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生产计划排程与进度调整策略模板

一、适用场景与触发条件

本模板适用于制造业生产计划管理全流程，具体场景包括但不限于：

新订单导入阶段：当接到客户新订单时，需基于现有产能、物料及设备资源，制定初步生产计划。

常规生产周期内：在既定生产计划执行过程中，需每日/每周跟踪进度，保证订单按期交付。

资源突发变化时：如设备故障、物料短缺、人员请假等异常情况导致原计划无法执行，需快速调整进度。

紧急插单处理：当客户临时追加紧急订单时，需评估产能影响并重新排程，平衡优先级。

产能优化需求：为提升设备利用率或降低生产成本，需对现有计划进行优化调整。

二、操作流程与实施步骤

步骤1：基础数据收集与需求分析

目标：明确生产需求及资源约束，为排程提供数据支撑。

输入内容：

客户订单信息（订单号、产品型号、需求数量、交付日期、质量要求）；

现有产能数据（设备可用工时、班组人员配置、技能等级）；

物料供应情况（库存数量、供应商交期、采购周期）；

历史生产数据（各工序标准工时、设备故障率、不良品率）。

操作要点：

由销售部门提供订单交付清单，生产部门确认产能负荷，采购部门反馈物料状态；

通过ERP/MES系统提取实时数据，保证信息准确；

对订单进行优先级分级（如：紧急订单、常规订单、预测订单），优先级参考标准：交付日期紧急度、客户重要性、订单利润率。

步骤2：制定初始生产计划

目标：基于需求与资源，分配生产任务，形成可执行的初步计划。

操作方法：

产能负荷核算：根据订单数量及各工序标准工时，计算总工时需求，对比设备/人员可用工时，识别产能瓶颈（如某设备负荷率＞100%需提前协调）。

排程逻辑选择：

优先级规则：紧急订单优先、客户等级高优先、工序复杂度低优先；

平行生产：同一订单多工序同步开展（如零部件加工与装配准备并行）；

连续生产：相似产品合并生产，减少设备调试时间。

计划表：明确各订单的“开工日期、完工日期、负责班组、使用设备、物料需求”，输出《生产计划总表》。

输出成果：《生产计划总表》（见模板表格1）。

步骤3：计划发布与任务分解

目标：将计划传递至执行层，明确各岗位责任。

操作要点：

生产计划员通过ERP系统发布计划，同步至生产车间、采购、仓储部门；

车间班组根据《生产计划总表》分解日/周任务，填写《日排程明细表》（见模板表格2），明确每日生产的产品、数量、工序顺序及人员分工；

召开生产例会（每日早会），由生产经理*向班组传达当日任务及注意事项，保证信息无遗漏。

步骤4：进度实时监控与偏差识别

目标：跟踪计划执行情况，及时发觉进度滞后或提前风险。

监控维度：

订单层面：各订单实际开工/完工时间vs计划时间，交付达成率；

工序层面：关键工序（如瓶颈工序）的进度偏差，累计在制品数量；

资源层面：设备利用率、人员出勤率、物料消耗速度。

操作工具：

MES系统实时采集生产数据（如产量、设备状态），自动进度报表；

班组每日17:00前提交《生产日报表》，反馈当日完成情况、异常问题及原因。

偏差预警：当进度偏差超过阈值（如：单工序延迟＞2小时、订单交付风险＞3天），系统自动触发预警，通知生产计划员及车间主管*。

步骤5：进度调整策略制定与执行

目标：针对偏差原因，采取针对性措施，保证生产恢复受控。

偏差原因分析：

内部因素：设备故障、人员操作失误、质量问题返工；

外部因素：物料延迟到货、客户需求变更、紧急插单。

调整策略（根据偏差类型选择）：

偏差类型

调整措施

短期延迟（＜1天）

①加班：安排班组延长工时或调休人员补充；②工序并行：非关键工序压缩时间，优先保障关键路径。

中期延迟（1-3天）

①物料协调：采购部门催促供应商紧急送货，或调用其他批次库存；②外协加工：将部分工序委外，缓解产能压力。

长期延迟（＞3天）

①重新排程：调整订单优先级，延迟非紧急订单交付时间（需与客户沟通确认）；②产能扩充：临时招聘人员或租赁设备。

紧急插单

①评估影响：计算插单对原计划的延迟天数及成本损失；②资源置换：抽调低优先级订单的资源分配给紧急订单。

输出成果：《进度跟踪与调整表》（见模板表格3），明确调整措施、责任人及完成时限。

步骤6：计划复盘与持续优化

目标：总结经验教训，优化排程逻辑，提升未来计划准确性。

操作要点：

每周召开生产复盘会，分析本周计划达成率、主要偏差原因及调整措施效果；

对比实际工时与标准工时，更新工序工时数据库；

每季度回顾排程规则适用性，结合产能变化（如新设备投产、人员技能提升）优化优先级标准。

三、核心工具表格模板

模板1：生产计划总表

编制部门：生产计划部编制日期：______年______月______日版本号：V1.0

订单号

产品型号

产品名称

需求数量

客户交付日期

计划开工日期

计划完工日期

负责班组

所需设备