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企业数据合规管理体系咨询协议2025年第三方审计要求

鉴于甲方希望建立并完善其企业数据合规管理体系（以下简称“DCMS”），以符合相关法律法规及标准要求，并顺利通过在2025年进行的第三方独立审计；乙方具备数据合规管理体系咨询方面的专业能力和经验，愿意为甲方提供相关咨询服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“数据合规管理体系”（DCMS）是指企业为满足数据保护相关法律法规及标准要求，建立的一套覆盖数据全生命周期的政策、流程、组织、能力和技术的综合管理体系。

1.2本协议所称“第三方审计”是指由独立于甲乙双方的审计机构，依据约定标准或法规，对甲方DCMS的建设和运行情况进行客观评估的活动。

1.3本协议所称“约定时间”是指2025年。

第二条咨询服务范围

2.1乙方同意根据甲方需求及数据合规相关法律法规要求，为甲方提供DCMS建设所需的咨询服务，具体包括但不限于：

2.1.1进行数据合规现状评估，识别合规风险和差距；

2.1.2解读适用的数据保护法律法规、政策及标准，并结合甲方业务进行解读；

2.1.3协助甲方设计符合要求的DCMS框架，包括组织架构、职责分工等；

2.1.4制定或优化数据处理活动相关的合规流程，如数据收集、存储、使用、传输、删除、共享、跨境转移等；

2.1.5提出技术措施建议，以支持DCMS的有效运行，如数据分类分级、脱敏加密、访问控制、日志审计等；

2.1.6协助制定或完善数据合规相关政策、通知、协议模板等文档；

2.1.7协助开展数据合规培训和意识提升活动；

2.1.8协助准备DCMS相关记录和文档，以支持内部管理和外部审计；

2.1.9根据甲方需求和审计要求，提供DCMS优化和持续改进的建议。

第三条第三方审计要求

3.1双方同意，本协议项下的咨询服务旨在帮助甲方达到并维持一个能够通过在“约定时间”（2025年）进行的第三方审计的DCMS水平。

3.2双方应在本协议签订后XX日内，共同商定或确认用于“约定时间”第三方审计的参考标准或依据（以下简称“审计标准”）。若无特别约定，则默认参考届时适用的国家数据保护法律法规及行业普遍认可的DCMS标准。

3.3甲方同意，在“约定时间”前XX个月，聘请或委托具有资质的第三方审计机构（以下简称“审计方”）对甲方的DCMS进行审计。审计范围应至少覆盖本协议第二条约定的咨询服务内容及其成果，以及甲方数据合规管理的实际运行情况。

3.4乙方在本协议履行期间，应确保其提供的服务和建议能够支持甲方达到“审计标准”的要求。乙方有义务在审计前向甲方提供必要的支持和协助，包括但不限于：

3.4.1提供咨询服务过程中形成的DCMS相关文档和建议的最终版本；

3.4.2协助甲方梳理和准备审计所需资料；

3.4.3根据甲方请求，在审计过程中提供有限的解释说明，但乙方不直接参与审计活动，不代替审计方发表审计意见。

3.5审计方将根据“审计标准”对甲方的DCMS进行独立审计，并出具审计报告。审计报告应客观、公正地反映甲方DCMS的合规状况及存在的问题。

3.6甲方应在收到审计报告后XX日内将报告副本提交给乙方。乙方有权审阅审计报告，并就其中涉及咨询服务内容的部分与甲方进行沟通。

3.7如果审计报告指出的问题，在重大方面与乙方提供的咨询服务内容或建议相关，且乙方服务存在明显缺陷，经双方核实确认后，乙方应在合理期限内采取补救措施，并可能需要承担相应的责任（具体责任承担方式由双方另行协商或在违约条款中明确）。

3.8甲方承诺将根据审计报告的要求，在约定的期限内完成整改。乙方应根据甲方请求，在整改期间提供必要的咨询支持。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的咨询服务；

4.1.2应及时向乙方提供履行本协议所需的相关信息、数据、设施、人员等支持与配合；

4.1.3指定一名或多名内部接口人，负责与乙方沟通协调；

4.1.4按照本协议第五条的约定按时足额支付服务费用；

4.1.5对乙方在服务过程中接触到的甲方的商业秘密、数据信息等承担保密义务；

4.1.6根据乙方建议和审计报告要求，负责落实DCMS相关措施并进行持续改进；

4.1.7确保其提供的有关DCMS运行情况的信息和资料真实、准确、完整。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1有权要求甲方按照本协议约定提供必