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企业高管轮值制度实施细则

一、总则

(一)目的与意义

为适应企业规模化、多元化发展需求,优化公司治理结构,提升决策科学性与风险抵御能力,培养和储备复合型高级管理人才,激发管理团队活力与创新精神,特制定本细则。本制度旨在通过有序的高管轮值,促进管理经验的横向流动与知识共享,确保公司战略的持续稳定推进和经营目标的实现。

(二)适用范围

本细则适用于公司总部及各重要业务单元的高级管理人员轮值安排。具体轮值岗位由公司根据战略发展需要及管理团队建设规划另行确定并动态调整。

(三)基本原则

1.战略导向原则:轮值安排应紧密围绕公司整体战略目标和长期发展规划。

2.能力匹配原则:轮值人员应具备拟任岗位所需的专业素养、管理能力和发展潜力。

3.权责对等原则:轮值高管在轮值期间享有相应的管理权限,并承担相应的经营管理责任。

4.公平公正原则:轮值选拔、评估过程应公开透明,标准统一。

5.持续优化原则:本制度及相关流程将根据实施效果和内外部环境变化进行动态评估与完善。

二、轮值组织与管理

(一)决策机构

公司董事会是高管轮值制度的最高决策机构,负责审议批准轮值制度、轮值方案、重要轮值人员任免及重大调整事项。

(二)执行机构

公司人力资源部门是高管轮值制度的具体执行与协调部门,负责:

1.轮值制度的日常解释、修订建议与宣贯;

2.轮值计划的拟定、组织实施与过程跟踪;

3.轮值人员的选拔、考察、培训与评估;

4.轮值过程中的沟通协调与问题解决;

5.轮值效果的总结与反馈。

(三)轮值管理委员会(可选)

可根据公司规模设立由董事长/CEO、相关分管高管及人力资源负责人组成的轮值管理委员会,作为轮值工作的议事与协调机构,协助董事会进行轮值决策,监督轮值过程。

三、轮值周期与安排

(一)轮值周期

轮值周期一般根据岗位特性、业务复杂度及人才培养目标设定,可采用季度、半年度或年度为单位。具体周期由董事会根据实际情况审批确定,并可根据轮值效果进行调整。

(二)轮值计划

人力资源部门应于每年年初(或上一周期结束前),根据公司战略及人才发展规划,制定年度(或下一周期)高管轮值初步方案,明确轮值岗位、建议人选、轮值周期、主要目标等,报轮值管理委员会(如设立)审议后,提交董事会审批。

(三)轮值公示

轮值方案经董事会批准后,由人力资源部门进行内部公示,公示期不少于三个工作日。公示无异议后,正式生效执行。

四、轮值人员的选拔与资格

(一)基本资格要求

1.认同公司核心价值观,具有良好的职业操守和敬业精神。

2.在公司担任相应管理职务满一定年限,熟悉公司运营模式及相关业务。

3.具备较强的战略思维、组织领导能力、沟通协调能力、分析判断能力和解决复杂问题的能力。

4.过往业绩表现优秀,无重大违纪违规记录。

5.具备履行轮值岗位职责所需的专业知识和健康的身心素质。

(二)选拔方式

轮值人员选拔可结合以下方式进行:

1.提名推荐:由公司高管、业务单元负责人或人力资源部门根据资格要求提名。

2.个人申报:符合条件的高管可自愿申报。

3.综合评估:人力资源部门组织对提名人选或申报人进行能力素质测评、业绩回顾、360度评估等综合考察。

4.差额选拔:对关键轮值岗位,可考虑实行差额选拔,确保人选质量。

(三)确定与任命

综合评估结果及轮值方案一并提交董事会审议。董事会根据评估结果、公司战略需要及轮值岗位要求,最终确定轮值人员,并以正式任命文件形式下达。

五、轮值期间的职责与权限

(一)核心职责

1.在轮值期间,作为轮值岗位的第一负责人(或指定范围内的负责人),全面主持或协助主持该岗位的日常管理工作及专项工作。

2.贯彻执行公司战略部署和董事会决议,确保轮值期间经营目标的达成。

3.积极推动所负责领域的管理创新与业务优化。

4.加强团队建设,培养下属人才,促进知识与经验的传承。

5.定期向公司主要负责人及董事会汇报工作进展、重大事项及存在风险。

6.完成董事会或公司主要负责人交办的其他重要任务。

(二)管理权限

轮值高管在轮值期间,享有与所轮值岗位职责相匹配的经营管理权、人事建议权、财务审批权(在授权范围内)及其他必要权限,具体权限范围在轮值任命时予以明确。

(三)责任承担

轮值高管对其轮值期间的决策及管理行为负责,并承担相应的经营管理责任。其绩效表现将纳入年度绩效考核体系。

(四)与其他高管的协作

轮值高管应主动加强与其他高管、各部门及业务单元的沟通协作,确保公司整体运营的协同高效。原岗位负责人应积极配合轮值高管开展工作,提供必要的信息支持与交接。

六、轮值前准备与交接

(一)岗前准备

1.岗位认知:轮值人员应提前熟悉轮值岗位的职责、工作流程、关键绩效指标及当前面临的主要问题与挑战。

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