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企业宣传材料设计规范模板品牌形象统一工具

一、工具价值与适用范围

本工具旨在通过标准化流程与模板化管理，保证企业各类宣传材料（如折页、海报、PPT、官网banner、社交媒体图文等）的品牌视觉一致性，提升专业形象与传播效率。适用于企业内部市场部、设计部、各部门协作需求发起方，以及外部设计供应商、广告公司等第三方合作场景，覆盖从需求提报、设计执行到审核归档的全流程管控。

二、标准化操作流程

步骤1：需求发起与品牌规范同步

目标：明确宣传材料的核心需求，保证设计方向与品牌定位一致。

操作内容：

需求发起方填写《宣传材料设计需求表》（见“核心工具表格”），明确材料用途（如产品发布会、客户手册、节日海报等）、目标受众、核心信息、交付时间、规格尺寸（如A3折页、1920x1080pxbanner）及特殊要求（如需多语言版本）。

设计负责人同步向需求方提供《品牌基础信息表》（见“核心工具表格”），包含企业LOGO标准组合（横版/竖版/图标版）、品牌色值（CMYK/RGB/HEX）、标准字体（标题/字体及字号）、辅助图形、品牌标语规范、图片风格（如实景/插画/扁平化）等，保证双方对品牌视觉元素认知一致。

输出成果：《宣传材料设计需求表》《品牌基础信息表》签字确认版。

步骤2：内容策划与结构框架搭建

目标：梳理宣传材料的核心内容逻辑，形成清晰的框架结构。

操作内容：

市场部/需求方结合品牌定位，梳理材料核心信息（如企业优势、产品亮点、服务案例、联系方式等），按“重要性-相关性”排序，确定内容层级（如标题/副标题//注释）。

设计负责人根据内容层级，设计版式框架（如封面-内页-封底结构、图文排版比例、留白规范），保证信息传递高效且符合品牌调性（如科技型企业强调简洁专业，消费型企业强调活泼亲和）。

输出成果：内容框架图（手绘/电子版）、版式草图。

步骤3：视觉设计与元素应用

目标：基于品牌规范完成视觉设计，保证元素使用准确、风格统一。

操作内容：

设计师根据《品牌基础信息表》，严格使用标准LOGO（禁止拉伸、变形、随意更换颜色）、品牌色（主色不超过3种，辅助色用于点缀）、标准字体（标题用*字体，字号不小于8pt保证可读性），并按规范应用辅助图形（如边框、分隔线、图标）。

图片素材需符合品牌风格，优先使用企业实景图/原创插画，避免使用低版权或与品牌调性不符的图片；若需第三方图片，需保证无版权纠纷。

版式设计遵循“对齐、对比、重复、亲密性”原则，保持各页面元素间距统一（如页边距、行间距、图间距），避免信息过载。

输出成果：设计初稿（含源文件+预览图，如/PSD格式+JPG预览）。

步骤4：多轮审核与修改优化

目标：通过跨部门审核保证内容准确性、视觉合规性及品牌一致性。

操作内容：

初稿审核：设计负责人提交初稿后，需求方重点核对内容信息（如数据、文案、联系方式）是否准确，市场部审核品牌元素使用是否规范（如色值、字体、LOGO组合）。

修改反馈：审核方需在24小时内反馈意见，标注修改位置（如“第2页标题字号调整为18pt”“主色更换为品牌蓝CMYK(100,60,0,0)”），避免模糊表述（如“整体调整”“感觉不对”）。

终稿确认：设计师完成修改后，需求方与市场部共同签字确认《设计审核确认表》（见“核心工具表格”），锁定最终版本。

输出成果：修改版设计稿、《设计审核确认表》签字版。

步骤5：文件归档与版本管理

目标：保证设计文件可追溯、复用，便于后续品牌迭代与材料更新。

操作内容：

设计负责人将终稿源文件（/PSD/ID等）、字体文件、素材库、输出文件（JPG/PDF等）统一整理，按“宣传材料类型-用途-日期-版本号”命名（如“产品折页-2024发布会V1.0”）。

文件至企业共享服务器指定文件夹（如“品牌库/宣传材料”），并登记《品牌资产归档表》（见“核心工具表格”），记录文件名称、版本、创建人、审核人、归档日期等信息。

若品牌规范更新（如LOGO调整、色值变更），需同步通知各部门，并更新《品牌基础信息表》，旧版材料设置过渡期（如1个月内逐步替换），避免新旧形象混用。

输出成果：归档文件包、《品牌资产归档表》更新记录。

三、核心工具表格清单

表1：《品牌基础信息表》

类别

内容

规范说明

企业LOGO

横版组合、竖版组合、图标版（单色/彩色）

禁止自行调整比例、添加阴影/描边（除非品牌规范允许）

品牌色值

主色：CMYK(100,60,0,0)、RGB(0,82,165)、HEX#0052A5；辅助色：CMYK(0,100,100,0)

文字/背景色需符合对比度标准（如与背景对比度≥4.5:1）

标准字体

思源黑体Bold（18-24pt）；宋体Regular（9-12pt）

避免使用艺术字体（标题特殊效果除外）

辅助图形

三