道、市场策略、招投标信息等重要商业信息；

*员工个人敏感信息、内部管理制度、会议纪要（特别是涉及敏感内容的）等内部管理信息；

*其他根据公司规定或主管领导认定应予以保密的信息。

2.2密级的具体划分

根据信息的重要性和泄露后的危害程度，公司保密信息划分为以下三个级别：

*绝密级：涉及公司核心战略、核心技术、重大经营决策等，一旦泄露将导致公司遭受特别严重损害的信息。此类信息的知悉范围应严格控制在最高决策层及极少数核心执行人员范围内。

*机密级：涉及公司重要经营数据、关键技术资料、主要客户资源等，一旦泄露将导致公司遭受严重损害的信息。此类信息的知悉范围应控制在相关部门负责人及项目核心成员范围内。

*秘密级：涉及公司一般经营信息、常规技术资料、内部管理信息等，一旦泄露将导致公司遭受一定损害或不良影响的信息。此类信息的知悉范围应控制在业务相关人员范围内。

三、日常办公行为规范

3.1物理环境与纸质文件管理

*保持办公区域整洁，涉密文件资料应随时存放于带锁的文件柜或抽屉内，不得随意摆放。

*打印、复印涉密文件需严格遵守审批流程，并在指定的安全设备上进行，废弃的涉密纸质文件必须使用碎纸机销毁，严禁随意丢弃。

*参加涉密会议带回的材料，应妥善保管，不得随意扩散。会议结束后，应清理会场，确保不留涉密载体。

3.2电子设备与网络安全

*公司计算机及网络系统的使用应严格遵守公司相关规定。严禁私自安装未经授权的软件，严禁更改系统设置或IP地址。

*涉密计算机必须与互联网物理隔离，严禁在非涉密计算机（尤其是连接互联网的计算机）上处理、存储、传输涉密信息。

*员工应妥善保管个人账号密码，定期更换，严禁转借他人使用。重要系统登录应启用双因素认证。

*严禁使用未经公司认证的外部存储介质（如U盘、移动硬盘）接入公司内部网络或计算机。内部涉密存储介质应专人专用，并妥善保管。

*通过公司邮箱发送邮件时，应仔细核对收件人信息，严禁在邮件正文中包含或附件中夹带涉密信息。严禁使用个人邮箱、即时通讯工具（如非工作指定的聊天软件）传输公司任何保密信息。

*离开工作岗位时，应及时锁定计算机屏幕或关闭系统，防止信息被非授权访问。

3.3信息传递与交流

*在内部交流中，应注意场合和对象，不得在非保密场所（如公共办公区、电梯间、食堂、卫生间等）谈论涉密信息。

*对外交流（包括与客户、供应商、合作伙伴、媒体及无关人员）时，应严格遵守公司口径，不得擅自泄露任何未公开的保密信息。确需对外提供信息的，必须经过相应审批流程。

*禁止在社交媒体、论坛、博客等公共网络平台发布或讨论任何与公司保密信息相