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企业宣传材料内容制作规范模板

一、适用范围与核心场景

本规范适用于企业各类宣传材料的制作，包括但不限于：品牌宣传册、产品手册、企业公众号推文、活动海报、展会物料、企业宣传片脚本、社会责任报告等。核心场景涵盖新品发布、品牌形象升级、市场推广活动、客户沟通、行业展会、企业内部文化建设等，保证宣传材料内容统一、专业且符合企业品牌调性。

二、规范制作流程与操作步骤

步骤1：需求分析与目标定位

明确宣传目标：根据使用场景确定核心目标（如提升品牌认知度、推广产品功能、传递企业价值观等），目标需具体可量化（如“目标受众对企业创新能力的认知提升20%”）。

界定受众画像：分析目标受众特征（年龄、职业、需求、关注点等），例如“面向25-40岁企业高管，重点展示企业技术实力与行业解决方案”。

确定传播渠道：根据渠道特性调整内容形式（如公众号推文需简洁易读，宣传册需图文并茂，短视频需视觉冲击力强）。

步骤2：核心内容规划与框架搭建

提炼核心信息：结合企业战略与受众需求，确定宣传材料的核心卖点（如“技术领先”“服务优质”“社会责任”等），避免信息堆砌。

搭建内容框架：按逻辑层次划分模块，示例：

企业宣传册：封面→企业简介→核心业务/产品→案例展示→荣誉资质→联系方式；

公众号推文：引人入胜的标题→导语（痛点/背景）→核心内容（分点阐述）→案例/数据佐证→行动号召（如“咨询详情”）。

内容分配与分工：明确各模块负责人（如市场经理负责企业简介，产品经理负责产品功能描述），设定内容完成时间节点。

步骤3：内容撰写与素材整理

文案撰写规范：

语言风格：符合企业品牌调性（如科技企业需专业严谨，消费品企业需亲切活泼），避免口语化、歧义表述；

信息准确性：数据、案例、荣誉资质等需经法务专员与部门负责人审核，保证真实无误；

价值传递：突出“能为受众带来什么”，而非仅罗列企业自身信息。

素材整理要求：

图片/视频：需高清、无版权风险，符合品牌视觉规范（如LOGO位置、主色调）；

图表：数据可视化清晰，标注数据来源；

辅助素材：如客户评价、合作伙伴logo等，需提前获取授权。

步骤4：视觉设计与排版整合

视觉规范遵循：严格使用企业VI系统（主色调、字体、LOGO规范、辅助图形等），避免擅自更改设计元素。

排版原则：

逻辑清晰：层级分明（标题、注释字号区分），重点信息突出（加粗、颜色强调）；

阅读友好：留白适度，段落间距合理，避免文字密集；

多媒体适配：根据传播渠道调整排版（如海报需突出核心信息，宣传册需考虑翻阅流畅性）。

步骤5：审核校对与修订优化

多级审核流程：

初审：内容负责人自查（错别字、数据准确性、逻辑连贯性）；

复审：部门经理审核（内容是否符合宣传目标、品牌调性）；

终审：品牌负责人或分管领导审批（整体效果与合规性）。

修订与确认：根据审核意见修改，保留修订记录，最终版本需由审核人签字确认。

步骤6：发布与效果跟踪

发布前检查：确认最终稿无误（如联系方式、日期、二维码有效性），符合渠道平台要求（如公众号推文需预览排版，海报需检查印刷文件格式）。

发布后跟踪：通过数据反馈（如阅读量、咨询量、客户反馈）评估宣传效果，总结经验用于后续优化。

三、内容规划与审核工具表单

表1：宣传材料内容规划表

模块名称

核心内容要点

表现形式（图文/视频/数据等）

负责人

完成时间

审核状态

企业简介

发展历程、使命愿景、核心优势

文字+企业历程时间轴图片

市场经理

2024–

□待审核□通过

产品服务

主打功能、用户价值、应用场景

产品图+功能对比表格+案例视频

产品经理

2024–

□待审核□通过

客户案例

行业背景、客户痛点、解决方案

客户logo+案例文字+数据反馈

销售经理

2024–

□待审核□通过

联系方式

地址、电话、官网、公众号二维码

文字+二维码图标

行政专员

2024–

□待审核□通过

表2：宣传材料审核校对表

审核项目

审核标准

审核结果（合格/不合格）

修改意见

审核人

日期

内容准确性

数据、案例、荣誉资质真实无误，无夸大表述

□合格□不合格

需补充数据来源

法务专员

2024–

品牌一致性

符合VI规范（色调、字体、LOGO），语言风格统一

□合格□不合格

主色调需调整

品牌负责人

2024–

合规性

无敏感信息，符合广告法、行业规范

□合格□不合格

删除“第一”表述

法务专员

2024–

排版规范性

层级清晰，留白合理，重点突出

□合格□不合格

标题字号需增大

设计主管

2024–

完整性

无遗漏模块（如联系方式、版权信息等）

□合格□不合格

补充版权声明

市场经理

2024–

四、关键风险控制与执行要点

1.内容真实性把控

所有数据、案例、荣誉资质需提供证明材料（如获奖证书、客户授权函），由法务部门存档备查；

禁止使用“最”“第