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销售合同审核要点清单模板

引言

销售合同是企业开展业务的重要法律文件，条款的合规性、完整性与可执行性直接关系到企业的资金安全、履约风险及商业利益。本模板旨在为法务、销售、采购等相关岗位人员提供系统化的审核指引，通过标准化流程与清单化管理，帮助快速识别合同风险、保障企业合法权益，同时提升合同审核效率与规范性。

一、适用场景与价值

本模板适用于以下场景：

日常业务审核：企业法务或合规部门对标准销售合同的常规审核，保证合同条款符合法律法规及公司内部制度；

重大合同专项审核：对标的额较大、履约周期较长或涉及特殊业务（如跨境销售、定制化产品）的销售合同进行重点风险排查；

新员工培训：作为新入职法务、销售人员的培训工具，帮助快速掌握合同审核的核心要点与工作方法；

合同模板优化：基于审核过程中发觉的高频问题，反向优化企业标准合同模板，提升模板的完备性与风险防范能力。

二、审核流程与操作步骤

（一）审核准备阶段

收集合同基础文件

获取销售合同文本（含附件，如技术协议、订单、补充协议等），确认合同版本号、签署状态（草案/已签署）；

收集与合同相关的背景资料，如招投标文件、双方往来邮件、会议纪要、产品规格书等，保证审核context完整。

明确审核重点

根据合同类型（如标准品销售、定制化销售、分期付款销售等）、合作方背景（新客户/老客户、大型企业/中小企业）及行业特性，确定审核优先级（如重点关注付款条件、违约责任等）。

（二）逐条审核阶段

按以下模块对合同条款进行系统性审查，保证无遗漏：

1.合同主体信息审核

审核内容：

买卖双方全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式是否与营业执照、授权委托书等文件一致；

销售方是否具备相应的经营资质（如食品销售需《食品经营许可证》，医疗器械销售需《医疗器械经营许可证》）；

采购方为自然人的，需核对身份证信息及民事行为能力；

若由代理人签署，需审核授权委托书是否载明授权范围、权限期限及代理人身份信息。

2.合同标的与数量条款审核

审核内容：

标的物名称、型号、规格、品牌、产地等描述是否清晰、唯一，避免模糊表述（如“优质产品”“同类产品”）；

数量单位、计量方式（如件、公斤、吨）是否明确，是否与订单、技术协议等附件一致；

定制化产品需明确技术参数、验收标准，避免后期争议。

3.价款与支付条款审核

审核内容：

单价、总价（含税/不含税）、计价货币（如人民币/美元）是否准确，大写金额与小写金额是否一致；

支付方式（如电汇、承兑汇票）、支付节点（如预付款比例到账后发货、验收合格后付款）是否明确，是否符合公司财务制度；

是否约定逾期付款的违约责任（如逾期利息计算标准）。

4.交付与验收条款审核

审核内容：

交付时间（具体日期或约定条件，如“合同签订后30日内”）、交付地点（如买方仓库、卖方工厂）是否明确；

运输方式（如汽运、空运）、运费承担方、货物毁损灭失风险转移节点（如“交付后风险转移至买方”）是否约定；

验收标准（如国家标准、行业标准、双方确认的技术参数）、验收期限（如“货物送达后5个工作日内”）、验收异议期（如“验收合格后7日内提出异议”）是否具体。

5.质量保证与售后服务条款审核

审核内容：

质量保证期限（如“1年免费保修”）、保修范围（如非人为损坏的零部件更换）是否明确；

售后服务响应时间（如“48小时内到达现场”）、维修费用承担方（如保修期内免费，保修外收取成本费）是否约定；

是否约定质量争议的解决方式（如共同委托第三方检测机构鉴定）。

6.违约责任条款审核

审核内容：

是否明确双方违约情形（如逾期交货、逾期付款、质量不合格等）及对应的违约责任（如违约金比例、赔偿范围）；

违约金是否合理（一般不超过实际损失的30%，过高可能被法院调减）；

是否约定“定金罚则”（如买方违约定金不退，卖方违约双倍返还定金），且定金金额不超过主合同标的额的20%。

7.知识产权与保密条款审核

审核内容：

若涉及定制化产品或技术，需明确知识产权归属（如“技术成果归买方所有”）；

保密信息的范围（如技术参数、客户名单、价格策略）、保密期限（如“合同终止后3年内”）及违约责任是否约定；

是否限制销售方在合同履行后继续使用买方提供的技术信息。

8.不可抗力与争议解决条款审核

审核内容：

不可抗力的定义（如自然灾害、战争等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况）、通知义务及免责范围是否明确；

争议解决方式（如仲裁/诉讼）是否明确，仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）或管辖法院（如“卖方所在地人民法院”）是否具体，避免约定“由双方协商解决”（无实际约束力）。

9.合同生效与终止条款审核

审核内容：

合同生效条件（如双方签字盖章后生效、附条件生效如“获得行政审批后生效”）是否明确；

合同终止情形（如履