2026年出口合规审查协议.docxVIP

出口合规审查协议

本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订：

出口合规审查服务提供方（以下简称“审查方”）：

法定名称：________________________

注册地址：________________________

法定代表人/授权代表：____________

联系方式：________________________

出口合规审查服务请求方（以下简称“委托方”）：

法定名称：________________________

注册地址：________________________

法定代表人/授权代表：____________

联系方式：________________________

鉴于审查方拥有专业的出口合规审查能力和经验，愿意为委托方提供出口合规审查服务；委托方需要对拟进行的出口活动进行合规审查，以确保其符合相关法律法规及政策要求。双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

1.1本协议中使用的关键术语定义如下：

(1)“出口”是指委托方将其拥有的商品或服务从一个国家或地区转移到另一个国家或地区的行为，包括但不限于销售、转让、赠与、邮寄等。

(2)“合规”是指委托方的出口活动符合适用的法律法规、国际条约以及审查方所在地的出口管制要求。

(3)“审查范围”是指本协议附件一（若约定）中明确约定的本次出口合规审查的具体内容，包括但不限于：

a.涉及的商品/服务名称、描述、技术参数、最终形态等；

b.涉及的最终用户/购买方信息（如适用），包括名称、地址、业务性质、最终用途等；

c.涉及的出口目的地国家/地区；

d.涉及的出口方式，如单次出口、批量出口、长期供货合同等；

e.本次审查所依据的主要出口管制法律法规及政策，包括但不限于审查方所在地的出口管理条例（如美国出口管理条例EAR、欧盟出口条例、中国的出口管制条例等）、目标国家/地区的进口限制规定、相关制裁名单（如OFAC制裁名单、欧盟制裁名单等）以及与特定商品相关的国际公约或行业规范（如WTO规则、特定产品出口标准等）。

(4)“商业秘密”是指一方（披露方）不为公众所知悉、能为披露方带来经济利益、具有实用性并经披露方采取保密措施的技术信息和经营信息。

(5)“保密信息”是指本协议项下双方提供的、或一方在履行本协议过程中知悉的、包含商业秘密的信息，以及双方的名称、地址、联系方式、本协议内容、审查过程中产生的分析报告、评估意见等。

(6)“适用法律法规”是指本协议履行过程中所应遵守的所有有效的法律、法规、规章、规范性文件及国际条约。

第二条审查方的权利与义务

2.1审查方权利：

(1)审查方有权要求委托方按照本协议约定提供与审查范围相关的、真实、准确、完整的背景信息、商业文件（包括但不限于出口合同、发票、技术规格说明书、产品图纸、最终用户信息、目的地国家信息等）以及其他审查方认为必要的资料。

(2)审查方有权按照本协议约定的审查范围、流程和时限，独立、专业地执行出口合规审查工作，并运用其专业知识和工具进行合规分析和风险评估。

(3)在审查过程中，若需委托方提供进一步的解释、澄清或补充信息，审查方有权要求委托方在合理时间内予以配合。

(4)审查方有权在审查过程中，根据需要对外部信息来源（如政府公告、公开数据库、行业报告等）进行查询和核实。

(5)审查方有权根据审查结果和委托方的需求，向委托方收取约定的服务费用。

2.2审查方义务：

(1)审查方应组建具备相应资质和经验的专业团队或指定专业人员负责本协议项下的出口合规审查工作。

(2)审查方应以勤勉、审慎的态度，在约定的期限内，按照约定的审查范围和流程，完成出口合规审查工作。

(3)审查方应运用合理的专业判断，对委托方拟出口的商品/服务在相关国家/地区的合规性进行评估，识别潜在的合规风险点。

(4)审查方应在约定的期限内向委托方出具出口合规审查报告。审查报告应包括但不限于：审查概述、审查范围、审查依据、审查过程、合规性分析、风险评估、发现的问题（如有）、以及针对性的合规建议（如改进措施、所需许可、需要关注的限制条件等）。

(5)审查方应对审查过程中知悉的委托方的商业秘密和保密信息承担保密义务。

第三条委托方的权利与义务

3.1委托方权利：

(1)委托方有权要求审查方按照本协议约定提供出口合规审查服务。

(2)委托方有权在合理范围内获取本协议项下出口合规审查的进展情况。