2025年绿色IT认证服务合同(机构).docxVIP

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2025年绿色IT认证服务合同(机构)

甲方(认证机构):[甲方公司全称]

地址:[甲方公司注册地址]

法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]

统一社会信用代码:[甲方公司统一社会信用代码]

乙方(服务接受机构):[乙方公司全称]

地址:[乙方公司注册地址]

法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]

统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]

鉴于甲方拥有提供绿色IT认证服务的专业资质和能力,乙方希望获得符合特定绿色IT标准的认证,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,达成如下协议:

第一条服务目的与范围

1.1本合同旨在为乙方提供全面的绿色IT认证服务,包括但不限于初步评估、差距分析、咨询指导、文档准备、内部审核支持、现场审核、不符合项整改支持、认证申请及注册、证书授予等相关活动,以确保乙方IT环境管理实践符合[请填写适用的具体绿色IT标准名称及版本号,例如ISO14064-1:2018及相关行业要求](以下简称“适用标准”),并最终帮助乙方获得甲方或其认可机构颁发的绿色IT认证证书。

1.2服务范围具体包括:

(一)对乙方IT基础设施(包括硬件设备、软件系统、网络环境、数据中心等)及管理流程进行符合适用标准的初步评估,并出具评估报告,识别乙方当前状态与标准要求之间的差距;

(二)基于评估结果,为乙方提供针对性的绿色IT改进建议,涉及节能措施、资源优化、流程优化、废弃物管理、采购策略、员工意识提升等方面;

(三)协助或指导乙方按照适用标准要求,建立、实施或完善绿色IT管理体系,并编制相关的政策、程序、记录和声明文件;

(四)提供关于适用标准及认证要求的培训,支持乙方进行内部审核的准备或实施;

(五)按照适用标准的要求,组织并实施对乙方现场的一次或多次审核,包括文件审核和现场审核,并出具审核报告;

(六)针对审核中发现的不符合项,提供纠正措施的建议,并跟踪整改情况,直至符合标准要求;

(七)在乙方满足认证条件时,协助乙方完成向认证机构的正式认证申请;

(八)在认证机构完成评审后,向乙方出具认证结果,并在认证成功后,向乙方授予相应的绿色IT认证证书;

(九)协助乙方进行认证证书的公告(如适用)及宣传使用,但乙方使用需遵守甲方及认证机构的相关规定;

(十)在认证证书有效期内,根据适用标准要求,提供监督审核所需的支持,并配合完成监督审核活动。

第二条合同期限

2.1本合同服务期限自[具体生效日期,年月日]起至[具体服务结束日期,年月日]止,共计[服务期限时长]。

2.2若认证过程超出约定期限,双方应根据实际情况协商确定新的服务完成时间,并可能涉及相应费用调整。

第三条服务费用与支付

3.1本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。

3.2付款方式如下:

(一)合同签订后[具体天数]日内,乙方支付总服务费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为预付款;

(二)甲方完成现场审核,并提交审核报告后[具体天数]日内,乙方支付总服务费用的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);

(三)甲方获得认证机构颁发的认证证书,并将证书交付乙方后[具体天数]日内,乙方支付剩余的[百分比]%服务费用,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。

3.3上述款项应通过银行转账方式支付至甲方指定的以下账户:

开户行:[甲方银行名称及支行]

账户名称:[甲方银行账户名]

账号:[甲方银行账号]

3.4甲方应在收到每一笔款项后,向乙方开具等额的增值税发票。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务:

(一)甲方有权按照合同约定及适用标准的要求,为乙方提供专业、独立的绿色IT认证服务。

(二)甲方应指派具备相应资质和经验的认证人员组成项目团队,执行本合同项下的服务。

(三)甲方应确保其提供的评估、审核等服务符合适用标准及国家、行业相关法律法规的要求,并保持公正性。

(四)甲方及其项目团队应对在服务过程中知悉的乙方的商业秘密和技术信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。

(五)甲方有权要求乙方提供履行本合同所必需的信息、数据、文件、场地、设施及人员配合,乙方应及时、真实、完整地提供。

(六)甲方应向乙方提交合同约定的各类服务报告,如评估报告、审核报告等。

(七)甲方应保护乙方的合法权益,维护认证过程的客观性和公正性。

4.2乙方的权利与义务:

(一)乙方有权要求甲方按照合同约定和适用

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