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团队建设活动策划执行手册全流程指南

一、适用情境与价值定位

本手册适用于企业、事业单位、社会组织等各类团队开展内部建设活动，具体场景包括但不限于：新团队组建后的融合破冰、项目攻坚结束后的团队放松激励、跨部门协作效率提升、年度团队凝聚力建设等。通过标准化流程策划与执行，可系统解决团队建设中目标模糊、流程混乱、参与度低、效果难量化等问题，保证活动高效落地并实现“提升协作、增强信任、明确目标”的核心价值。

二、活动筹备：从目标到落地的顶层设计

（一）明确活动核心目标

操作步骤：

需求调研：通过问卷（见“表1：团队需求调研问卷模板”）、访谈或部门负责人沟通，知晓团队成员当前状态（如沟通效率、士气、协作痛点）及期望达成的效果（如增进知晓、缓解压力、强化技能）。

目标拆解：将需求转化为具体、可衡量的目标，遵循“SMART原则”（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。例如：“通过2天1夜的户外拓展，使新团队成员相互认知度提升80%，协作任务完成效率提高30%”。

表1：团队需求调研问卷模板

调研维度

具体问题选项（示例）

当前团队主要痛点

□沟通成本高□职责不清晰□信任度不足□其他______

期望活动类型

□户外拓展□室内工作坊□趣味运动会□主题沙龙□其他______

可参与时间段

□工作日□周末□法定节假日□无特殊要求

希望达成的效果

□增进知晓□提升协作□放松身心□技能提升□其他______

（二）确定参与人员与规模

操作步骤：

人员范围：明确活动是否包含全体成员或特定群体（如新员工、核心项目组），需提前统计参与人数（含备用人数，预留5%-10%的弹性空间）。

特殊需求：收集成员特殊信息（如饮食禁忌、过敏史、身体状况限制），保证活动设计包容性（如为过敏者准备替代餐食、为行动不便者调整活动形式）。

（三）制定活动方案框架

操作步骤：

活动主题：结合目标与团队特点设计主题，例如“凝心聚力·共赴新程”“跨界融合·协同增效”。

时间地点：选择团队空闲时段（避开业务高峰期），地点需考虑交通便利性、场地容量、配套设施（如餐饮、住宿、投影设备）。

内容设计：围绕主题设置核心环节（如破冰游戏、协作任务、分享总结），平衡“趣味性”与“目标性”，避免纯娱乐化或纯说教化。

流程排期：细化每日时间节点（见“表2：活动流程排期表示例”），明确各环节负责人、物料需求及注意事项。

表2：活动流程排期表示例（2天1夜）

时间

环节内容

负责人

物料准备

备注

Day08:00-08:30

集合签到

*助理

签到表、名牌、矿泉水

提前30分钟到达场地

08:30-09:00

开场致辞与目标说明

*经理

PPT、麦克风

明确活动意义与纪律要求

09:00-10:30

破冰游戏：“名字接力赛”

*培训师

小喇叭、奖品

按部门分组，每组8-10人

10:30-12:00

协作任务：“搭桥过河”

*教练

泡沫砖、计时器

考验团队分工与沟通

12:00-13:30

午餐与休息

*行政

自助餐、特殊餐食

标记过敏/素食餐食

（四）预算编制与资源协调

操作步骤：

预算清单：按类别编制预算（见“表3：活动预算明细表”），包含场地、物料、餐饮、交通、保险、人员等费用，预留10%-15%的应急备用金。

资源协调：明确内部资源（如车辆、会议室、内部讲师）与外部资源（如拓展机构、场地供应商、摄影师）的对接人，签订合作协议（明确服务内容、费用、违约责任）。

表3：活动预算明细表

费用类别

明细说明

预算金额（元）

实际花费（元）

备注

场地费

会议室+户外拓展场地

5,000

-

含基础设备租赁

物料费

游戏道具、奖品、名牌

2,000

-

奖品以实用小礼品为主

餐饮费

2正餐1早餐（自助餐）

3,000

-

50人标准，100元/人/餐

交通费

大巴车接送（往返）

1,500

-

50座大巴

保险费

户外活动意外险

500

-

50人，10元/人

应急备用金

预留10%

1,200

-

用于突发费用补充

合计

-

13,200

-

-

（五）风险预案制定

操作步骤：

风险识别：梳理潜在风险（天气突变、人员受伤、设备故障、参与度低等），评估发生概率与影响程度。

应对措施：针对每类风险制定具体方案，例如：

天气突变：提前准备备用室内场地，或准备雨具、帐篷等户外防雨设备；

人员受伤：现场配备急救箱，明确附近医院位置及联系方式，指定专人负责应急处理；

参与度低：提前调研成员兴趣，设计互动性强的环节，设置激励机制（如“最佳协作小组”奖励）。

三、活动执行：现场落地的精细化管理

（一）前期准备检查

操作步骤：

场地确认：活动前1天再次检查场地布置（如音响、投影、桌椅摆放）、物料到位情况（如游戏道具、名牌、饮用水），保证符合流程需求。

人员分工：召开执行前会议，明确各岗位职