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公文阅办登记单标准格式范本

一、引言

公文阅办登记单是机关、企事业单位在公文处理流程中，对收文进行登记、拟办、分办、传阅、催办、办结等环节进行全程跟踪和记录的重要载体。它不仅是公文流转的“轨迹单”，也是明晰责任、提高办文效率、确保政令畅通的关键工具。规范公文阅办登记单的格式与填写，对于提升公文处理的规范化、制度化水平具有重要意义。本范本旨在提供一个通用、严谨且实用的公文阅办登记单标准格式，供各单位参考使用。

二、公文阅办登记单标准格式范本

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公文阅办登记单

编号：[年份]-[部门代号]-[顺序号]（示例：可根据单位实际编码规则设定）

来文信息区

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------------------------------------

**来文单位**

**来文字号**

**来文标题**

**附件情况**

（如有，请列明附件名称及份数；如无，填写“无”）

**紧急程度**

□特急□加急□平急□常规

**收到日期**

年月日

**收文人/签收人**

拟办意见区

拟办人

拟办日期

拟办意见

:-----

:-------

:-----------------------------------------------------------------------

年月日

（例如：请××领导阅示；请××部门牵头办理，××部门协办；建议分送××、××同志阅）

阅办情况记录区

序号

阅办人

阅办日期

阅办意见/签名

备注(如：退回、转交等)

:---

:-----------

:---------

:------------

:----------------------

1

年月日

2

年月日

3

年月日

4

年月日

5

年月日

...

（可根据实际情况增减行数）

办理结果/办结情况区

承办人

办结日期

办理结果摘要(或主要结论)

:---------

:---------

:---------------------------------------------------------------------------------------

年月日

**公文去向**

□归档□退回□销毁□其他(请注明):

**归档号**(如有)

备注/其他说明：

(可填写需特别说明的事项，如会议审议情况、协调过程中的重要节点等)

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三、使用说明及注意事项

1.规范填写：各项内容应填写清晰、准确、完整，字迹工整。涉及日期、姓名、单位等关键信息务必核对无误。

2.阅办及时：阅办人收到公文后，应尽快阅知并签署意见，避免延误。紧急公文应按要求时限办理。

3.意见明确：拟办意见和阅办意见应简明扼要，具有针对性和可操作性。如仅为阅知，可签署姓名和日期；如需办理，应明确办理要求和时限。

4.流转有序：公文应严格按照拟办意见或领导批示的顺序流转，登记单随公文一同传递。

5.记录完整：“阅办情况记录区”应如实记录每一位阅办人的姓名、日期和意见，确保公文处理轨迹清晰可追溯。

6.办结闭环：公文办理完毕后，承办人应及时填写“办理结果/办结情况区”，明确最终去向，并按规定进行归档或处理。

7.保密要求：涉密公文的登记和流转应严格遵守保密规定，登记单的保管和销毁也应符合保密要求。

8.灵活调整：本范本为通用标准格式，各单位可根据自身实际工作需要和公文处理特点，在核心要素不缺失的前提下，对栏目进行适当调整或增删。例如，对于有特定督办要求的公文，可增加“督办情况”栏目。

本标准格式范本旨在为各单位提供一套科学、规范的公文阅办登记工具，有助于提升公文处理效率和管理水平，确保公文流转的规范性和严肃性。