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人力资源管理表单标准汇编

一、引言

本汇编旨在规范企业人力资源管理各类表单的填写、审批与归档流程，保证人事信息准确、管理流程高效，为员工入职、转正、离职、培训、绩效评估等关键环节提供标准化操作指引。各表单适用于企业内部人力资源管理部门及相关业务部门，使用时需结合企业实际管理制度调整细节。

二、员工入职登记表

（一）适用情境

适用于新员工通过招聘面试后，正式入职前办理手续时填写，用于收集员工基本信息、岗位信息及相关证明材料，完成入职流程初始化。

（二）操作流程指引

人力资源部发起通知：确认新员工入职日期后，通过邮件或内部系统通知新员工准备入职材料（证件号码复印件、学历证明、体检报告等）。

新员工填写表单：新员工收到通知后，登录人力资源管理系统或填写纸质版《员工入职登记表》，保证信息真实、完整。

部门负责人确认岗位信息：新员工所在部门负责人需在表单中确认入职岗位、直接上级及试用期期限，签字后反馈至人力资源部。

人力资源部复核归档：人力资源部核对表单信息与招聘offer一致，检查附件材料是否齐全，确认无误后归档，并开通企业内部系统权限。

（三）标准模板

项目

填写内容

备注

姓名

*某某

需与证件号码一致

性别

男/女

出生日期

YYYY年MM月DD日

证件号码号

需提供复印件

联系方式

手机号：X

保证畅通

紧急联系人

姓名：*某某；关系：X；电话：X

学历

□本科□硕士□其他

需提供学历证书复印件

入职岗位

X岗位

与offer一致

所属部门

X部门

入职日期

YYYY年MM月DD日

试用期期限

X个月

按劳动合同法规定

直接上级

姓名：*某某；职务：X

部门负责人签字确认

附件清单

□证件号码复印件□学历证明□体检报告□其他

需标注“已附”并签字

员工签字

_______________

日期：YYYY年MM月DD日

部门负责人签字

_______________

日期：YYYY年MM月DD日

人力资源部签字

_______________

日期：YYYY年MM月DD日

（四）填写要点提示

证件号码号、联系方式等关键信息需与证件原件一致，不得涂改；

学历、岗位等信息需与招聘审批流程一致，避免信息不符影响劳动合同签订；

附件材料需齐全，体检报告需为入职前3个月内有效体检结果；

表单填写完毕后需员工本人签字，部门负责人及人力资源部依次复核签字。

三、员工转正申请表

（一）适用情境

适用于试用期员工在试用期满前，向人力资源部及部门负责人提交转正申请，经考核评估后确认是否正式录用。

（二）操作流程指引

员工提交申请：试用期员工在试用期满前5个工作日，登录系统或填写纸质版《员工转正申请表》，附试用期工作总结及自评表。

部门负责人考核评估：部门负责人结合员工试用期工作表现、任务完成情况，填写考核意见（含工作态度、能力、团队协作等维度），签字确认后提交至人力资源部。

人力资源部复核：人力资源部核查员工试用期考勤、培训记录及部门考核意见，确认是否符合转正条件。

审批反馈：人力资源部将审批结果反馈至员工及部门负责人，通过者签订劳动合同转正条款，未通过者办理试用期延长或离职手续。

（三）标准模板

项目

填写内容

备注

姓名

*某某

部门

X部门

入职岗位

X岗位

入职日期

YYYY年MM月DD日

试用期至

YYYY年MM月DD日

试用期工作总结

（简述主要工作内容、成果、不足及改进计划）

字数不少于200字

自评得分（100分制）

______分

员工自评

部门负责人考核意见

（含工作表现评价、是否同意转正等）

需明确“同意转正”或“不同意转正”及理由

部门负责人签字

_______________

日期：YYYY年MM月DD日

人力资源部意见

_______________

日期：YYYY年MM月DD日

总经理审批

_______________

日期：YYYY年MM月DD日

（四）填写要点提示

试用期工作总结需具体、客观，避免空泛描述，可附具体工作成果数据；

部门负责人考核意见需基于事实，明确转正或延期理由，延期需说明延长期限（不超过法定上限）；

人力资源部需核对试用期考勤，保证无旷工、迟到早退等异常记录；

审批流程需在试用期满前完成，避免影响员工劳动关系状态。

四、员工离职申请表

（一）适用情境

适用于员工因个人原因或企业原因需解除劳动合同时由员工或企业发起离职流程，明确离职时间、工作交接及薪资结算等事项。

（二）操作流程指引

员工提交申请：员工需提前30天（试用期提前3天）向部门负责人提交书面离职申请，填写《员工离职申请表》，说明离职原因。

部门负责人审批：部门负责人确认工作交接可行性，签署意见后反馈至人力资源部。

人力资源部审核：人力资源部核查员工在职表现、培训服务期约定等，确认离职时间是否符合规定，通知员工办理交接手续。

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