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高效会议开场与引导发言模板

1.30秒万能开场白

要素

话术示例

备注

问候+身份

“各位早上好，我是XX部门的阿May，今天由我做主持。”

声音比平常高10%，微笑环视

会议类型

“这是一场30分钟的决策会，不是汇报会。”

用关键词替大家“定性”

目标钩子

“结束前我们要输出3条可落地的行动，并明确OwnerDeadline。”

把“可交付”先说出口

时间规则

“我会在剩余5分钟时响铃提示，保证大家准时散会。”

提前立规矩，没人反感

一键复制版：

2.1分钟背景对齐（PRO模型）

Problem：一句话痛点

“上周客户投诉响应时间超标38%，影响续约。”

Relevance：与参会者的关系

“超标根因涉及产研、客服、供应链三方流程。”

Outcome：若解决后的价值

“若能缩短20%，预计可多保住500万续约。”

3.3分钟引导发言“3F接力法”

轮次

目的

引导句

提示手势

Fact

共享事实

“请产研先给数据，最新平均响应时长是多少？”

手心向上，点名

Feeling

快速体感

“客服同学，客户情绪最高频的原话是什么？用10秒模仿一下。”

手掌放耳后，示意“放大的故事”

Fix

初步对策

“供应链李总，如果让你立刻改1个点，你会先动哪里？”

手指向当事人，控制15秒

节奏控制：

每人≤15秒。

超15秒即友善打断：“为了大家时间，咱们先记录，稍后深入。”

4.主持人自问自答清单（备在手边）

场景

可能冷场

主持自救金句

无人先开口

“谁先抛砖引玉？张同学你摄像头最近，就你！”

用“物理就近”破冰

有人超长发言

“张同学，我用5秒复述你的要点，你看对吗？”

复述=礼貌打断

同时3人抢话

“按部门顺序，先市场→后运营→再研发，每人20秒，计时开始。”

用顺序化解竞争

偏题

“这个点很有价值，我把它写入‘停车场’，会后专题讨论。”

停车场白板记录

5.快速分组讨论（若6人以上）

按“部门color贴纸”随机分3组，每组≤4人。

给5分钟，用“Howmightwe…”句式写3条可行行动。

用“1-2-4-All”汇报：

1分自我思考→2分两人对齐→4分小组共识→30秒All汇报。

6.结束30秒“TO-DO复述”

主持人逐条复读决议。

每条问Owner：“你能接受吗？”→对方需说“接受”才算闭环。

最后一句：“今天会议目标达成，散会！”

话音落，立刻关会议，塑造“高效”肌肉记忆。

7.可复制Markdown清单（会前2分钟勾选）

[]开场白写进提词器（第一段复制即可）

[]PRO模型三句话已背熟

[]3F接力问题提前@对应人

[]停车场页面/白板已打开

[]计时器（手机或ZoomTimer）已设置25分钟提醒

[]结束前30秒TO-DO模板已贴在会议描述栏

高效会议开场与引导发言模板（1）

一、开场白

模板示例:

大家好！今天我们召开[会议主题]，会议时间是[会议时长]，参会人员包括[主要参会人员/部门]。

本次会议的主要目的是[明确会议目标]，我们希望通过会议达成[预期成果]。

首先感谢大家抽出宝贵的时间参加本次会议，希望大家能够积极参与讨论，畅所欲言，共同为[相关议题]出谋划策。

二、会议议程

模板示例:

本次会议主要议程如下：

[议题一]-[负责人]-[时间分配]

[议题二]-[负责人]-[时间分配]

[议题三]-[负责人]-[时间分配]

问答环节

总结与后续行动

三、引导发言

模板示例:

议题一：[议题一]

首先让我们有请[负责人]为大家介绍[议题一]的具体情况。[负责人姓名]在[相关领域]拥有丰富的经验，相信会给我们带来很多有价值的insights。

引导技巧:

在[负责人]发言过程中，我们可以重点关注以下几个方面：[具体关注点]。

[负责人]发言结束后，大家可以就[相关问题]进行提问。

姜女士，您对这个议题有什么补充的吗？

议题二：[议题二]

接下来让我们讨论[议题二]。这个议题与我们息息相关，需要我们共同思考[相关问题]。

引导技巧:

请大家先思考一下，[相关问题]我们应该如何解决？

我们可以分成小组讨论，每个小组选择一个角度进行深入探讨。

讨论结束后，请每个小组派代表进行总结发言。

议题三：[议题三]

最后我们讨论[议题三]。这是一个充满挑战性的议题，需要我们集思广益，共同寻找解决方案。

引导技巧:

这个议题可以结合我们之前的讨论，提出一些新的想法。

我们可以参考其他公司的做法，学习他们的经验。

请大家不要害怕提出不同的意见，只要我们有理有据，就可以进行辩驳。

四、问答环节

模板示例:

好了，接下来是问答