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关于开展公文抄袭问题自查自纠情况的报告
为深入贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》《关于进一步加强文风建设的意见》等文件精神,切实提升公文制发质量,杜绝文风不正、抄袭拼凑等问题,我单位于2023年8月至10月开展了为期3个月的公文抄袭问题专项自查自纠工作。本次自查坚持“全面覆盖、重点突破、立行立改、长效巩固”原则,通过制度梳理、台账核查、交叉互检、案例剖析等方式,系统排查近3年(2020-2023年)制发的各类公文,现将具体情况报告如下:
一、自查工作组织与实施情况
为确保自查工作有序推进,单位第一时间成立由办公室牵头、机关纪委、人事科、各业务科室负责人组成的专项工作组,制定《公文抄袭问题自查自纠工作方案》,明确“动员部署—自查自纠—整改落实—总结提升”四阶段任务,细化责任分工与时间节点。8月15日召开专题动员会议,组织全体干部职工学习《公文写作规范》《学术不端行为处理办法》等文件,重点解读“抄袭”“拼凑”“过度引用”等行为的界定标准(如连续100字以上未标注引用、核心观点直接复制、数据图表未注明来源等),统一思想认识。
自查范围覆盖2020年1月至2023年9月期间制发的所有正式公文(含上行文、平行文、下行文),共计1278份,重点排查规范性文件(215份)、年度总结报告(89份)、专项工作请示(132份)、经验交流材料(47份)及对外宣传稿件(63份)等易发生抄袭问题的文种。采取“科室自评+交叉互评+专班复核”三级核查机制:各科室首先对照标准开展自我排查,形成《自查问题清单》;随后由3个业务科室组成互检组,通过“背对背”方式交叉核查,重点比对同类公文内容相似度;最后由专项工作组运用“WPS论文查重”“万方公文检测”等工具进行技术筛查,并结合人工复核确认问题性质。
二、自查发现的主要问题
经全面核查,共发现存在不同程度抄袭或拼凑问题的公文42份,占比3.3%。问题类型主要集中在以下四类:
(一)直接复制未标注来源
此类问题共18份,占比42.8%,主要表现为直接摘抄上级文件、兄弟单位经验材料或公开报道内容,未注明引用来源。例如:2022年5月某业务科室报送的《关于推进智慧社区建设的实施方案》中,“总体要求”“主要任务”两部分直接复制某市2021年发布的同类方案内容(连续287字完全一致);2023年3月某科室提交的《乡村振兴调研总结》中,“典型案例”部分整段摘抄《XX日报》2022年11月报道的某村经验,仅修改村名未标注出处。
(二)改头换面拼凑内容
此类问题共12份,占比28.6%,表现为将多份公文内容拆解重组,逻辑衔接生硬,核心观点缺乏原创性。如2021年12月《年度党建工作总结》中,“思想建设”“组织建设”“作风建设”三个板块分别拼凑自2020年总结、上级年度党建要点及某街道党建汇报材料,各部分数据未更新(如仍沿用2019年党员培训人次);2023年7月《安全生产专项整治行动汇报》中,“工作成效”部分将2022年消防整治、2021年危化品整治报告内容整合,未体现本次专项行动特色。
(三)数据图表照搬套用
此类问题共7份,占比16.7%,集中在统计类报告、分析材料中,表现为直接使用历史数据或外部公开数据未核实,图表未标注来源。例如:2023年4月《一季度经济运行分析报告》中,“工业产值增长情况”图表直接复制2022年同期报告,仅修改标题未更新数据(实际一季度工业产值同比下降2.3%,图表仍显示增长5.1%);2021年8月《生态环境治理成效报告》中,“PM2.5浓度变化趋势图”源自省生态环境厅2020年公报,未标注“数据来源:XX省生态环境厅”。
(四)模板套用过度失准
此类问题共5份,占比11.9%,主要因长期使用固定模板导致内容与实际工作脱节。如2023年9月《干部作风整顿活动总结》沿用2020年模板,其中“存在问题”部分仍保留“学习笔记记录不规范”“考勤打卡偶有迟到”等已整改完成的旧问题,未反映本次整顿中发现的“数字化办公效率低”“群众诉求响应慢”等新问题;2022年6月《防汛抗旱工作预案》直接套用2018年模板,未根据近年极端天气变化调整“应急物资储备标准”“转移安置流程”等关键内容。
三、问题原因剖析
针对自查发现的问题,专项工作组通过座谈调研、问卷调查(发放120份,回收115份)、个别访谈(23人次)等方式,深入分析根源,主要存在以下四方面原因:
(一)制度机制不健全,责任落实不到位
现有《公文处理办法》对“抄袭”“拼凑”等行为的界定仅作原则性规定(如“内容需真实原创”),缺乏具体判定标准和处罚措施;公文审核环节虽明确“科室初审、办公室复审、分管领导终审”三级审核,但实际操作中,审核人员多侧重格式规范、政策合规性,对内容原创性把关不严,2020年以来仅1份公文因“
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