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律师事务所管理操作规范文档

一、总则

（一）制定目的与依据

为规范本律师事务所（以下简称“本所”）的内部管理，保障本所各项业务活动的有序、高效进行，提升法律服务质量，防范执业风险，维护本所及全体执业律师的合法权益，依据《中华人民共和国律师法》、《律师事务所管理办法》、《律师执业行为规范》及其他相关法律法规、行业规范的规定，结合本所实际情况，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于本所全体合伙人、执业律师、申请律师执业人员（实习律师）、行政辅助人员及其他在本所工作的人员（以下统称“本所人员”）。本所各项业务活动及内部管理事务，均应遵循本规范的规定。

（三）基本原则

1.坚持党的领导原则：自觉接受党的领导，确保正确的执业方向。

2.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、司法行政机关的管理规定及律师协会的行业规范。

3.客户至上原则：以维护当事人合法权益为出发点和落脚点，勤勉尽责，提供优质高效的法律服务。

4.质量为本原则：建立健全业务质量控制体系，保障服务质量，提升专业水准。

5.诚信执业原则：恪守律师职业道德和执业纪律，诚实守信，维护律师行业声誉。

6.民主管理与集中决策相结合原则：保障合伙人及全体人员的参与权、知情权，同时确保决策的效率与执行。

7.风险防范原则：建立健全风险识别、评估和应对机制，有效防范和化解执业风险与经营风险。

二、内部治理结构

（一）合伙人会议（或投资人会议）

合伙人会议是本所的最高权力机构，行使下列职权：

1.制定和修改本所章程、合伙协议及重要规章制度；

2.选举、罢免本所主任、管理委员会成员（若有）、监事（若有）；

3.审议批准本所的发展规划、年度工作计划、年度财务预算方案、决算方案；

4.审议批准本所的利润分配方案和弥补亏损方案；

5.决定本所的合并、分立、变更组织形式、解散和清算等重大事项；

6.决定合伙人的入伙、退伙及相关权益调整；

7.审议批准本所重要的对外投资、大额支出；

8.其他应由合伙人会议决定的重大事项。

合伙人会议的议事规则、表决程序等由合伙协议具体规定。

（二）管理委员会（或主任负责制）

本所实行合伙人会议领导下的管理委员会负责制或主任负责制（根据本所实际情况选择一种）。

1.管理委员会：由合伙人会议选举产生，是合伙人会议闭会期间的常设管理机构，对合伙人会议负责，执行合伙人会议决议，负责本所的日常经营管理工作。

2.主任：为本所的法定代表人（或负责人），负责召集和主持合伙人会议、管理委员会会议，组织实施合伙人会议、管理委员会决议，代表本所对外开展活动，签署重要文件。主任可根据需要聘任副主任若干名，协助主任工作。

（三）监督机构（如监事会或监事）

本所设立监事会或监事，对本所的业务活动、财务管理、合伙人及管理人员的履职行为进行监督。

（四）部门设置与岗位职责

根据业务发展和管理需要，本所可设立若干业务部门（如诉讼部、非诉部、专项业务部等）及行政综合管理部门（如行政部、财务部、客户服务部、档案室等）。各部门负责人及其他关键岗位人员的职责应明确界定，确保各司其职、协同高效。

三、人员管理

（一）人员聘用

1.执业律师：聘用执业律师应严格审查其执业资格、职业道德记录、业务能力和从业经历，签订劳动合同或聘用协议，明确权利义务。

2.申请律师执业人员（实习律师）：接收实习人员应符合相关规定，指派指导律师，签订实习协议，严格按照实习大纲组织实习。

3.行政辅助人员：根据工作需要招聘，明确岗位职责、任职条件和薪酬待遇，签订劳动合同。

4.人员聘用应遵循公开、公平、公正的原则，建立规范的招聘、面试、录用程序。

（二）执业管理

1.执业证管理：为本所执业律师及时办理执业证的申领、变更、年检等手续，建立执业档案。

2.职业道德与执业纪律教育：定期组织学习律师职业道德和执业纪律规范，强化执业风险意识。

3.业务培训：建立常态化业务培训机制，鼓励律师参加专业培训、学术交流，提升专业素养和执业技能。

4.执业行为规范：严禁律师私自收案收费、违规会见、泄露秘密、不正当竞争等违法违规行为。

（三）薪酬与考核

1.建立与本所发展阶段、业务特点相适应的薪酬分配制度，兼顾公平与效率，激励员工积极性。

2.建立科学合理的考核评价机制，对律师及其他人员的职业道德、业务能力、工作业绩、客户满意度等进行定期考核，考核结果作为薪酬调整、晋升、奖惩的重要依据。