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市场宣传资料标准制作规范

一、规范制定目的与适用范围

为统一市场宣传资料的制作标准，保证品牌形象传递的一致性与专业性，提升宣传物料的市场传播效果，规范公司内部各部门、各场景下市场宣传资料的制作流程与质量要求。本规范适用于所有面向外部客户、合作伙伴或公众的市场宣传资料，包括但不限于产品手册、活动海报、宣传单页、PPT演示文稿、短视频脚本、社交媒体图文、展会物料等。

二、宣传资料制作全流程操作指南

（一）需求明确与立项申请

操作目标：清晰界定宣传资料的核心目标、受众及基础要求，避免制作方向偏差。

具体步骤：

需求发起：由业务部门（如销售部、产品部）或市场部根据推广计划填写《市场宣传资料需求申请表》（详见第三章模板），明确以下信息：

资料类型（如新品手册、展会海报等）；

目标受众（如行业客户、终端消费者、合作伙伴等）；

核心传播目标（如品牌认知、产品推广、活动引流等）；

核心信息点（需传递的关键卖点、数据或政策）；

传播渠道（线上：公众号、官网；线下：展会、客户拜访等）；

期望交付时间及预算范围。

需求评审：市场部收到申请后2个工作日内组织评审，与需求部门确认目标、信息及预算的可行性，评审通过后签字确认，正式启动制作流程。

（二）内容策划与核心信息提炼

操作目标：基于受众需求与传播目标，构建逻辑清晰、重点突出的内容框架。

具体步骤：

受众分析：通过市场调研或用户画像，明确目标受众的关注点、痛点及信息接收习惯（如客户关注产品性价比，技术受众关注参数功能）。

信息架构设计：按“核心卖点—支撑证据—行动指引”逻辑搭建内容例如：

产品手册：封面（产品名称+核心卖点）→目录→产品介绍（功能、参数、优势）→应用场景→案例展示→联系方式。

文案撰写：遵循“简洁、准确、有吸引力”原则，避免专业术语堆砌，突出差异化优势；涉及数据需标注来源（如“据2023年行业报告显示”），关键信息可加粗或用颜色突出。

内容初审：需求部门对文案内容的准确性、完整性进行初审，重点核对产品参数、政策条款、活动时间等关键信息，确认后提交市场部。

（三）视觉设计与元素规范应用

操作目标：保证视觉设计符合品牌调性，提升资料的专业度与辨识度。

具体步骤：

设计对接：市场部根据内容框架向设计部门（或外包设计团队）提交《设计需求brief》，明确：

品牌VI要求（主色调、辅助色、字体、logo规范等，详见《品牌视觉识别手册》）；

参考案例（竞品优秀设计或历史成功案例）；

特殊要求（如展会物料需突出展位号，线上物料需适配手机屏幕比例）。

设计执行：设计团队根据brief初版方案，包含封面、内页版式、图片风格、图表形式等，输出2-3版设计稿供选择。

设计优化：需求部门与市场部共同评审设计稿，重点审核：

品牌元素一致性（logo位置、色彩使用是否符合规范）；

视觉层次（重点信息是否突出，版面是否简洁有序）；

图片质量（需高清无版权风险，避免使用模糊或与内容无关的图片）；

信息可读性（文字与背景对比度是否达标，字体大小是否适配阅读场景）。

根据评审意见修改后，形成终版设计稿。

（四）多轮审核与校对修改

操作目标：杜绝内容错误与合规风险，保证资料质量达标。

具体步骤：

部门内审：资料制作完成后，由制作部门（内容/设计）进行自查，重点检查文字错漏、图片清晰度、格式统一性等基础问题。

跨部门审核：

市场部：审核品牌一致性、传播目标匹配度、设计规范性；

法务部（如涉及）：审核宣传内容的合规性，避免夸大宣传、虚假承诺或法律风险表述；

需求部门：最终审核信息准确性、内容完整性，确认无误后签字。

终稿确认：所有审核通过后，由市场部负责人签字确认，锁定最终版本。

（五）定稿交付与归档管理

操作目标：规范资料输出与存储，保证后续使用便捷可追溯。

具体步骤：

格式输出：根据传播渠道需求输出对应格式，例如：

线上：JPG/PNG（社交媒体）、PDF（官网）、MP4（短视频）；

线下：印刷稿需提供CMYK模式高清PDF，电子稿需提供可编辑源文件（如/PSD）。

资料分发：市场部按需求部门要求分发至指定人员，同步通过内部共享平台（如企业网盘）存档，明确资料名称、版本号、更新日期。

效果跟进：资料发布后，需求部门需收集传播反馈（如客户咨询量、活动参与率），市场部定期分析资料效果，为后续优化提供依据。

三、标准化模板工具

（一）市场宣传资料需求申请表

申请部门

申请人*

联系方式

资料类型

□产品手册□海报□PPT□短视频□其他______

目标受众

□行业客户□终端消费者□合作伙伴□其他______

核心传播目标

□品牌认知□产品推广□活动引流□政策告知

核心信息点

（可附页，如“产品3大核心优势”“活动时间与福利”）

传播渠道

□公众号□官网□展会□客户拜访□其他_____