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化妆品备案资料协议

合同编号：__________

一、协议双方基本信息

1.1甲方（委托方）：名称/姓名

（填写甲方主体类型，如公司或个人）

注册地址/常住地址

联系人

联系电话

电子邮箱

纳税人识别号/身份证号

1.2乙方（服务方）：名称/姓名

（填写乙方主体类型，如公司或个人）

注册地址/常住地址

联系人

联系电话

电子邮箱

纳税人识别号/身份证号

二、协议标的与范围

2.1标的物定义

2.1.1本协议项下标的物为化妆品备案所需的全套资料准备及申报服务，包括但不限于产品信息收集、检测方案制定、技术文件编制、备案申请提交及后续沟通协调。

2.1.2备案范围涵盖化妆品原料安全性评估、产品配方核查、生产环境符合性证明等法定要求的全流程服务。

2.2服务内容细分

2.2.1前期咨询：针对化妆品备案法规及流程提供专业咨询，明确备案所需条件及时间节点。

2.2.2文件准备：协助完成产品全成分表、产品安全报告、生产许可证复印件等核心材料的整理与审核。

2.2.3检测对接：协调第三方检测机构完成微生物、重金属等关键指标的检测工作。

2.2.4报送代理：代理向国家药品监督管理局或省级备案管理机构提交备案申请，并跟踪审批进度。

三、权利义务条款

3.1甲方的权利与义务

3.1.1权利：有权要求乙方按照化妆品安全技术规范（GB5296.5）及化妆品备案管理办法完成服务；有权对乙方提供的备案材料进行最终审核确认。

3.1.2义务：提供真实、完整的化妆品生产信息及配方资料；配合完成检测机构的现场核查；按照约定支付服务费用。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1权利：有权根据法规要求调整备案方案；对甲方提供的非保密信息保留合理使用权限。

3.2.2义务：配备专业备案顾问团队；保证申报材料的合规性；在法定时限内完成备案流程；及时反馈审批意见。

四、费用与支付方式

4.1费用构成

4.1.1基础服务费：人民币______元，包含备案咨询、资料整理等基础工作。

4.1.2检测费：根据检测项目及机构报价另行计算，由甲方承担。

4.1.3加急服务费：如需优先处理，按基础服务费的____%收取。

4.2支付流程

4.2.1预付款：本协议签订后3个工作日内，甲方支付总费用的____%，即人民币______元。

4.2.2进度款：材料提交后支付____%，即人民币______元。

4.2.3尾款：备案成功后支付剩余____%，即人民币______元。

4.2.4支付方式：银行转账至乙方指定账户，收款信息见附件。

五、合规性与保密条款

5.1法规遵循

5.1.1乙方承诺所有服务流程符合《化妆品监督管理条例》《化妆品备案管理办法》等现行有效法规，若因法规更新导致额外工作，双方协商调整费用。

5.1.2备案过程中产生的所有法律文书归甲方所有，乙方仅保留副本用于内部存档。

5.2保密责任

5.2.1双方对在合作中获悉的对方商业秘密（如配方工艺）负有保密义务，非经对方书面同意不得泄露。

5.2.2保密期限为本协议终止后____年，或直至相关商业秘密依法公开。

六、违约责任

6.1甲方违约情形

6.1.1未按时支付款项的，每逾期一日按未付金额____%支付违约金，逾期超过30日乙方有权解除协议。

6.1.2提供虚假备案材料的，乙方有权单方面终止服务并要求甲方赔偿损失。

6.2乙方违约情形

6.2.1因乙方重大过失导致备案失败，甲方有权要求全额退款并赔偿直接损失。

6.2.2未在承诺时限内完成申报的，每延迟一日按未完成部分费用的____%支付赔偿。

七、争议解决

7.1协议适用法律：本协议适用中华人民共和国法律。

7.2争议处理方式：双方优先协商解决；协商不成的，提交备案管理机构所在地人民法院诉讼解决。

八、协议期限与终止

8.1协议期限：自双方签字盖章之日起生效，至备案成功或双方书面终止为止。

8.2终止条件：任何一方单方面解除协议的，需提前30日书面通知对方，并结清所有应付费用。

九、其他特别约定

9.1不可抗力：因疫情、自然灾害等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担责任。

9.2协议附件：本协议附件包括《备案清单》《检测项目明细》，与本协议具有同等法律效力。

十、签署确认

10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2签署方确认已完整阅读本协议所有条款，并自愿受其约束。

甲方（盖章/签字）：日期：

乙方（盖章/签字）：日期：

**一、特殊应用场景一：出口型化妆品备案服务**

***应用场景说明**：当化妆品企业计划将产品销往海外市场，如欧盟、美国或日韩等，需要在出口前完成中国国内备案，以符合进口国的准入要求。这