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市住建局油漆存储管理规范

市住建局油漆存储管理规范

一、总则

（一）制定目的和依据

为规范市住建局油漆存储管理，确保存储安全、使用规范、高效有序，根据《中华人民共和国消防法》《危险化学品安全管理条例》及局内部管理相关规定，结合工作实际，制定本规范。

（二）适用范围和对象

本规范适用于市住建局所有部门及工作人员涉及油漆的采购、存储、领用、报废等全流程管理。涉及油漆的采购、保管、使用等环节均须遵守本规范。

（三）基本原则

1.安全第一。存储区域应符合消防安全要求，严禁违规存放。

2.专人负责。指定专人管理油漆存储，定期检查，确保账实相符。

3.规范操作。领用、使用需履行审批手续，严禁非工作人员擅自操作。

4.动态管理。定期盘点，临期或过期油漆及时处置，防止积压。

（四）相关术语解释

1.油漆。指各类涂料、稀释剂等，包括水性漆、油性漆等。

2.存储区域。指经批准用于存放油漆的专用房间或仓库。

3.领用审批。指使用部门提出申请，经分管领导签字确认后发放油漆的流程。

4.报废处理。指对过期或废弃油漆的合规处置。

二、油漆分类与存放要求

（一）油漆分类

1.按性质分类。水性漆、油性漆、稀释剂等分开存放，避免混放。

2.按用途分类。建筑用漆、装饰用漆、机械用漆等分区存放，标识清晰。

（二）存放要求

1.专用场所。油漆存放应在通风、阴凉、干燥的专用房间，远离火源。

2.隔离存放。油漆与食品、药品、易燃物等严格分离，间距不小于1米。

3.标识规范。存放区域悬挂“油漆存储区”“严禁烟火”等警示标识。

4.限额存储。根据月度使用量，存储量不超过3个月需求，临期油漆优先使用。

三、采购与验收管理

（一）采购方式

1.集体决策。采购金额超过1万元的，由使用部门提出申请，分管领导审批。

2.供应商选择。优先选择资质齐全、信誉良好的供应商，签订正式合同。

（二）验收流程

1.核对信息。到货时核对品牌、规格、数量是否与订单一致。

2.检查包装。包装是否完好，有无泄漏、破损等情况。

3.记录台账。验收合格后，及时录入存储台账，注明入库时间。

4.异常处理。发现问题立即拍照存证，并联系供应商更换或退货。

四、领用与使用管理

（一）领用审批

1.书面申请。使用部门填写《油漆领用申请表》，注明用途、数量。

2.分管领导签字。申请表经部门负责人和分管领导双重签字确认。

3.限量领用。单次领用量不得超过1桶，特殊情况需另行说明。

（二）使用规范

1.专人操作。由经过培训的员工使用，严禁非专业人员操作。

2.安全防护。使用时佩戴手套、口罩，保持通风，远离火源。

3.剩余处理。剩余油漆须退回存储区，不得私自处理。

4.废弃物处置。使用后的桶体、稀释剂等按规定分类处理。

五、存储安全与日常管理

（一）安全检查

1.每日巡查。存储区负责人每日检查温度、湿度、消防设施等是否正常。

2.定期检查。每月由安全科联合使用部门检查存储环境及台账记录。

（二）台账管理

1.动态更新。入库、领用、报废均需及时记录，每月汇总。

2.账实核对。每月底盘点库存，误差超过5%的需查明原因。

（三）应急处理

1.泄漏处置。发现泄漏立即隔离现场，用吸附棉处理，严禁用水冲洗。

2.火情处理。发生火情立即切断电源，使用灭火器扑救，并及时上报。

六、权限与审批

（一）审批权限

1.小额领用。500元以下的领用由部门负责人审批。

2.大额采购。超过2万元的采购需局领导集体研究决定。

（二）审批流程

1.逐级申请。基层单位提出需求，经上级部门审核后报局领导审批。

2.电子审批。通过局内审批系统提交申请，审批完成后方可领用。

（三）授权管理

1.授权范围。存储区负责人有权拒绝违规领用请求。

2.授权变更。人员调整时，需重新办理授权手续。

七、监督检查机制

（一）日常检查

1.部门自查。存储区负责人每周自查，并记录检查情况。

2.联合检查。每季度由局办公室牵头，联合安全科、财务科抽查。

（二）专项检查

1.重点检查。对临期油漆、存储环境等每月重点检查。

2.问题反馈。检查结果及时反馈至相关部门，限期整改。

（三）整改要求

1.及时整改。发现问题2日内提出整改方案，7日内完成。

2.复查确认。整改完成后由检查部门复查，合格后方可继续使用。

八、文档与记录管理

（一）需要形成的记录

1.入库记录。注明采购批次、数量、供应商等信息。

2.领用记录。记录领用人、用途