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学生学籍管理的规范化流程与数据协同机制

目录

一、总则与概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1文件目的与适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.2核心概念界定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.3遵循的基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

二、学生学籍信息管理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.1学籍信息采集与录入规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.2学籍信息变更与更新流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

2.3学籍信息查询与验证服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

2.4学籍档案建立与保管规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

三、学生学籍流转管理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

3.1招生录取与学籍注册流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

3.2转专业、转学管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

3.3休学、复学与退学管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

3.4毕业与结业管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

3.4.1毕业资格审核与学位授予确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

3.4.2毕业生学籍状态变更操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

3.4.3毕业档案整理与归档要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

四、学生学籍数据协同机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

4.1数据协同的目标与价值分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

4.2数据协同平台与技术支撑．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

4.3数据协同流程与职责分工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

4.4数据质量控制与共享服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

五、保障措施与监督评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

5.1组织保障与制度完善．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

5.2人员培训与能力建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

5.3技术保障与系统维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

5.4监督检查与持续改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

一、总则与概述

1.1文件目的与适用范围

（1）文件目的

本章节旨在阐明《学生学籍管理的规范化流程与数据协同机制》文档的核心意内容，具体目标如【表】所示：

【表】文件目的细化表

序号

目标描述（原文）

同义转换与补充说明

1

规范学籍业务

建立统一、可复制的学籍办理标准化范式，减少操作偏差。

2

优化数据协同

打通跨部门信息壁垒，实现学籍数据在招生、教务、财务、宿舍等环节的即时共享与闭环反馈。

3

提升管理效率

通过流程再造与系统接口整合，缩短学籍异动处理周期≥40%。

4

保障信息安全

引入分级授权及加密传输机制，确保敏感信息不被越权访问。

（2）适用范围

（一）组织维度

适用于本校所有承担学籍管理职能的单位，包括但不限于：

?教务处（含注册中心）

?研究生院

?各院系教学办公室

?学生处/学生发展中心

?网络与信息中心

（二）业务维度

涵盖从“招生录取→新生注册→在读异动（休、复、转、退）→毕业审核→学位授予→校友归档”的完整生命周期，其中每个环节的数据交互边界如内容文字说明：

“招生系统—学籍系统—财务系统—宿舍系统—档案系统—校友系统”形成单向或双向的数据流通道。

（三）技术维度

本文件规定的技术要求适用于以下场景：

?本地数据中心

?混合云部署环境

?移动端轻应用及小程序接口

若二级学院或校外联合培养单位已建立自有系统，须通过标准化A