企业IT设备集中采购框架协议2025.docxVIP

企业IT设备集中采购框架协议2025

本协议由以下双方于______年____月____日在中国______签订：

采购方：[采购方企业全称]（以下简称“采购方”）

法定地址：[采购方法定地址]

法定代表人：[采购方法定代表人姓名]

联系电话：[采购方联系电话]

供应方：[供应方企业全称]（以下简称“供应方”）

法定地址：[供应方法定地址]

法定代表人：[供应方法定代表人姓名]

联系电话：[供应方联系电话]

鉴于采购方有持续性的IT设备采购需求，为提高采购效率、降低采购成本、确保设备供应质量与及时性，采购方愿意与供应方建立长期、稳定的IT设备集中采购合作关系。供应方愿意接受采购方的邀请，参与本框架协议项下的IT设备供应。双方本着平等互利、协商一致的原则，达成以下协议：

第一条合作期限

本协议合作期限自______年____月____日起至______年____月____日止，为期一年。期满后，如双方均有意续约，应于期满前三十日书面通知对方，经双方协商一致后签订新的框架协议。

第二条参与供应方

1.本协议项下的参与供应方为以下单位（以下简称“参与供应方”），各自被授权供应本协议第三条约定的品类或范围内的IT设备：

（1）[供应方A企业全称]

法定地址：[供应方A法定地址]

授权代表：[供应方A授权代表姓名]

联系电话：[供应方A联系电话]

被授权供应品类：[具体品类，如服务器、网络设备等]

（2）[供应方B企业全称]

法定地址：[供应方B法定地址]

授权代表：[供应方B授权代表姓名]

联系电话：[供应方B联系电话]

被授权供应品类：[具体品类，如电脑、打印机等]

（其他参与供应方信息，依此类推）

2.采购方有权根据业务需求变化，在合作期限内书面通知现有参与供应方或邀请新的合格供应方加入本协议。新的供应方加入需经采购方审核同意。

第三条采购流程与方式

1.采购需求申报：采购方根据业务需求，通过[指定系统名称或“书面采购需求表”]向参与供应方申报具体IT设备采购需求。需求申报应包含设备品类、型号规格、配置要求、预计采购数量、期望交付时间、交付地点等信息。

2.采购通知：当采购方需要采购具体IT设备时，应在需求申报并确定后，向被授权供应相应品类的供应方发出《采购通知》。采购通知应包含本协议第二条所述供应方确认接收的必要信息。

3.报价与承诺：供应方在收到采购通知后______个工作日内，应向采购方提交具有竞争力的报价文件，内容包括但不限于设备单价、总价（含税/不含税，根据约定明确）、交货期、运输费用、质保期限、售后服务承诺等。供应方应在框架协议期内对所报价格给予一定程度的稳定性和价格保护承诺。

4.报价确认：采购方在收到供应方报价后______个工作日内进行评估，并通过书面形式（如“报价确认函”）或[指定系统]向供应方确认接受报价或提出疑问。如采购方无异议，报价即被确认。

5.订单下达：采购方确认报价后，应向该供应方下达正式《采购订单》。订单应包含采购通知中的全部关键信息及双方确认的报价细节。

6.订单变更与取消：采购方在订单生效前可书面变更或取消订单。订单生效后，任何变更或取消均需双方协商一致，并可能产生相应费用或违约责任。

第四条标的物（IT设备）

1.品类与规格：本协议适用于采购方所需的IT设备，具体品类由参与供应方按照本协议第二条约定范围供应。设备的具体型号、配置、规格等以采购方在每次采购通知中提出的要求为准。采购方提出的技术规格要求应合理可行。

2.质量标准：所有供应的IT设备必须符合国家及行业相关标准，且应符合采购方在采购通知中提出的技术参数和质量要求。设备应为原厂正品，质量保证可靠，无瑕疵。

3.品牌（如适用）：除非采购方在采购通知中另有明确指定，否则不限制供应方提供符合规格的知名品牌或自主品牌的设备。

第五条价格与支付

1.定价原则：设备价格采用[固定价格/价格区间/价格阶梯等，根据协商确定]方式。供应方报价比照市场价格应具有竞争性。

2.价格清单：供应方应在收到采购通知后______个工作日内提供详细的设备报价明细。

3.付款条件：设备货款按以下方式支付：

（1）合同总价的____%作为预付款，在采购方签收《采购订单》后______日内支付；

（2）设备验收合格后______日内支付合同总价的____%；

（3）剩余____%作为尾款，于[具体时间条件，如设备到货后XX天/项目最终验收合格后]支付。

付款方式为电汇。逾期付款，每逾期一日，采购方应按逾期支付金额的____‰向供应方支付违约金。

4.税费：设备价格[含税/不含税]已按