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企业数据安全治理框架协议2025年合规要求
本协议由以下双方于______年______月______日签署:
甲方:_________________________(以下简称“公司”)
法定代表人/授权代表:_________________________
注册地址:_________________________
乙方:_________________________(如适用,可填写具体第三方名称或角色)
法定代表人/授权代表:_________________________
注册地址:_________________________
(如乙方为公司内部部门或人员,则可简化为:乙方:公司内部部门/员工_________________________)
鉴于:
1.公司作为数据处理者,在日常经营活动中收集、使用、存储、传输和处置个人数据及非个人数据(以下简称“数据”),并致力于建立和维护一套系统化的数据安全治理框架,以保障数据安全,履行合规义务;
2.公司承诺将数据安全治理作为核心工作,致力于遵守所有适用数据保护法律、法规及标准(以下简称“法律法规”),特别是针对2025年及以后有效的相关要求;
3.为明确双方在数据安全治理框架下的权利、义务和责任,确保数据安全治理工作的有效开展和持续改进,经友好协商,双方达成如下协议:
第一条数据安全治理框架的建立与目标
1.1公司承诺建立、实施、维护和持续改进一套全面的数据安全治理框架(以下简称“治理框架”),该框架旨在实现以下目标:
(1)确保数据处理活动符合截至2025年有效的所有适用法律法规和标准;
(2)识别、评估、管理和控制与数据处理相关的风险;
(3)保护数据安全,防止数据泄露、丢失、滥用或未经授权的访问、修改或披露;
(4)保障数据主体的合法权益;
(5)建立清晰的数据安全责任体系,确保治理框架的有效执行。
第二条组织架构与职责
2.1公司设立由高层管理人员组成的数据安全治理委员会(如设立),负责审批治理框架的重大策略、监督整体执行情况、协调跨部门数据安全事务,并对数据安全治理的最终效果负责。
2.2公司指定[指定部门,如:信息技术部、法务合规部或首席信息官/首席隐私官]作为数据安全治理的主要执行和监督部门(以下简称“执行部门”),负责治理框架的具体实施、日常管理、监督评估和持续改进。
2.3公司各业务部门负责人对其部门内数据处理活动的合规性和安全性负直接管理责任,应确保本部门员工理解并遵守治理框架的相关要求。
2.4公司全体员工应接受数据安全相关培训,了解其在数据安全治理框架下的基本职责,并应遵守公司制定的数据安全政策和操作规程,对其负责处理的数据承担相应的安全责任。
2.5如涉及第三方处理数据(包括服务提供商、合作伙伴等),公司应确保第三方按照公司治理框架的要求及双方约定,履行其数据安全责任,并对其进行必要的管理和监督。
第三条数据分类分级与敏感信息识别
3.1公司制定并维护数据分类分级标准,根据数据的性质、敏感程度和合规要求,将数据划分为不同级别(例如:公开、内部、秘密、机密),并明确不同级别数据的安全控制要求。
3.2公司建立敏感信息识别机制,明确个人身份信息(PII)、财务信息、知识产权、商业秘密等敏感信息的范围和特征,对敏感信息实施更严格的安全保护措施。
3.3公司要求对重要数据及敏感数据的处理活动进行记录和审计。
第四条数据安全策略与流程
4.1公司制定并维护以下数据安全策略和流程,并确保其得到有效执行:
(1)数据安全总体策略:明确公司数据安全管理的指导思想、基本原则和总体目标。
(2)访问控制策略:实施基于最小权限原则和职责分离的访问控制,采用强身份认证措施,定期审查和更新账户访问权限。
(3)数据加密策略:对存储(静态)和传输(动态)中的敏感数据及根据法律法规要求进行加密处理的其他数据,采用合适的加密技术和密钥管理措施。
(4)数据生命周期管理策略:规范数据的创建、收集、存储、使用、共享、披露、归档和销毁等全生命周期的安全要求和流程,确保数据在生命周期结束或不再需要时被安全、合规地处置。
(5)第三方风险管理策略:对处理公司数据的第三方进行尽职调查、签订包含数据安全条款的协议,并对其数据处理活动进行监督和审计。
(6)数据跨境传输策略:遵守数据出境相关法律法规,通过签订标准合同条款、采用认证机制等方式,确保数据跨境传输的合规性。
(7)数据主体权利响应流程:建立畅通的渠道,及时响应数据主体的访问、更正、删除等请求,并按照法律法规要求进行处理。
(8)数据安全事件应急响应预
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