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某轮胎厂电脑设备使用规范

某轮胎厂电脑设备使用规范

一、总则

1.制定目的

本制度旨在规范公司电脑设备的使用管理，确保设备安全、高效运行，提高工作效率，降低故障风险，保护公司信息安全。电脑设备是公司重要的生产工具，合理使用和维护设备，既能延长使用寿命，又能避免资源浪费。

2.适用范围

本制度适用于公司所有部门员工，包括正式员工、实习生及外聘人员。所有使用公司电脑设备的员工必须遵守本制度规定，不得擅自操作或更改设备设置。

3.基本概念说明

-电脑设备：指公司统一配置或采购的台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪等办公设备。

-正常使用：指按照设备功能用途进行工作操作，不得用于与工作无关的活动。

-故障报告：指员工发现设备异常时，及时向IT部门报修的行为。

-信息安全：指保护公司数据不被泄露、篡改或丢失，禁止安装非法软件。

二、电脑设备配置与管理

1.设备分配

公司根据岗位需求统一分配电脑设备，员工不得私自调换或借给他人使用。如因工作需要增加设备，需向行政部门提交申请，经批准后方可调配。

2.设备验收

新设备到货后，由IT部门联合使用部门共同验收，检查设备外观、配置是否与采购清单一致，确认无误后填写验收单，并移交员工使用。

3.设备登记

每台电脑设备需建立台账，记录设备型号、编号、购买日期、使用人等信息，便于后续管理和维护。

4.设备维护

IT部门定期对电脑设备进行检查和保养，员工需配合提供必要的技术支持，如设备故障时不得自行拆解或改装。

5.设备报废

设备使用年限到期或损坏严重无法维修时，由IT部门评估后提出报废申请，经行政部门审批后报废处理，并做好数据销毁工作。

三、电脑设备使用规范

1.开机与关机

员工需按照正确流程开关机，避免突然断电或强制关机，每日下班前需关闭电脑显示器和主机电源，长期不使用时应关闭电源并拔掉插头。

2.软件安装与使用

员工不得擅自安装与工作无关的软件，如游戏、影音等，所有软件需通过IT部门审批后方可安装。公司统一安装的工作软件不得删除或修改，否则将承担赔偿责任。

3.网络使用规定

员工使用公司网络仅限工作用途，不得访问非法网站、下载违规文件，不得利用网络传播谣言或泄露公司信息。发现网络异常时需立即向IT部门报告。

4.数据安全操作

严禁将公司文件外传或复制到私人设备，重要数据需定期备份，并设置强密码保护，离开座位时需锁定电脑屏幕，防止他人误操作。

5.设备报修流程

设备出现故障时，员工需及时填写《设备报修单》，注明故障现象和联系方式，IT部门收到报修后48小时内响应处理，紧急情况需立即报修。

四、电脑设备维护与保养

1.日常清洁

员工需定期清洁电脑设备，包括显示器、键盘、鼠标等，保持设备干净，避免灰尘积聚影响运行。

2.硬件保护

不得随意拆卸电脑硬件，如需维修需联系IT部门专业人员操作，禁止将设备置于潮湿或高温环境中。

3.系统更新

IT部门负责电脑系统及软件的更新维护，员工不得阻止或干扰更新过程，确保设备运行稳定。

4.病毒防护

公司统一安装杀毒软件，员工需定期扫描电脑，发现病毒需立即隔离并报备IT部门处理。

5.应急处理

如遇设备突然断电或系统崩溃，员工需保存当前工作状态，并及时联系IT部门协助恢复。

五、电脑设备使用流程

1.首次使用

新员工入职后，由行政部门安排IT部门进行电脑设备培训，讲解使用规范和报修流程，并签署《设备使用承诺书》。

2.日常操作

员工需按正常流程使用电脑，下班前关闭所有程序，退出系统，并整理桌面文件，确保第二天工作正常。

3.故障处理

设备故障时，员工需填写《设备报修单》并提交给IT部门，IT部门根据故障情况安排维修，维修期间可借用备用设备。

4.设备交接

员工离职时需归还公司电脑设备，IT部门进行检查并清除个人数据，确认无误后方可办理交接手续。

5.特殊情况申请

如因工作需要临时借用其他部门设备，需经双方部门同意并记录借用时间，使用完毕后及时归还。

六、监督检查

1.检查责任

IT部门负责电脑设备的日常检查和监督，行政部门配合进行抽查，确保制度落实到位。

2.检查频率

IT部门每周进行一次设备巡检，行政部门每月抽查一次员工使用情况，发现问题及时整改。

3.检查内容

检查内容包括设备运行状态、软件安装情况、网络使用记录、数据安全措施等，对违规行为进行记录并通报批评。

4.整改要求

检查发现的问题需限期整改，员工需配合IT部门进行修复，逾期未整改的将按制度处罚。

5.监督举报

公司鼓励员工举报违规使用设备的行为，经核实后给予奖励，同时保护举报人隐私。

七、奖惩