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企业文化宣传材料制作规范（品牌传播与形象维护版）

一、适用情境与触发场景

本规范适用于企业内部及外部各类企业文化宣传材料的策划、设计、制作与传播全流程，具体场景包括但不限于：

新员工入职：制作企业文化手册、入职培训课件、工位文化标识等；

品牌活动推广：企业文化发布会、周年庆典、公益活动等配套宣传物料（如海报、折页、短视频脚本）；

内部文化建设：内部期刊、文化墙、电子月刊、员工故事专栏等；

外部合作展示：合作伙伴拜访资料、行业展会企业风采展板、ESG报告文化章节等；

线播：企业官网文化专栏、社交媒体企业文化内容（如公众号推文、微博话题）、内部文化类短视频等。

二、标准化操作流程

（一）需求明确：定位宣传目标与核心诉求

需求发起：由需求部门（如人力资源部、品牌部、业务部门）填写《企业文化宣传材料需求申请表》（详见配套工具表格），明确以下核心信息：

宣传目的（如“强化新员工对企业使命的认同”“提升外部合作伙伴对企业创新能力的认知”）；

目标受众（内部员工/外部客户/行业伙伴/公众等，需细化受众特征，如“入职1年内基层员工”“30-50岁企业客户决策层”）；

传播渠道（线上/线下，具体如“企业内部OA系统”“行业展会现场”“公众号视频号”）；

内容核心诉求（需突出哪些文化元素，如“核心价值观‘诚信’的案例解读”“企业愿景‘成为行业引领者’的路径说明”）；

时间节点（需求提报日期、初稿交付日期、最终发布日期）。

需求评审：品牌部牵头组织需求部门、法务部（如涉及合规内容）、设计部召开需求评审会，确认需求的合理性、可行性与品牌一致性，形成《需求评审纪要》并同步至相关方。

（二）内容策划：构建文化叙事与品牌逻辑

文化内核提炼：基于企业使命、愿景、核心价值观、行为准则等核心文化要素，结合宣传目标，确定内容主线。例如：

若目标为“增强员工凝聚力”，主线可聚焦“员工成长故事与企业文化的共鸣”；

若目标为“提升品牌美誉度”，主线可聚焦“企业社会责任实践与价值观落地”。

内容框架设计：根据传播渠道与受众特征，设计内容结构，保证逻辑清晰、重点突出。例如：

手册类材料：可按“文化理念解读—行为指引—典型案例—视觉标识”分层展开；

短视频类材料：可采用“场景化叙事+文化金句+品牌视觉符号”结构，时长控制在3-5分钟。

素材收集与整合：需求部门联合品牌部收集相关素材，包括：

文字素材：企业文化官方定义、权威解读、员工访谈记录、历史事件资料等；

视觉素材：企业Logo标准组合、标准色值、标准字体、历史图片、员工工作实景图、企业文化活动影像等（素材需符合《企业VI视觉识别系统规范》）。

（三）视觉设计：遵循品牌VI规范与美学原则

基础元素应用：严格遵循《企业VI视觉识别系统规范》，保证：

Logo使用：采用标准Logo组合（横版/竖版），明确最小使用尺寸（如印刷品不小于2cm，电子屏不小于60px），保持安全间距（Logo周边留白区域不小于Logo尺寸的1/3）；

色彩规范：主色（如“企业蓝#0052A4”）、辅助色（如“活力橙#FF6600”“中性灰#F5F5F5”）的使用场景与占比，禁止使用未经定义的衍生色；

字体规范：标题使用指定标题字体（如“思源黑体Bold”），字号不小于小初（24pt），使用指定字体（如“思源宋体Regular”），字号不小于小四（12pt），中文字禁用繁体字（特殊场景除外，如港澳台地区传播）。

视觉风格统一：根据材料类型与受众特征确定风格基调（如“简约专业”“活力亲和”“厚重历史感”），保证：

图片风格：实景图需高清、自然，避免过度滤镜；插画需符合品牌调性，人物形象统一（如员工形象统一着工装、佩戴工牌）；

版式设计：留白合理（文字区域占比不超过60%），层级分明（通过字号、粗细、颜色区分标题、副标题、），重要信息可适当使用色块或线条引导；

动态设计（短视频/电子物料）：转场效果简洁（如“淡入淡出”“滑动”），动画节奏符合内容逻辑，避免花哨特效干扰信息传递。

（四）内容审核：保证准确性、合规性与品牌一致性

三级审核机制：

一级审核（内容准确性）：需求部门负责人审核内容是否符合文化内核、事实数据是否准确（如历史事件时间、员工案例细节）；

二级审核（品牌合规性）：品牌部审核视觉设计是否符合VI规范、品牌术语使用是否统一（如“核心价值观”是否为官方定义表述，“企业愿景”是否与最新战略一致）、是否存在品牌敏感信息（如未经授权的第三方Logo、可能引发误解的对比表述）；

三级审核（法务合规性）：法务部审核内容是否符合法律法规（如广告法、著作权法）、是否涉及企业商业秘密、是否存在侵权风险（如图片素材版权、人物肖像权授权）。

审核反馈与修改：审核人需在《企业文化宣传材料内容审核表》（详见配套工具表格）中明确标注修改意见，需求部门与设计部根据意见修改后