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企业2025年会策划合同协议

甲方（委托方）：[填写企业全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写企业注册地址]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

乙方（服务方）：[填写公司全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写公司注册地址]

联系电话：[填写联系电话]

电子邮箱：[填写电子邮箱]

鉴于甲方拟于2025年举办年度企业年会，需委托专业的活动策划与执行服务，乙方具备相关资质和能力，愿意承接甲方委托的年会策划与执行工作，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

乙方同意根据甲方需求，为甲方的2025年度企业年会提供以下策划与执行服务：

1.1前期策划：包括年会主题创意构思、整体活动流程设计、详细预算编制与管理、年会所需物料清单规划、推荐并协助甲方选择年会场地、初步筛选及推荐场地相关供应商（如AV设备、餐饮等）。

1.2方案细化：在甲方确认年会主题及预算后，制定详细的活动执行方案，内容涵盖年会具体时间表、场地布置方案（提供布置效果图或概念说明）、节目单策划（含内部员工节目征集安排建议、外部演艺人员邀请方案）、互动游戏及抽奖环节设计、餐饮茶歇标准与菜单推荐、伴手礼构思与建议等。

1.3供应商管理与执行：负责协调并执行场地租赁、舞台搭建与灯光音响设备租赁及现场技术支持、LED大屏幕租赁与管理、根据方案邀请并管理主持人、演艺人员、礼仪模特等演出人员、负责餐饮供应商的协调与菜单落实、负责年会所需各类物料（如背景板、签到台设计制作、指示牌、嘉宾胸牌、会议资料、伴手礼等）的设计、制作与配送。

1.4现场执行：负责年会现场的整体统筹与协调、严格按照既定流程控制活动环节、确保各环节顺畅衔接、提供现场技术支持（保障AV设备正常运行）、合理调配执行团队人员、处理现场可能出现的突发状况、做好各供应商间的沟通协调工作。

1.5后期服务：负责活动结束后照片及视频素材的整理、筛选与按约定格式交付甲方、根据活动记录撰写简要的活动总结报告。

第二条服务标准

乙方提供的服务应符合专业的活动策划与执行标准，确保活动流程顺畅、环节精彩、现场氛围良好。具体服务标准包括但不限于：按时响应甲方沟通需求、提供具有创意和符合企业文化的策划方案、保证执行团队的专业素养、确保场地布置与氛围营造达到预期效果、保障技术设备正常运行、有效控制现场秩序。

第三条服务周期

本合同项下的服务期限自2025年[填写合同签订月]月[填写合同签订日]日起，至2025年年会现场执行结束暨所有后续收尾工作完成之日止。

第四条合同总价款

甲方向乙方支付的本合同项下年会策划与执行服务的总价款为人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]整）。该价格包含乙方为完成本合同约定服务内容所需投入的全部资源成本（除甲方另行指定或要求外）。

第五条支付方式与时间

甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

5.1合同签订后[填写天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]整），作为项目启动预付款。

5.2乙方提交详细的年会策划方案，经甲方书面确认后[填写天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]整）。

5.3年会现场执行前[填写天数]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]整）。

5.4尾款支付：年会成功举办结束后[填写天数]个工作日内，经甲方确认乙方提交的最终结算单据（如物料采购发票等）无误后，甲方向乙方支付合同总价款中已扣除预付款及前两笔款项后的余额，即人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]整）。

所有款项均应支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：[填写乙方账户全称]

开户银行：[填写乙方开户行全称]

银行账号：[填写乙方银行账号]

第六条年会日期、地点及甲方要求

6.1年会拟定举办日期为：2025年[填写年会举办年]月[填写年会举办月]日，具体时间段为[填写开始时间]至[填写结束时间]。

6.2年会举办地点暂定为：[填写初步意向场地名称或地址]，如需变更地点，双方应另行协商并签订补充协议。

6.3甲方对年会的具体要求如下：

（在此处详细列出甲方的年会主题、风格偏好、预计参会人数、餐饮标准（如菜单类别、忌口等）、是否需要外部演艺人员、是否需要特定技术设备（如同声传译）、伴手礼规格与预算范围、对现场布置的特别要求（如需体现企业VI等）、需要乙方协调的其他事项等。）

第七条费用承担

7.1乙方在提供本合同约定服务过程中，产生的符合甲方要求的、为完成项目所必需的合理