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消防档案内容管理及资料归档指南

前言：筑牢安全基石，档案管理先行

在现代社会的安全体系中，消防安全占据着至关重要的地位。而消防档案作为消防安全管理工作的真实记录与重要载体，其规范化管理与科学归档，不仅是法律法规的明确要求，更是单位提升消防安全管理水平、保障生命财产安全的基础性工作。本指南旨在结合实际工作需求，系统阐述消防档案的内容构成、管理流程及归档要点，以期为各单位消防档案管理工作提供具有操作性的指导。

一、消防档案的核心价值与管理原则

消防档案并非简单的文件堆砌，它是单位消防安全状况的“晴雨表”和“备忘录”。其核心价值在于：为日常消防安全管理提供依据，为火灾事故调查提供证据，为消防监督检查提供支持，为单位可持续发展提供安全保障。

管理原则：

1.合法性原则：档案内容必须符合国家消防法律法规及相关技术标准的要求。

2.真实性原则：档案材料必须真实反映单位消防安全管理的实际情况，杜绝虚假信息。

3.系统性原则：档案内容应全面、系统，涵盖消防安全管理的各个方面。

4.规范性原则：档案的建立、填写、整理、归档、保管、查阅等环节均应遵循统一规范。

5.安全性原则：确保档案资料的安全，防止遗失、损坏、篡改和泄密。

6.可追溯性原则：档案信息应清晰记录各项消防安全活动的时间、地点、人物、事件及结果，确保全过程可追溯。

二、消防档案的内容构成

消防档案的内容应全面覆盖单位消防安全管理的各个维度，通常应包含以下关键要素：

（一）单位基本概况与消防安全基本情况

1.单位基本信息：单位名称、地址、法人代表人或主要负责人、统一社会信用代码、联系方式、占地面积、建筑面积、使用性质、主要工艺流程（工业企业）、隶属关系等。

2.消防安全组织架构：消防安全责任人、消防安全管理人、专（兼）职消防队员、志愿消防队员、各部门消防安全负责人名单及职责分工文件。

3.消防安全管理制度汇编：

*消防安全教育、培训制度；

*防火巡查、检查制度；

*安全疏散设施管理制度；

*消防（控制室）值班制度；

*消防设施、器材维护管理制度；

*火灾隐患整改制度；

*用火、用电安全管理制度；

*易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度；

*专职和义务消防队的组织管理制度；

*灭火和应急疏散预案演练制度；

*燃气和电气设备检查和管理制度（包括防雷、防静电）；

*消防安全工作考评和奖惩制度等。

4.建筑消防设计审查、验收或备案相关文件：包括建筑工程消防设计审核意见书、消防验收意见书或备案凭证，以及相关的竣工图纸（总平面图、标准层平面图、立面图、剖面图、消防设施布置图等）。

5.消防设施与器材台账：

*火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、气体灭火系统、泡沫灭火系统、应急照明和疏散指示标志、灭火器等消防设施的类型、数量、规格型号、安装位置、生产厂家、产品合格证明、安装调试记录等。

*消防设施维护保养合同、维护保养记录。

6.重点消防部位管理：确定本单位消防安全重点部位的文件，重点部位的名称、位置、责任人、防火措施等。

7.消防安全重点单位信息：若为消防安全重点单位，还应包含重点单位申报材料、核定通知书等。

（二）消防安全管理动态记录

1.消防安全例会记录：会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、讨论情况、决议事项、落实情况等。

2.防火巡查、检查记录：

*日常防火巡查记录：每日巡查情况，包括巡查时间、巡查人员、巡查路线、发现的问题、处理情况及整改结果。

*防火检查记录：定期（如每月、每季度）防火检查情况，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的火灾隐患、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果。

3.消防安全培训与宣传教育记录：

*员工消防安全培训记录：培训时间、地点、培训内容、授课人、参训人员签到表、考核情况等。

*消防安全宣传教育活动记录：如消防宣传日活动、宣传栏内容更换记录、利用新媒体进行宣传的截图等。

4.消防设施、器材检查与维护保养记录：

*火灾自动报警系统自检、巡检记录，探测器清洗记录。

*自动喷水灭火系统、消火栓系统等供水设施的压力测试、放水试验记录。

*防排烟系统功能测试记录。

*灭火器检查、换药、维修记录。

*其他消防设施的定期检查、维护保养记录。

5.火灾隐患及其整改记录：发现火灾隐患的时间、部位、具体情况描述、隐患等级、整改措施、责任部门/责任人、整改期限、整改资金投入、整改过程记录、整改结果复查记录，以及对暂时不能整改的重大火灾隐患的备案情况和采取的防范措施。

6.灭火和应急疏散预案及演练记录：

*单位