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档案考试题库及答案大全

###一、单项选择题(每题2分,共10题)

档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

答案:A

解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是其本质属性,能反映事情最初的真实情况,而信息性和文化性是档案附带体现出的特性,并非本质属性。

我国档案界将文书档案的保管期限划分为()

A.永久、长期、短期

B.永久、定期

C.10年、30年

答案:B

解析:我国档案保管期限现在统一划分为永久、定期,长期和短期的划分方式已不再使用,10年、30年只是定期保管中的具体年限。

档案整理工作的第一步是()

A.分类

B.装订

C.区分全宗

答案:C

解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,区分全宗是档案整理工作的首要步骤,只有先明确全宗,后续分类等工作才能开展。

电子档案的存储载体不包括()

A.硬盘

B.光盘

C.纸张

答案:C

解析:纸张是传统档案的存储介质,硬盘、光盘是用于存储电子档案的现代载体。

档案编研成果的主要形式不包括()

A.档案目录

B.档案文摘

C.档案统计报表

答案:C

解析:档案编研成果主要是对档案内容进行加工整理形成的,如档案目录、档案文摘等,而档案统计报表主要是对档案数量、状况等数据的统计呈现,不属于编研成果形式。

《中华人民共和国档案法》开始施行的时间是()

A.1988年1月1日

B.1999年6月7日

C.2021年1月1日

答案:A

解析:1988年1月1日《中华人民共和国档案法》开始施行,1999年是《中华人民共和国档案法实施办法》修订施行时间,2021年1月1日是新修订的《中华人民共和国档案法》施行时间。

以年度为单位整理档案时,跨年度的会议文件应归入()

A.会议开始年度

B.会议结束年度

C.任意一年

答案:B

解析:跨年度会议文件归入会议结束年度更能完整反映会议全貌和最终成果,所以选会议结束年度。

档案保管的基本物质条件不包括()

A.档案装具

B.档案人员

C.档案库房

答案:B

解析:档案保管的基本物质条件包括档案库房、档案装具等硬件设施,档案人员属于人力资源,并非物质条件。

档案鉴定工作的内容不包括()

A.确定档案的价值

B.销毁无保存价值的档案

C.编辑档案目录

答案:C

解析:档案鉴定主要是确定档案价值和对无保存价值档案进行销毁处理等,编辑档案目录是档案整理或编研过程的工作,不属于鉴定工作内容。

档案数字化的第一步是()

A.数据挂接

B.图像处理

C.档案整理

答案:C

解析:要进行档案数字化,首先要将档案进行整理,使其有序,之后才能开展扫描、图像处理等后续工作,所以档案整理是第一步。

###二、多项选择题(每题2分,共10题)

档案的作用主要有()

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传作用

D.教育作用

答案:ABCD

解析:档案是原始记录,可作为各种活动的凭证;能为研究、决策等提供参考依据;可以用于宣传单位形象、历史文化等;对大众也有教育意义,如开展爱国主义教育等。

档案收集工作的要求有()

A.丰富和优化馆藏

B.加强馆际交流

C.维护档案完整与齐全

D.保持全宗不可分散性

答案:ACD

解析:档案收集要使馆藏丰富且优质,保证档案完整、齐全,同时要保持全宗的不可分散性,维护档案形成的系统性,加强馆际交流不属于收集工作要求。

以下属于档案检索工具编制方法的有()

A.分类法

B.主题法

C.编年法

D.索引法

答案:ABD

解析:分类法是按类别组织档案信息,主题法以主题词查找档案,索引法是建立索引方便检索,编年法主要用于档案整理排序,并非检索工具编制方法。

档案信息化建设的主要内容包括()

A.档案数字化

B.档案信息系统建设

C.档案网站建设

D.档案信息安全保障

答案:ABCD

解析:档案信息化建设涉及档案数字化以实现档案资源电子化,建设信息系统提高管理效率,构建档案网站促进信息共享,同时要保障档案信息安全。

档案保管工作的任务有()

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.提供档案查询服务

答案:ABC

解析:保管工作主要任务是防止档案损坏、延长其寿命和维护其安全,提供档案查询服务属于档案利用服务工作内容。

下列属于专门档案的有()

A.会计档案

B.科技档案

C.人事档案

D.诉讼档案

答案:ABCD

解析:专门档案是指在特定专业活动中形成的档案,会计、科技、人事、诉讼等领域形成的档案都属于专门档案。

档案编研工作的意义在于(

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