公文写作技巧培训讲稿word.docxVIP

各位同仁，大家好！

今天有机会和大家一起探讨公文写作这个话题，我感到很荣幸。公文，作为我们日常工作中传递信息、部署工作、协调事务、解决问题的重要工具，其写作水平直接关系到工作的效率和质量，也体现了我们个人和单位的专业素养。所以，提升公文写作能力，对我们每一位同志来说，都是一项不可或缺的基本功。

下面，我将结合自己多年的实践经验和学习体会，从公文的基本认知、写作要求、常见问题以及提升路径等几个方面，和大家做一些交流，希望能对大家有所启发和帮助。

一、深刻认识公文的特性与重要性

要写好公文，首先要对公文有一个清晰、准确的认识。公文不是文学创作，也不是个人随笔，它有着自身独特的属性和要求。

（一）公文的核心特性

1.政策性：公文是贯彻执行党和国家方针政策的载体，其内容必须与上级精神保持高度一致，体现法定的权威性和行政约束力。我们在起草任何一份公文时，都必须首先考虑其政策依据，确保不偏离方向。

2.规范性：公文在格式、文种、行文规则、语言表达等方面都有严格的规定。从标题、主送机关、正文、附件到发文机关、成文日期、印章，每一个要素都有其规范的写法和位置。这既是为了保证公文的严肃性，也是为了提高办文效率。

3.实用性：公文的目的是解决实际问题，推动工作开展。它具有很强的针对性和可操作性。一份好的公文，应该能够清晰地传达意图、明确任务、提出要求，让受文者一看就明白要做什么、怎么做、做到什么程度。

4.时效性：公文往往是为了应对特定的情况、解决当下的问题而制发的，因此具有很强的时间要求。无论是请示、报告，还是通知、通报，都要及时起草、及时发出、及时办理，以免延误工作。

（二）公文写作的重要性

1.提升工作效率：一份逻辑清晰、表达准确、格式规范的公文，能够快速有效地传递信息，减少沟通成本，提高决策和执行的效率。反之，一份质量不高的公文，可能会造成误解、延误工作，甚至引发不必要的麻烦。

2.展现专业素养：公文写作能力是机关工作人员综合素质的重要体现。文字功底如何，逻辑思维能力怎样，政策理论水平高低，往往都能通过一篇公文反映出来。良好的公文写作能力，有助于个人职业发展。

3.保障决策落实：许多重要的决策部署、工作安排，都需要通过公文来传达和细化。公文的质量直接影响决策的理解程度和执行效果，关系到政策能否落到实处、取得实效。

二、把握公文写作的基本要求与原则

公文写作有其内在的规律和要求，概括起来，我认为主要有以下几点：

（一）准确是生命线

准确是公文的生命线，是公文写作的首要要求。

*观点准确：必须符合党和国家的方针政策，符合客观实际情况，符合领导的决策意图。

*材料准确：引用的数据、事例、依据必须真实可靠，不能道听途说、主观臆断。对一些关键数据和重要事实，一定要反复核实。

*用词准确：要恰当使用词语，特别是涉及政策、法规、职责、界限等方面的词语，必须精准无误，避免产生歧义。比如“必须”与“应该”、“可以”与“准予”，这些词语的语气和权限是不同的，要准确选用。

（二）简明是硬指标

公文不是越长越好，越复杂越好。要力求简明扼要，言简意赅。

*主旨单一：一篇公文最好只表达一个核心意思，不要面面俱到，贪多求全。

*条理清晰：结构要清楚，层次要分明，让人一目了然。多用概括性的语言，避免不必要的修饰和铺陈。

*文字精炼：删繁就简，去除空话、套话、废话。能用一句话说清楚的，就不要用两句话。

（三）规范是基本功

规范性是公文区别于其他文体的显著特征。

*文种规范：什么事项用什么文种，要严格按照规定来。比如，请求指示和批准用“请示”，汇报工作、反映情况用“报告”，发布规章、布置工作用“通知”，这些都不能混用。

*格式规范：严格按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》的要求排版印制。从字体字号到行距页边距，都要符合标准。

*行文规范：要遵守行文规则，比如上行文、下行文、平行文的不同要求，主送机关和抄送机关的确定等。

（四）得体是必修课

公文的语言风格要庄重、平实、得体，符合发文机关的身份和行文对象的特点。

*语气得体：根据不同的文种和行文关系，选用恰当的语气。比如，上行文要谦逊、尊重；下行文要明确、肯定；平行文要友好、协商。

*称谓得体：对上级、平级、下级的称谓，要符合礼仪规范。

*表达得体：避免使用口语化、随意化的词语，也不要使用生僻字、怪字或者过于华丽的辞藻。

三、掌握公文写作的基本步骤与方法

公文写作是一个系统性的工作，需要遵循一定的步骤和方法，才能写出高质量的公文。

（一）明确主旨，有的放矢

动笔之前，首先要明确这篇公文的写作目的是什么？要解决什么问题？核心内容是什么？发给谁看？只有把这些问题想清楚了，才能做到有的放矢。可以先提炼出一个核心观点