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品牌形象统一标准及宣传模板集

一、适用范围与典型应用场景

新品牌初创期：从零搭建品牌视觉体系，明确基础规范与宣传物料标准；

品牌升级迭代：当品牌LOGO、slogan或视觉风格调整时，同步更新宣传模板并规范落地；

跨部门宣传协作：市场、销售、运营等部门制作宣传物料时，统一调用标准模板，避免风格差异；

外部合作方对接：向供应商、代理商或媒体输出品牌宣传素材时，提供标准化模板保证合规；

多渠道内容发布：包括线上（官网、社交媒体、广告投放）与线下（展会、门店、印刷品）的各类宣传物料制作。

二、标准化操作流程与执行步骤

第一步：品牌基础规范确认

目标：明确品牌核心视觉元素，保证所有宣传内容符合品牌定位。

操作内容：

调取最新版《品牌VI视觉识别系统手册》，确认以下核心规范：

LOGO标准（标准色、辅助色、最小使用尺寸、禁用组合）；

字体规范（中文字体如“思源黑体”，英文字体如“Arial”，标题与字号、行距标准）；

辅助图形（品牌专属纹理、图标样式及应用边界）；

品牌标语（slogan的标准表述、使用场景限制）。

若涉及新物料类型，需由品牌部补充制定对应规范（如动态视频的转场效果、音频的背景音乐风格）。

第二步：宣传物料需求提报

目标：清晰传递物料需求，避免因信息模糊导致的反复修改。

操作内容：

需求提报部门填写《宣传物料需求提报表》（见表2），明确：

物料类型（如海报、宣传册、短视频、社交媒体图文等）；

核心用途（如产品上市、品牌活动、客户答谢等）；

规格尺寸（如海报A3尺寸、视频横版16:9等）；

交付时间与目标受众（如面向25-35岁职场人群的朋友圈广告）。

需求提报人将报表提交至市场部品牌组，由品牌组负责人确认需求可行性并签字审批。

第三步：模板选择与适配

目标：基于需求调用标准模板，快速启动物料制作。

操作内容：

品牌组根据物料类型与用途，从《品牌宣传模板库》中匹配对应模板（如“新品发布海报模板”“活动邀请函模板”）；

若模板库无对应模板，由品牌组牵头设计新模板，经市场部经理审核后纳入模板库；

制作人员根据需求表中的“规格尺寸”“特殊要求”等，对模板进行非核心元素适配（如调整文案内容、替换产品图片、修改活动时间），禁止擅自修改品牌核心元素（如LOGO颜色、主字体、辅助图形结构）。

第四步：内容填充与排版

目标：保证宣传内容准确、易读，符合品牌视觉节奏。

操作内容：

按需求表中的“核心信息”填充文案（如产品卖点、活动时间、报名方式），文案需简洁明了，重点信息突出（如使用加粗、变色或放大字号）；

搭配符合品牌调性的图片素材（优先使用品牌图库中的官方图片，需保证高清无水印；若需外部采购图片，需审核版权合规性）；

参照《品牌VI手册》中的排版规范（如页边距、图文间距、留白标准）进行布局，保证视觉平衡，避免元素堆砌。

第五步：多级审核校对

目标：规避内容错误与品牌风险，保证物料质量。

操作内容：

一级审核（内容准确性）：由需求提报部门审核核心信息（如价格、时间、联系方式）是否准确无误；

二级审核（品牌合规性）：由品牌组审核视觉元素（LOGO、色彩、字体）是否符合规范，宣传风格是否与品牌调性一致；

三级审核（法务与价值观）：由法务部审核内容是否违反法律法规（如广告禁用词、知识产权），是否传递积极正面的品牌价值观；

审核通过后，由需求提报人签字确认终稿；若需修改，重复第三步至第五步，直至全部审核通过。

第六步：定稿与发布管理

目标：规范物料归档与版本控制，保证后续可追溯。

操作内容：

审核通过的终稿由品牌组统一命名（格式：“物料类型_用途_版本号_日期”，如“海报_新品发布会_V2.0），并归档至品牌云盘；

物料发布前，由市场部确认发布渠道（如公众号、线下展会现场），并根据渠道特性调整非核心元素（如社交媒体封面图需添加引导关注的话术）；

发布后，收集渠道反馈（如阅读量、转化率），定期（每季度）由品牌组组织复盘，优化模板与制作流程。

三、核心模板工具与填写指引

表1：品牌基础元素规范表

元素类型

规范内容

使用场景

示例备注

标准LOGO（横向）

主色：C100M80Y0K0（红）；辅助色：C0M0Y0K100（黑）；最小使用宽度：15mm

宣传册封面、海报标题、PPT首页

禁止拉伸、变形或添加阴影效果

中文字体（标题）

思源黑体Bold，字号≥24pt，行距1.5倍

海报标题、活动主视觉、PPT标题

避免使用斜体或艺术字体变形

辅助图形

品牌专属“水波纹”纹理（蓝色渐变），占比不超过画面10%

背景装饰、页眉页脚、视频转场

不可单独使用，需搭配核心元素

品牌标语

“创新生活，智享未来”（标准表述），禁用缩写或谐音

所有宣传物料底部、视频结尾字幕

需完整呈现，不可删减字词

表2：宣传物料需求提报表

项目名称