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农机合作社设备租赁管理制度

一、总则：为何要立这套规矩？

在咱农村，农机合作社就像个“农机大管家”——几十台拖拉机、收割机、播种机往场院里一摆，看着威风，可真要管好用好，门道可不少。这两年社员们常说：“以前租机器靠熟人打招呼，有时候设备坏了说不清责任；有时候急着用机器，结果早被人约走了。”这些话听着扎心，也让我们明白：没规矩，再好的设备也服务不好大家。

这套《农机合作社设备租赁管理制度》的核心就三个字——“保公平、降风险、提效率”。咱们服务的是乡里乡亲，制度得既讲原则又有温度：既要让社员租得安心、用得放心，也要让合作社的设备能长期“健康工作”，可持续地为大家服务。制度适用于合作社所有自有农机设备（包括拖拉机、联合收割机、植保无人机、播种机等），覆盖社员及周边行政村有租赁需求的农户、家庭农场等主体。

二、租赁前：把好“入门关”，让双方心里都有底

（一）设备“健康档案”先行

要租设备，得先让社员知道合作社有啥能用的。我们给每台设备建了“身份证”——《农机设备台账》，里面记着设备型号、购买时间、主要性能参数、累计作业时长、最近一次维修记录，还有“当前状态”（可用/维修中/已出租）。比如那台去年新买的40马力拖拉机，台账上写得清楚：“发动机无异常，轮胎磨损度20%，可承担耕地、旋耕作业，单日最大作业量8亩。”社员来问的时候，翻台账一目了然，不会出现“嘴上说能用，去了才发现坏了”的情况。

（二）承租人资质审核：不是谁来都能租

我们理解农户急着抢农时的心情，但设备操作有门槛，安全是底线。租赁申请要过“三关”：

①身份关：本地农户需提供户口本或村委会证明，家庭农场要带营业执照复印件，确保是真正需要用机器的生产主体；

②技能关：开拖拉机、收割机这类“技术活”，承租人得有相应的操作证（比如拖拉机驾驶证）；没证的也别急，合作社每月办2次免费操作培训，考试合格发《临时操作资格卡》，凭卡也能租；

③信用关：查合作社的“信用小账本”——之前租设备有没有按时还、有没有损坏不赔的记录。去年有位张大哥租播种机超期3天没还，还把排种器撞坏了，后来主动赔了钱，这事儿就记在“关注名单”里，下次租设备得先签《信用承诺书》。

（三）租赁申请：白纸黑字说清楚

社员老李头第一次租机器，拿着烟就来问：“大兄弟，我明儿要播种，借那台小播种机使使？”我们赶紧递上《农机设备租赁申请表》：“叔，不是信不过您，填清楚您租啥设备、用几天、干啥活，我们也好给您留着，要是临时有变还能提前通知您。”表格里要填的内容可细了：承租人信息、租赁设备名称/型号、租赁期限（精确到小时，比如“5月10日8:00-17:00”）、作业类型（耕地/播种/植保等）、预计作业面积，还要写“安全责任承诺”——“本人承诺规范操作，因操作不当导致的设备损坏由本人承担赔偿责任”。

三、租赁中：流程走稳当，全程有保障

（一）审核与签约：当面说清责任

申请表交上来，咱们合作社的管理小组（由理事长、技术骨干、社员代表组成）得在24小时内审核。审核重点看三条：设备是否可用（查台账）、承租人资质是否达标（查证件和培训记录）、作业需求是否合理（比如租收割机去收5亩小麦，可机器一天能收20亩，得问问是不是有其他安排，避免资源浪费）。

审核通过后，双方得签《农机设备租赁合同》。合同里可不光是“租费多少”，还有这些关键条款：

设备交接时的状态描述（比如“拖拉机机油量正常，轮胎无破损，仪表盘显示正常”），附现场拍照或视频；

租金标准（分“按时长”和“按作业量”两种，比如植保无人机每小时150元，收割机每亩40元）；

押金金额（一般是设备价值的10%-20%，比如价值5万的拖拉机，押金5000元）；

安全操作要求（比如“禁止酒后操作”“作业时必须穿戴反光背心”）；

违约处理（超期归还每天加50元，损坏部件按市场价赔偿）。

去年麦收季，王大姐家急着割麦子，合同里写好租3天收割机，结果第4天还没还，我们按合同收了100元超期费。王大姐一开始有点意见，后来聊开了才说：“我也知道耽误别人用机器不好，就是实在忙不过来。”我们给她递了杯茶：“咱制度是死的，人是活的，下次提前说，我们帮您协调其他机器。”后来王大姐逢人就说：“合作社的规矩严是严，可理儿不歪。”

（二）设备交接：“三查三确认”

设备交接是最容易出纠纷的环节，所以咱们定了“三查三确认”流程：

①查外观：机身有没有划痕、凹陷，轮胎有没有鼓包，水箱、油箱有没有渗漏，确认后双方在《设备交接检查表》上签字；

②查功能：当场启动机器，试试油门、刹车灵不灵，升降装置顺不顺，播种机的排种管通不通，确认“功能正常”；

③查配件：比如收割机的筛网、拖拉机的拖斗、无人机的电池，清单上列了12样配件，一样一样点清楚，确认“配件齐全”。

上个月刘大爷租旋耕机，交接时我们发现刀轴有点松动，当场调紧了再交给他