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司机行驶里程确认协议

甲方（用车方）：[公司全称]

地址：[公司地址]

联系方式：[公司联系电话]

乙方（司机）：[司机姓名]

身份证号：[司机身份证号码]

联系方式：[司机联系电话]

驾驶证号：[司机驾驶证号码]

鉴于甲方需要使用车辆，乙方具有合法的驾驶资格，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就司机行驶里程确认事宜达成以下协议：

第一条定义

本协议所称行驶里程，是指乙方驾驶甲方指定的车辆（车牌号码：[车辆车牌号码]）所产生的总行驶距离。初始里程数经双方确认后记录，作为计算乙方相关费用和确认车辆使用情况的基础。

第二条里程确认方式与标准

1.甲方确认车辆初始行驶里程为[初始里程数]公里，该数据已记录并双方签字确认（附件一，如单独存在，此处注明；如未单独存在，则说明数据来源，例如：数据来源于车辆销售商或甲方交付车辆时的记录）。

2.乙方负责在每次驾驶任务结束后，或按照甲方要求的时间周期（例如：每月），整理并提供准确的行驶里程记录。

3.乙方提供的里程记录应包括但不限于：行驶日期、出发地、目的地、行驶里程数。记录方式应符合甲方规定，例如：填写《行驶里程记录表》（口头说明本条则改为：以口头方式告知甲方相关行程及预估里程，甲方将进行记录）。

4.甲方将采用以下方式核对乙方提交的行驶里程数据：

a.与车载里程表数据进行比对；

b.与乙方提供的加油单据进行逻辑分析；

c.与乙方填写的行驶日志进行核对；

d.[如使用GPS/Telematics系统，则加入：与甲方安装的GPS/Telematics系统记录的数据进行比对]。

5.甲方应在收到乙方提交的里程记录后的[例如：5]个工作日内完成核对工作，并将核对结果书面（或通过邮件）通知乙方。若核对结果存在异议，甲方应将具体理由告知乙方，并要求乙方在[例如：3]个工作日内补充材料或说明情况。

6.如双方对里程数据无异议，或经核对确认无误，则该数据作为最终确认的行驶里程。如存在合理误差范围[例如：±2%]，超出部分按以下方式处理：[例如：由双方协商确定实际里程数]。

第三条里程数据的应用

确认的行驶里程将主要用于以下方面：

1.作为计算乙方燃油补贴/费用报销的依据；

2.作为乙方承担过路过桥费等与工作相关的费用报销的凭证；

3.[如适用]作为计算乙方绩效工资或奖金的依据；

4.作为记录车辆使用情况，用于车辆维护保养计划制定、保险理赔、车辆残值评估等的参考。

第四条乙方义务

1.乙方保证所提供的行驶里程记录真实、准确、完整，不得伪造、篡改或虚报。

2.乙方有义务妥善保管所有与行驶里程相关的原始凭证，包括但不限于加油发票、行车日志、GPS数据记录等，并在甲方要求时按要求提供。

3.乙方应积极配合甲方的里程数据核查工作，及时响应甲方的合理查询和要求。

4.乙方承诺未经甲方书面同意，不得将确认的行驶里程用于任何与甲方约定用途不符的场合。

第五条甲方义务

1.甲方应确保为乙方提供准确的车载里程表读数作为基础数据。如因车辆仪表故障等原因导致里程数据不准确，甲方应负责协调修复或采取其他补救措施。

2.甲方应按照本协议约定的时间和方式，对乙方提交的里程记录进行核对，并在规定时间内将核对结果反馈给乙方。

3.甲方应对乙方提交的个人信息和里程数据保密，未经乙方同意不得向第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行甲方法定义务所必需的除外。

第六条里程差异处理

1.如经核实，乙方存在虚报行驶里程的行为，甲方有权根据虚报情况采取以下一项或多项措施：

a.要求乙方退还基于虚报里程所获得的全部或部分费用；

b.对乙方处以相当于虚报里程所对应的燃油费用[例如：2倍]的罚款；

c.根据乙方违约情节严重程度，给予警告、暂停相关补贴或福利、直至解除本协议并按法律规定或协议约定处理相关事宜。

2.如确认是甲方记录错误导致里程数据不符，甲方应主动更正记录，并就给乙方造成的不便或损失承担相应责任[例如：进行适当补偿]。

第七条协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[例如：长期有效，或自车辆交付之日起至合同终止之日止]。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条保密

双方同意对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方商业秘密、技术信息、个人信息等承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。

第十条完整协议

本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面的约定、谅解或协议。

第十一条法律适用

本