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企业员工离职确认书标准范本

引言

员工离职是企业人力资源管理中常见的环节,一份规范、严谨的离职确认书,不仅能够清晰界定双方在离职过程中的权利与义务,妥善处理各项遗留事宜,更能有效防范潜在的劳动争议,维护企业与员工双方的合法权益,确保离职流程的顺畅与合规。本范本旨在提供一个通用的框架,企业可根据自身实际情况及相关法律法规进行调整与完善。

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员工离职确认书

甲方(用人单位):[公司全称]

法定代表人/授权代表人:

统一社会信用代码:

联系地址:

联系电话:

乙方(离职员工):

姓名:

性别:

身份证号码:

工号:

所属部门:

担任职位:

入职日期:年月日

劳动合同期限:自年月日至年月日(或无固定期限)

申请离职日期:年月日

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就乙方离职相关事宜,经友好协商,达成如下确认:

一、离职日期确认

1.双方确认,乙方的最后工作日期为:年月日。

2.自上述最后工作日期的次日起,乙方与甲方正式解除劳动合同关系,双方不再存在任何劳动法律意义上的权利与义务。

二、工作及物品交接

1.乙方确认,已于年月日前,按照甲方规定的交接清单及流程,完成了所有工作内容、工作资料、客户信息、项目文档等与工作相关的文件资料的交接,并已将其保管或使用的甲方财物(包括但不限于办公设备、工具、钥匙、门禁卡、工牌、公司手册等)全部归还甲方。

2.甲方指定的交接监交人为:,职位:。交接双方已就交接事项签署《员工离职交接清单》(如有),作为本确认书的有效附件。

三、薪资及费用结算

1.甲方将在双方约定的薪资发放日(或年月日前),一次性向乙方结清截至最后工作日期的所有应得劳动报酬,包括但不限于基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等。具体金额以甲方薪酬核算为准。

2.乙方确认,截至本确认书签署日,甲方已结清乙方所有未报销费用(如有),或双方已就未报销费用的处理达成一致。

3.关于未休年休假(如有),双方约定如下:(□甲方已安排乙方休完/□甲方将按照《企业职工带薪年休假实施办法》及公司规定,向乙方支付未休年休假工资报酬,该款项将随最后一期工资一并支付/□双方协商一致:)。

4.乙方收款账户信息:

户名:

开户行:

账号:

四、社会保险及住房公积金

1.甲方将按照国家及地方相关规定,为乙方缴纳社会保险及住房公积金至年月。自年月起,乙方的社会保险及住房公积金将由乙方自行负责或由新用人单位接续。

2.乙方应于离职后及时办理社会保险及住房公积金的转移或接续手续,甲方将提供必要的协助。

五、离职证明

甲方将在乙方完成所有离职手续后,按照国家相关规定为乙方出具《解除/终止劳动合同证明书》。乙方应凭有效证件领取。

六、保密义务与知识产权

1.乙方确认,其在甲方任职期间及离职后,均有义务保守甲方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据等)及甲方未公开的信息。未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方泄露、传播或用于任何与甲方无关的目的。此保密义务不因本劳动合同的解除而终止。

2.乙方确认,其在甲方任职期间所产生的、与工作相关的所有知识产权(包括但不限于发明创造、专利申请权、著作权、商标权等)均归甲方所有。乙方应配合甲方办理相关知识产权的登记、申请等手续。

七、竞业限制(如适用)

1.(如双方曾签署《竞业限制协议》或劳动合同中包含竞业限制条款且适用)乙方确认已知悉并同意遵守双方关于竞业限制的约定,具体权利义务以双方签署的《竞业限制协议》或劳动合同相关条款为准。甲方将按照约定支付竞业限制经济补偿(如适用)。

2.(如不适用,此项可删除或填写“双方确认,本条款不适用”)

八、经济补偿(如适用)

1.(如涉及解除劳动合同的经济补偿)经双方协商一致,甲方同意向乙方支付解除劳动合同经济补偿金共计人民币元(大写:)。此款项将在年月日前,一次性支付至本确认书第三条第4款约定的乙方账户。

2.(如不适用,此项可删除或填写“双方确认,本条款不适用”)

九、双方无争议声明

1.乙方确认,截至本确认书签署日,其与甲方之间不存在任何未解决的劳动争议、纠纷或未了事宜(包括但不限于工资、奖金、福利、补偿、赔偿、社会保险、公积金、工伤、劳动保护等)。

2.乙方承诺,不再依据劳动关系向甲方提出任何形式的申诉、仲裁、诉讼或其他任何主张。

十、其他约定(如适用)

(可在此处填写双方认为需要补充约定的其他事项,如违约金、培训服务期等。如无,则填写“无”。)

十一、签署与生效

1.本确认书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2.本确认书自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

3.本确认书内容为双方真实意思

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