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2025年营业厅自查报告
本营业厅严格遵循集团公司客户服务标准,围绕服务规范执行、客户需求响应、投诉处理机制三个维度开展自查。在服务规范执行方面,全体在岗人员均按规定佩戴工牌,工牌信息完整度达100%,包含姓名、工号、岗位及服务星级标识。通过调取9月1日至10月15日的监控录像抽查(每日随机抽取3个时段,每个时段30分钟),发现员工服务用语使用规范率为96.7%,较上季度提升2.1个百分点,其中您好请谢谢再见等基础礼貌用语使用率达100%,业务办理过程中主动告知业务规则、资费标准的执行率为94.3%,存在3起服务用语未使用标准话术的案例,主要集中在晚间17:00-18:00业务高峰期,因客户集中办理导致员工语速过快、省略部分提示环节。客户需求响应方面,设置的老年人绿色通道实际使用率达日均12人次,配备的助老设备(放大镜、老花镜、应急药品箱)完好率100%,但发现2台自助服务终端未张贴语音辅助操作提示标识。针对特殊客户群体服务,建立了聋哑人服务手语沟通指引手册,但三季度仅开展1次专项培训,员工手语掌握熟练度测评优良率为78%,需进一步加强。投诉处理机制运行良好,9月份受理客户投诉27件,其中网络质量类12件、资费争议类8件、服务态度类5件、其他2件,平均处理时长为1.8个工作日,较行业标准缩短0.2个工作日,投诉一次性解决率88.9%,高于集团平均水平3.2个百分点,但存在2起投诉因涉及跨部门协调导致处理周期超过3个工作日,主要涉及宽带安装资源调配问题。
业务办理规范性自查覆盖全业务流程,重点核查业务受理、资费说明、协议管理三个环节。业务受理环节通过系统日志抽查(随机抽取100笔业务工单),发现实名登记资料完整率100%,身份证读卡器识别准确率100%,人像比对通过率99.8%(2笔人工复核通过),但存在3笔工单未完整记录客户联系电话的情况,均已追溯补录。资费说明环节采用模拟客户办理场景测试(选取5名神秘顾客体验10项热门业务),所有业务均主动出示资费告知单并进行口头解释,客户对资费构成的理解准确率达95%,仅5G套餐流量共享规则存在2例解释不清晰的问题。协议管理方面,纸质协议归档完整率100%,电子协议签署成功率98.6%,扫描件清晰度评分(按集团影像标准)平均达92分,发现4份纸质协议存在客户签名位置偏差的情况,但不影响协议有效性。业务办理时长方面,通过系统统计得出平均办理时长为6分42秒,其中新装宽带业务平均时长8分15秒,套餐变更业务平均时长4分38秒,均优于行业规定的10分钟标准,设置的快速业务通道日均服务客户43人次,平均办理时长压缩至3分20秒。
营销活动执行情况自查涵盖活动方案落地、宣传物料合规性、客户权益保障三个维度。本年度开展的5G套餐升级惠民活动智能家居产品体验月等6项重点营销活动,均严格执行集团统一的活动规则,通过比对活动审批文件与实际执行记录,未发现擅自变更优惠政策、调整活动期限的情况。宣传物料方面,营业厅内张贴的海报、展架等宣传品共23种,均标注活动有效期及适用范围,其中5G套餐宣传页面对达量降速条款采用加粗字体突出显示,经检查未发现虚假宣传、夸大宣传等问题。调取营销系统数据显示,三季度发展5G套餐用户1268户,其中通过营业厅自主渠道发展432户,占比34.1%,较二季度提升5.3个百分点,套餐办理过程中均向客户提供纸质版业务受理单,包含套餐内容、资费标准、合约期等关键信息,客户签字确认率100%。在客户权益保障方面,建立了营销活动客户信息台账,包含客户基本信息、业务办理时间、套餐生效日期等要素,台账更新及时率98.7%,存在7条客户套餐到期提醒记录未及时录入系统的情况,已安排专人完成补录。
安全管理体系自查围绕消防安全、信息安全、现金管理三个核心领域展开。消防安全方面,营业厅配置的6组干粉灭火器(4kg规格)均在有效期内(下次检验日期为2026年3月),压力值全部处于正常范围,消防栓水压测试结果为0.35MPa,符合国家标准,应急照明系统连续照明时长测试达92分钟(标准要求≥90分钟),疏散指示标志完好率100%。通过组织全员消防知识测试(满分100分,80分合格),平均分达89.6分,合格率100%,三季度开展消防应急演练2次,参与率100%,演练内容包括初期火灾扑救、人员疏散引导、应急设备使用等,演练视频已按要求上传至区域安全管理平台。信息安全方面,严格执行客户信息保护管理规定,调取员工操作日志显示,三季度客户信息查询操作共1243次,均有明确业务受理记录,无异常查询行为,营业厅内电脑终端全部安装数据防泄漏系统,USB接口管控率100%,客户办理业务时产生的纸质资料由专人负责回收,粉碎处理率100%。现金管理方面,严格执行双人复核制度,每日营业款盘点误差率为0,营业款当日缴存银行,留存备用金金
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