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设备维护与维修记录标准模板

一、适用范围与常见应用场景

设备日常点检、保养后的状态记录；

设备突发故障或功能异常时的维修过程跟进；

定期大修、预防性维护的计划执行与结果反馈；

设备维护责任追溯、维修成本统计分析及历史档案查询。

二、记录填写与维护全流程

步骤1：基础信息采集

设备标识：准确填写设备编号、设备名称、规格型号、资产编号（与企业固定资产台账一致），保证唯一性；

所属信息：记录设备使用部门、安装位置、责任人（当前保管人），明确管理归属；

时间节点：填写记录日期（年/月/日）、维护/维修类型（日常维护/定期检修/故障维修/应急维修），区分维护性质。

步骤2：维护/维修过程详述

日常维护/定期检修：记录维护内容（如清洁、润滑、紧固、校准、部件更换等）、维护周期（如每日/每周/每月/每季度）、执行标准（参照设备说明书或企业SOP），并附维护前后设备状态对比（如运行参数、异常现象等）；

故障维修：详细描述故障发生时间、现象（如异响、停机、参数偏差等）、故障影响范围（如生产中断、效率下降等），分析故障原因（初步判断或专业检测结论），明确维修方案（如更换部件、调整参数、系统升级等）。

步骤3：执行信息与结果记录

人员信息：填写维护/维修执行人（工号/姓名）、监督人（如班组长/设备主管，工号/姓名）、技术支持（如外部维修工程师，单位/姓名，若涉及）；

物料与成本：记录更换备件名称、规格型号、数量、供应商（内部领用/外部采购），维修耗时（小时），以及相关成本（备件费、人工费等，企业可根据管理需求细化）；

结果验证：填写维修后设备运行状态（如恢复正常/部分改善/需持续观察）、测试参数（如温度、压力、转速等）、验收结论（合格/不合格，需验收人签字确认）。

步骤4：记录归档与更新

维护/维修完成后，24小时内完成记录填写，保证信息真实、完整；

部门设备管理员每月汇总记录，更新设备电子台账，同步至企业设备管理系统（如无系统，需存档纸质版备查）；

历史记录按设备分类保存，保存期限不少于设备报废后3年，便于追溯与分析。

三、设备维护维修记录标准表格

设备基本信息

内容

设备编号

（如：EQ-2024-001）

设备名称

（如：数控机床型）

规格型号

（如：CK6140S）

资产编号

（如：Z

所属部门

（如：生产一车间）

安装位置

（如：A-3工位）

设备责任人

（如：**）

维护/维修信息

内容

记录日期

（年/月/日）

维护/维修类型

□日常维护□定期检修□故障维修□应急维修

计划维护周期（若适用）

（如：每3个月）

过程记录

内容

维护/维修前状态

（如：运行噪音65dB，正常值≤60dB；液压系统轻微渗油）

具体操作内容

（如：更换液压泵密封件X2个，添加液压油L，清理滤网；清洁设备表面及导轨，检查各紧固螺栓无松动）

故障描述（若故障维修）

（如：2024-05-10开机主轴无法启动，显示报警代码E07）

故障原因分析

（如：主轴位置传感器线路接触不良，导致信号传输中断）

维修方案

（如：重新插接传感器插头，固定线路，更换老化插头座）

执行与结果

内容

执行人

（如：**，设备维修工）

监督人

（如：**，车间主任）

技术支持（若适用）

（如：赵六，设备厂商工程师）

更换备件清单

（名称：主轴位置传感器；型号：PT-100；数量：1个；供应商：备件库）

维修耗时

（4小时）

维修后状态

（如：主轴启动正常，噪音降至58dB，液压系统无渗油，运行参数达标）

验收结论

□合格□不合格（不合格需注明整改要求）

验收人签字

（如：**）

备注|（如：建议下次维护重点检查传感器线路防护；本次维修费用合计1200元）|

四、使用规范与关键提醒

信息真实性要求：所有记录内容需基于实际维护/维修情况填写，禁止虚构或遗漏关键信息（如故障原因、更换备件、验收结论等），保证记录可追溯、可验证。

术语规范统一：设备名称、故障现象、操作术语等需与企业设备管理规范或说明书一致，避免口语化表述（如“坏了”需写明具体故障模式，如“电机过热停机”）。

责任明确到人：执行人、监督人、验收人需签字确认（或电子签章），保证各环节责任可划分，杜绝“代签”“漏签”现象。

异常情况处理：若维修后设备未完全恢复正常或存在潜在风险，需在“备注”栏明确标注，并制定后续跟踪计划（如“需每周监测运行温度，持续1个月”）。

保密与存储：记录涉及设备技术参数、故障信息等企业资产，需妥善保管，严禁无关人员查阅；电子档案需定期备份，防止数据丢失。

动态优化机制：企业设备管理部门每季度对记录进行复盘，分析高频故障类型、维护成本趋势，优化维护计划或设备升级方案，提升模板适用性。