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供应商信息管理与筛选标准模板
一、适用场景与价值
在企业采购、供应链管理、项目合作等业务中，供应商的信息规范化管理与科学筛选是保障供应链稳定、控制运营风险、提升合作效率的核心环节。本模板适用于以下场景：
新供应商准入评估：对首次接触的供应商进行资质审核与初步筛选，保证合作方具备基本履约能力；
现有供应商分级管理：定期对合作中的供应商进行综合评估，动态调整合作优先级；
跨部门协同决策：统一供应商信息标准，为采购、财务、法务等部门提供数据支撑，避免信息孤岛；
供应链风险预警：通过标准化信息管理，及时识别供应商资质过期、经营异常等潜在风险。
通过使用本模板，可实现供应商信息的结构化存储、筛选标准的量化评估，提升决策效率，降低合作风险。
二、操作流程详解
步骤一：明确筛选需求与维度
根据业务目标（如成本控制、质量优先、交付时效等），确定供应商筛选的核心维度。例如：
制造业采购：侧重资质合规性、产能规模、质量认证；
服务类采购：侧重行业经验、服务团队配置、客户评价；
新项目合作：侧重创新技术、资源匹配度、合作灵活性。
输出成果：《供应商筛选维度清单》
步骤二：收集供应商基础信息
通过供应商自荐、行业推荐、公开渠道查询等方式，收集供应商的基础资料，并录入《供应商信息登记表》（模板见第三部分）。关键信息包括：
企业基本概况（名称、统一社会信用代码、成立时间、注册资本、主营业务等）；
资质证明（营业执照、行业许可证、ISO体系认证、专利证书等）；
联系方式及对接人（供应商联系人*经理、固话、地址等，注意隐私保护）；
历史合作记录（如有，需提供合作项目、周期、金额、满意度评价等）。
步骤三：信息审核与分类
合规性审核：核查资质证书的有效性、真实性（如通过“国家企业信用信息公示系统”核对工商信息），排除存在失信记录、经营异常的供应商；
信息分类：按行业属性、产品/服务类型、合作层级（如战略供应商、常规供应商、备用供应商）对供应商进行初步分类。
输出成果：《供应商合规性审核表》《供应商分类清单》
步骤四：执行量化筛选评估
根据《供应商筛选标准表》（模板见第三部分），对分类后的供应商进行逐项评分，采用加权计算法得出综合得分。例如：
资质合规性（权重20%）：必备证书齐全得20分，每缺失一项扣5分；
财务健康度（权重25%）：近三年营收增长率≥10%得25分，5%-10%得15分，＜5%得0分；
合作能力（权重30%）：交付准时率≥98%得30分，95%-98%得20分，＜95%得0分；
服务评价（权重25%）：客户满意度≥90%得25分，80%-90%得15分，＜80%得0分。
输出成果：《供应商评分汇总表》
步骤五：确定合作名单与动态维护
结果应用：综合得分≥80分为“优质供应商”，60-79分为“合格供应商”，＜60分予以淘汰；优先选择优质供应商建立合作，合格供应商列入备选库；
动态更新：每半年或每年对合作供应商进行复评，更新信息（如资质续期、经营状况变化），调整筛选标准权重（如业务需求变化时侧重交付时效）；
异常处理：对复评不合格或出现重大风险（如产品质量问题、违约）的供应商，启动退出机制。
三、核心模板结构
（一）供应商信息登记表
信息类别
登记项
填写说明
示例
企业基本信息
供应商全称
与营业执照一致
科技有限公司
统一社会信用代码
18位统一代码成立时间
YYYY-MM-DD
2015-03-15
注册资本
单位：万元
1000
主营业务
核心产品/服务描述
电子元器件研发与生产
企业规模
按员工人数划分（小型/中型/大型）
中型（200-500人）
联系方式
地址
注册或经营地址
北京市区路号
对接人姓名
优先填写主要负责人
*经理
对接人职务
如：销售总监、项目经理
销售总监
联系方式
固话或企业手机号（隐去真实号码）
010-X
资质证明
必备证书
如：ISO9001、行业许可证、3C认证等
ISO9001:2015、医疗器械生产许可证
证书有效期
YYYY-MM-DD
ISO9001有效期至2026-12-31
历史合作记录（如有）
合作项目名称
-
公司2023年采购项目
合作周期
YYYY-MM至YYYY-MM
2023-01至2023-12
合作金额
单位：万元
500
满意度评价
1-5分（5分为最高）
4分
（二）供应商筛选标准表
筛选维度
权重
评分标准
得分
资质合规性
20%
具备全部必备证书且在有效期内（20分）；每缺失1项或1项过期扣5分，扣完为止
财务健康度
25%
近三年年均营收增长率≥15%（25分）；10%-15%（20分）；5%-10%（15分）；＜5%（0分）
合作能力
30%
交付准时率≥98%（30分）；95%-98%（25分）；90%-95%（15分）；＜90%（0分）
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