教育机构培训项目申请审批流程表单.docVIP

教育机构培训项目申请审批流程表单使用指南

一、适用情形

本表单适用于教育机构内部各类培训项目的立项申请与审批管理，具体包括但不限于：

机构自主研发的新课程/新项目启动申请；

外部合作培训项目（如联合办学、引进课程）的引入申请；

已有培训项目的重大调整（如课程内容、周期、预算变更）申请；

针对特定学员群体（如企业定制班、青少年研学营）的专项培训项目申请。

通过标准化流程，保证培训项目符合机构教学规范、资源匹配及战略发展方向。

二、操作流程详解

步骤1：项目发起与资料准备

操作主体：培训项目负责人（如教学主管、课程研发专员）

操作内容：

明确培训项目目标（如提升学员某项技能、满足市场需求等）、核心内容（课程大纲、师资计划、教材资源）、预期成果（学员考核标准、证书发放等）；

填写《培训项目申请审批表单》（见模板部分），并同步准备以下支撑材料：

①项目可行性分析报告（含市场需求调研数据、同类项目对比）；

②详细的课程大纲及教学计划（课时安排、授课方式、考核方式）；

③师资资质证明（内部教师需提交培训履历，外部讲师需提交简历及授课案例）；

④项目预算明细表（含师资费、场地费、教材费、设备费、宣传费等）；

⑤其他必要材料（如合作机构资质证明、安全预案等）。

注意事项：材料需真实、完整，项目目标需具体可量化，预算需符合机构财务规范。

步骤2：部门初审（教学/运营部门）

操作主体：项目负责人所在部门负责人（如教学部经理、运营总监）

操作内容：

接收申请材料后3个工作日内完成初审，重点审核：

①项目内容是否符合机构教学定位及课程标准；

②教学计划是否合理（课时安排是否冲突、师资是否可匹配）；

③初步预算是否在部门可控范围内；

初审通过：签署意见后提交至分管领导审批；

初审不通过：注明原因并退回项目负责人，需在2个工作日内补充或修改材料。

注意事项：若涉及跨部门资源协调（如场地、师资），需提前征求相关部门意见。

步骤3：分管领导复审

操作主体：机构分管教学/业务的副总经理/副校长

操作内容：

接收初审材料后2个工作日内完成复审，重点审核：

①项目与机构年度发展规划的契合度；

②资源配置的合理性（如场地、设备、师资是否充足）；

③市场需求与招生可行性（结合历史数据或市场调研）；

④预算投入与预期效益的匹配性；

复审通过：签署意见后提交至机构主要负责人审批；

复审不通过：书面反馈优化建议，项目负责人需根据意见调整方案后重新提交。

注意事项：重大项目（如预算超5万元或涉及新业务领域）需组织专题会议讨论，相关部门负责人列席。

步骤4：主要负责人终审

操作主体：机构校长/总经理

操作内容：

接收复审材料后2个工作日内完成终审，从战略层面把控：

①项目是否符合机构长期发展目标；

②投入产出比是否合理（成本控制与品牌效益、经济效益平衡）；

③风险评估（如政策风险、运营风险、安全风险）；

终审通过：签署审批意见，项目正式立项；

终审不通过：说明原因，项目终止或需大幅调整后重新申报。

注意事项：终审通过后，由行政部/教务部在1个工作日内出具《项目立项通知书》，明确项目启动时间、负责人及资源支持部门。

步骤5：项目备案与执行

操作主体：项目负责人、行政部/教务部

操作内容：

项目负责人凭《项目立项通知书》启动项目，制定详细执行计划；

行政部/教务部将审批通过的申请表单及相关材料整理归档，作为项目过程管理及验收的依据；

项目执行过程中如遇重大变更（如课程内容调整、预算超支10%以上），需重新履行审批流程。

注意事项：归档材料需包含审批表单、支撑材料、立项通知书及后续变更记录，保存期限不少于3年。

三、表单模板

教育机构培训项目申请审批表

项目基本信息

项目名称

项目类型

□自主研发□合作引进□项目调整□其他（请注明：_________）

培训周期

自_年_月_日至_年__月__日，共计__天/课时

目标学员

□青少年□成人□企业定制□其他（请注明：_________）

招生人数

计划招生__人，实际招生__人

项目负责人

姓名：*某某，部门：_________，联系方式：_________

项目内容详情

培训目标

（需具体描述，如“使学员掌握Python基础编程技能，能独立完成简单数据分析项目”）

课程大纲

（分模块列出核心内容、课时分配、授课方式，如“模块1：Python语法基础（8课时，理论+实操）”）

师资安排

□内部教师：姓名某某，资质_________□外部讲师：姓名某某，资质_________

教材与资源

□自编教材□引进教材《_________》□电子资源□其他：_________

考核方式

□笔试□实操□作品评估□出勤考核（占比__%）

资源与预算

场地需求

□教室（规格_________）□实