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【自查报告】印章管理自查报告（3篇）

印章管理自查报告（一）

为进一步加强印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的安全性和规范性，我单位近期对印章管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

为确保自查工作取得实效，我单位成立了由办公室牵头，各相关部门参与的印章管理自查工作小组。明确了自查工作的目标、范围、方法和步骤，制定了详细的自查清单。自查工作小组对单位各类印章的管理情况进行了全面梳理，包括印章的刻制、保管、使用、销毁等环节。通过查阅文件资料、实地检查、访谈相关人员等方式，对印章管理的各个环节进行了深入检查。

二、印章管理基本情况

1.印章种类及数量：我单位目前共有[X]枚印章，包括单位公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等。这些印章在单位的日常运营、财务管理、合同签订等方面发挥着重要作用。

2.印章刻制情况：所有印章的刻制均严格按照相关规定进行。在刻制印章前，需经单位领导审批，并到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻制完成后，及时办理印章备案手续，确保印章的合法性和唯一性。

3.印章保管情况：各类印章均明确了保管责任人，实行专人保管。印章保管人员均签订了《印章保管责任书》，明确了保管责任和义务。印章存放于专门的保险柜中，保险柜钥匙由保管人员专人保管，确保印章的安全。

4.印章使用情况：建立了严格的印章使用审批制度。使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经相关领导审批同意后方可使用。在使用印章时，严格按照审批内容进行盖章，确保印章使用的准确性和规范性。同时，对印章使用情况进行详细登记，包括使用时间、使用人、使用内容等信息，以便日后查询和追溯。

三、存在的问题

1.印章使用审批流程不够完善：在实际操作中，部分印章使用申请存在审批环节缺失或审批不严格的情况。例如，一些紧急情况下的印章使用，未能及时履行完整的审批手续，存在一定的风险。

2.印章保管人员的安全意识有待提高：部分印章保管人员对印章管理的重要性认识不足，存在印章随意放置、未及时锁入保险柜等情况。此外，在印章交接过程中，手续不够完善，存在交接不清的问题。

3.印章使用登记不够规范：部分印章使用登记信息不完整，存在漏登、错登等情况。例如，登记内容中未详细记录使用文件的名称、文号等信息，给日后的查询和追溯带来了一定的困难。

4.电子印章管理存在漏洞：随着信息化建设的推进，我单位开始使用电子印章。但目前电子印章的管理还不够规范，存在电子印章使用权限设置不合理、电子印章存储和传输安全保障不足等问题。

四、整改措施

1.完善印章使用审批流程：进一步优化印章使用审批流程，明确各审批环节的职责和权限。对于紧急情况下的印章使用，制定特殊的审批程序，确保在保证工作效率的同时，严格控制风险。同时，加强对审批人员的培训，提高审批的准确性和严格性。

2.加强印章保管人员的安全意识培训：定期组织印章保管人员参加安全意识培训，提高其对印章管理重要性的认识。强调印章保管的安全要求，规范印章的存放和使用行为。在印章交接过程中，严格履行交接手续，确保交接信息的完整和准确。

3.规范印章使用登记：设计统一的印章使用登记表格，明确登记内容和要求。要求印章保管人员在使用印章时，严格按照登记表格的要求进行详细登记，确保登记信息的完整性和准确性。同时，定期对印章使用登记情况进行检查和核对，及时发现和纠正登记中存在的问题。

4.加强电子印章管理：建立健全电子印章管理制度，明确电子印章的使用范围、使用权限和安全保障措施。加强对电子印章使用人员的身份认证和授权管理，合理设置使用权限。采用先进的技术手段，保障电子印章的存储和传输安全，防止电子印章被盗用或篡改。

五、下一步工作计划

1.持续加强印章管理监督检查：建立定期检查和不定期抽查相结合的监督检查机制，加强对印章管理各个环节的监督检查。及时发现和纠正印章管理中存在的问题，确保印章管理工作的规范运行。

2.推进印章管理信息化建设：进一步完善印章管理信息系统，实现印章使用申请、审批、登记等环节的信息化管理。通过信息化手段，提高印章管理的效率和准确性，同时加强对印章使用情况的实时监控和追溯。

3.加强与相关部门的沟通协作：与公安机关、上级主管部门等保持密切沟通协作，及时了解和掌握印章管理的最新政策和要求。积极借鉴其他单位的先进经验和做法，不断完善我单位的印章管理工作。

通过本次自查，我们对单位印章管理情况有了更全面的了解，发现了存在的问题和不足。在今后的工作中，我们将采取有效措施，认真加以整改，不断完善印章管理工作，确保印章使用的安全和规范。

印章管理自查报告（二）

印章作为单位权力和信用的象征，在单位的各项工作中发挥着重要作用。为了加强印章管理，防范风险，我单位对印章管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下