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车辆档案使用审核协议

甲方（档案使用者）：[填写甲方单位全称或个人姓名]，地址：[填写甲方地址]，联系方式：[填写甲方联系方式]，统一社会信用代码/身份证号：[填写甲方证件号码]。

乙方（档案管理者）：[填写乙方单位全称]，地址：[填写乙方地址]，联系方式：[填写乙方联系方式]。

鉴于甲方因[填写具体业务需求，例如：车辆信贷评估、保险理赔调查、车辆维修保养需要、二手车交易背景调查等]需要使用乙方管理的车辆档案信息，乙方同意根据甲方申请并经审核后，向甲方提供相关车辆档案的使用服务。为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

1.1车辆档案指由乙方负责管理，记录特定车辆从购置、注册登记、使用、维修、保险、年检、事故处理、违章记录、过户至报废等全生命周期的各类官方文件、记录和信息汇总。

1.2档案使用者（甲方）指根据本协议约定，获得乙方授权或经乙方同意，可以查阅、复制、提取或利用乙方管理的特定车辆档案信息的单位或个人。

1.3档案管理者（乙方）指依法拥有或管理特定车辆档案，并对档案的真实性、完整性、安全性及提供服务的合规性负责的单位，通常为车辆登记地的公安机关交通管理部门授权的服务机构或指定的车辆信息服务平台。

1.4审核指甲方对乙方提供的车辆档案信息的真实性、准确性、完整性、时效性以及与查询事由的相关性进行核对、查证的过程。

1.5授权指乙方明确同意甲方查阅、复制或以其他方式使用特定车辆档案信息的许可。

1.6保密信息指本协议中约定的，以及根据其性质或披露情况应被理解为保密的任何非公开信息，包括但不限于车辆详细档案内容、双方联系方式、授权详情、系统访问凭证、收费信息等。

第二条授权与使用范围

2.1乙方同意向甲方授权使用[填写被查询车辆的车牌号或车辆识别代号（VIN）]的以下车辆档案信息：[详细列出允许使用的档案类别，例如：车辆登记信息、行驶证信息、年检记录、保险记录、维修保养记录、出险理赔记录、违章处理记录等]。

2.2甲方获得本协议项下授权的使用期限为自[起始日期]至[终止日期]，或根据甲方的具体业务需求在[起始日期]开始，至该业务事项完成之日止，但最长不超过[最长时限，例如：一年]。

2.3甲方仅可将本协议约定的档案信息用于[再次明确具体业务需求，与第一条保持一致]，不得将档案信息用于任何其他目的，包括但不限于转借、倒卖、公开披露、用于非法活动或任何与约定业务无关的场合。

2.4甲方获取和使用档案信息的方式为[明确使用方式，例如：通过乙方提供的在线系统查询、经乙方授权后现场查阅、复制特定文件等]。

2.5甲方每次使用或复制档案信息的数量不得超过[填写数量限制，例如：十份]用于本协议约定的目的。

第三条档案审核机制

3.1甲方有权对乙方通过本协议提供的车辆档案信息的真实性、准确性、完整性及时效性进行合理审核。甲方发现档案信息可能存在错误、遗漏或疑问时，有权要求乙方进行核实或提供相关证明。

3.2乙方保证其提供的车辆档案信息来源于法定或合法渠道，并持续维护档案的更新。对于甲方提出的合理审核请求，乙方应在收到请求后的[填写时限，例如：三个工作日]内予以响应，并根据实际情况提供必要的解释、补充或官方证明文件。

3.3若经核实，档案信息确实存在错误或遗漏，乙方应承担相应责任，并按照相关法律法规或内部规定及时进行更正或补充，因此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

3.4甲方若对档案信息的真实性、完整性有重大质疑，且与乙方沟通无法达成一致，可向车辆登记地的公安机关交通管理部门或相关监管部门反映情况。

第四条保密义务

4.1甲乙双方对于从对方获取或在本协议履行过程中接触到的任何保密信息，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（但为履行本协议目的而确有必要知悉该等信息的己方雇员、顾问或代理人不在此限，且该等人亦应遵守保密义务）披露、泄露或使用该等保密信息。

4.2本保密义务不因本协议的终止而解除，双方应在本协议终止后[填写年限，例如：三]年内继续履行保密义务。

4.3以下信息不属于保密信息：(a)披露时已为公众所知的信息；(b)披露后非因违反本协议而进入公共领域的信息；(c)甲乙双方在披露前已合法拥有且无保密义务的信息；(d)根据法律法规或有权司法或行政机构的要求而必须披露的信息，但披露前应尽力通知对方并寻求对方的同意（如法律不允许通知则除外）。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

(a)享有在授权范围内按约定方式使用车辆档案信息的权利；

(b)有权要求乙方提供必要协助以进行档案审核；

(c)有义务确保仅将档案