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企业数据分类分级审计协议2025年版本.docx

企业数据分类分级审计协议2025年版本

鉴于双方(以下简称“审计方”和“企业”)在数据管理和安全方面的需求,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:

第一条定义

1.1本协议所称“数据”是指企业经营管理活动中产生、获取、处理、存储和传输的各种信息,包括但不限于文本、图像、音频、视频、代码等。

1.2本协议所称“数据分类分级”是指根据数据的敏感程度、重要程度、合规要求等因素,对数据进行分类和分级管理,并制定相应的保护措施。

1.3本协议所称“审计”是指审计方依据约定程序,对企业的数据分类分级管理体系进行独立评估和验证的活动。

1.4本协议所称“审计范围”是指本次审计所涉及的数据资产、业务系统、管理制度、人员操作等方面的范围。

1.5本协议所称“审计目标”是指通过本次审计,验证企业数据分类分级管理体系的有效性、合规性,识别风险,并提出改进建议。

1.6本协议所称“审计报告”是指审计方完成审计工作后出具的报告,内容包括审计过程、发现的问题、风险评估、改进建议等。

第二条审计范围与目标

2.1审计范围包括但不限于:

(1)企业数据分类分级管理相关的政策、制度、流程;

(2)企业核心业务系统的数据资产清单及分类分级标签;

(3)企业数据分类分级管理实施过程中的记录和文档;

(4)企业数据安全管控措施,如访问控制、加密存储、安全审计等;

(5)企业对数据分类分级管理体系的内部监督和持续改进机制。

2.2审计目标包括但不限于:

(1)评估企业数据分类分级管理体系的健全性和有效性;

(2)验证企业数据分类分级管理是否符合国家法律法规、行业标准和企业内部管理制度的要求;

(3)识别企业数据分类分级管理中存在的风险和不足;

(4)提出针对性的改进建议,促进企业数据分类分级管理体系的优化和完善。

第三条双方权利与义务

3.1审计方的权利与义务

3.1.1审计方有权按照本协议约定,进入企业场所进行审计,查阅相关文件和资料,访谈相关人员,获取必要的信息和证据。

3.1.2审计方应遵守国家法律法规、行业标准和职业道德规范,保护企业的商业秘密和数据安全。

3.1.3审计方应按照本协议约定的时间和标准完成审计工作,并出具客观、公正的审计报告。

3.1.4审计方应对审计过程中获取的企业信息承担保密义务,未经企业同意,不得向任何第三方泄露。

3.2企业的权利与义务

3.2.1企业有权要求审计方按照本协议约定进行审计,对审计过程中发现的问题提出改进建议。

3.2.2企业应积极配合审计方开展审计工作,提供真实、完整、准确的信息和资料。

3.2.3企业应指定专门人员负责与审计方沟通协调,并安排必要的人力、物力资源支持审计工作的开展。

3.2.4企业应按照审计方的要求,及时提供审计所需的文件、资料和访问权限。

3.2.5企业应对审计过程中获取的自身商业秘密和数据信息承担保密义务。

第四条审计程序与时间安排

4.1审计准备阶段

4.1.1双方应在本协议签订后十日内,就审计时间、审计人员、审计计划等事项进行协商,并达成一致。

4.1.2企业应根据审计计划,准备相关资料,并指定专门人员负责与审计方沟通协调。

4.2审计实施阶段

4.2.1审计方应按照协商确定的审计计划,进入企业场所进行审计。

4.2.2审计方可采取访谈、文档审查、数据分析、技术测试等多种方式开展审计工作。

4.2.3企业应积极配合审计方开展审计工作,并根据审计方的要求提供必要的支持和协助。

4.3审计报告阶段

4.3.1审计方应在完成现场审计后十日内,根据审计结果撰写审计报告。

4.3.2审计方应与企业进行沟通,就审计报告的内容进行确认。

4.3.3审计方应在确认无误后五日内,向企业提交正式的审计报告。

第五条数据保密与知识产权

5.1双方应对在履行本协议过程中获知的对方商业秘密和数据信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。

5.2未经对方同意,任何一方不得将对方的商业秘密和数据信息用于本协议约定之外的用途。

5.3审计报告的知识产权归审计方所有,企业仅可在本协议约定的范围内使用审计报告。

5.4除审计报告外,双方其他交付成果的知识产权归属由双方另行约定。

第六条违约责任

6.1若审计方未按照本协议约定履行义务,例如未按时提交审计报告、泄露企业商业秘密等,应承担相应的违约责任,并赔偿企业因此遭受的损失。

6.2若企业未按照本协议约定履行义务,例如未积极配合审

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