行业采购申请审批模板.docVIP

适用范围与典型场景

操作流程详解

一、采购需求发起

需求提出：由实际需求部门（如行政部、生产部、项目部）根据工作需要，填写《采购申请审批表》，详细说明采购物品/服务的名称、规格、数量、预估单价、预算总额及用途。

附件准备：若涉及大额采购或特殊物品，需附上至少3家供应商的比价报价单、产品参数说明或技术规格要求（如采购办公电脑，需注明配置要求；采购服务类项目，需提供服务范围及质量标准）。

二、部门初审

审核人：需求部门负责人（如行政部经理、生产部主管）。

审核内容：

采购需求的合理性（是否为工作必需，是否存在替代方案）；

预算是否符合部门年度预算计划（超预算需注明原因并附预算调整申请）；

采购明细的完整性与准确性（规格、数量是否清晰，预估单价是否有市场依据）。

结果处理：审核通过后签字确认；若不通过，需注明修改意见并退回需求部门重新提交。

三、跨部门会签（如需）

适用情况：

涉及固定资产采购（如单价超2000元的设备），需由资产管理部门审核资产登记信息；

涉及技术参数要求的采购（如生产设备、IT硬件），需由技术部门确认技术可行性；

涉及服务类采购，需由法务部门审核合同条款（若模板中包含合同审批环节）。

流程：各部门在1-2个工作日内完成会签，确认无异议后签字；若有异议，需与需求部门沟通协调，达成一致后方可继续流程。

四、财务审核

审核人：财务部门专员/经理。

审核内容：

预算金额是否在审批额度内（需核对部门预算余额）；

采购方式是否符合财务制度（如小额采购是否适用线上商城，大额采购是否需启动招标流程）；

付款方式与周期是否合理（如预付款比例是否超30%，尾款支付条件是否明确）。

结果处理：审核通过后签字；若预算不足或付款方式不合理，需退回需求部门调整采购方案或补充预算说明。

五、领导审批

审批层级：根据采购金额确定审批人（示例，企业可根据自身规模调整）：

金额≤5000元：需求部门负责人+财务专员双签即可；

5000元＜金额≤20000元：分管副总审批；

金额＞20000元：总经理/院长审批。

审批重点：从公司整体战略、成本效益及必要性角度审核，确认采购事项是否符合组织发展目标。

六、结果反馈与执行

审批通过：行政部/采购部接收审批完成的表格，根据采购金额选择执行方式：

小额采购：通过指定电商平台或协议供应商下单，3个工作日内完成采购；

大额采购：启动供应商筛选、合同签订流程，5个工作日内确定供应商并下达订单。

审批不通过：由采购部将结果反馈至需求部门，注明不通过原因（如超预算、需求不合理等），需求部门可根据意见调整后重新发起申请。

物料接收：采购物品到货后，需求部门需与行政部/采购部共同验收，确认数量、规格无误后签字验收，并将验收单反馈至财务部作为付款依据。

采购申请审批表模板

基本信息

申请部门

_______________

申请日期

____年__月__日

申请人

*__*（姓名）

联系方式

_______________（内部分机/短号）

采购明细

序号

物品/服务名称

1

2

3

预算信息

预算科目

_______________

资金来源

□部门预算□专项预算□其他（请注明：_________）

是否超年度预算

□是□否（若“是”，需说明原因：_________________________）

审批流程

需求部门负责人

签字：_________日期：____年__月__日

资产管理部门（如需）

签字：_________日期：____年__月__日

技术部门（如需）

签字：_________日期：____年__月__日

财务审核

签字：_________日期：____年__月__日

分管副总（如需）

签字：_________日期：____年__月__日

总经理/院长（如需）

签字：_________日期：____年__月__日

备注

（可填写供应商推荐信息、特殊要求等：_________________________）

使用要点提示

填写规范：所有“*”标注项为必填项，采购明细需逐项填写，不得留空或涂改；规格型号、用途说明需清晰具体，避免模糊表述（如“办公用品”需注明“A4纸、黑色签字笔”等具体物品）。

时限要求：需求部门需提前3个工作日提交申请（紧急采购需标注“加急”，并说明原因，审批流程可同步加速）；各部门审核需在1-2个工作日内完成，避免延误工作进度。

预算控制：严格执行预算管理，超预算采购需提前提交预算调整申请，经财务部门及分管领导审批后方可发起；年度预算执行情况将作为部门绩效考核参考依据。

合规性要求：采购物品/服务需符合国家法律法规及行业标准，禁止采购违禁品或存在质量安全隐患的产品；供应商选择需遵循“质优价廉、公平公正”原则，优先选择合作良好的协议供应商。

存档管理：审批完成的《采购申