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医院药品领用管理及核对流程
医院药品管理是医疗质量管理的重要组成部分,而药品领用与核对流程则是其中确保药品质量、保障患者用药安全的关键节点。一个规范、高效、严谨的领用核对流程,不仅能够有效防范用药差错,减少药品损耗与浪费,更能提升整体医疗服务质量。本文将从实际操作角度出发,详细阐述医院药品领用管理及核对的标准流程与核心要点。
一、领用前的计划与申领:精准提报是前提
药品领用流程的起点在于科室的合理申领。这一环节的准确性直接影响后续工作的效率与药品的合理使用。
1.科室药品需求评估与申领单填写:
各临床科室、医技科室根据本科室的日常用药规律、患者数量、当前药品库存以及特殊治疗需求,定期(如每日或每周固定时间)进行药品需求评估。评估完成后,由指定人员(通常为科室护士长或专职药品管理员)填写规范的《药品申领单》。填写时务必确保信息准确无误,包括:
*药品通用名称:避免使用商品名,确保唯一性。
*规格型号:如剂量、剂型、包装单位等。
*生产厂家:对于有特殊要求或习惯使用的厂家药品,需明确标注。
*申领数量:应结合临床需求、药品效期及最小包装单位综合考量,避免过量申领导致积压或效期问题。
*特殊备注:如冷藏药品、需避光药品、精神药品、麻醉药品等特殊管理药品的领用,需有相应标识或说明。
*申领科室、日期及申领人签字:确保责任可追溯。
2.申领单的审核与提交:
科室负责人应对《药品申领单》进行初步审核,确认申领药品的合理性、必要性及数量的适宜性。审核通过后,按医院规定的流程提交至药房(通常为中心药房或住院药房)。对于紧急情况下的临时申领,应遵循医院的应急申领程序。
3.药房接收与初步审核:
药房指定人员接收各科室的药品申领单,首先进行形式审核,检查申领单填写是否完整、规范,签字是否齐全。对于填写不清或有疑问的申领单,应及时与申领科室沟通确认,避免因信息误差导致后续配发错误。
二、药品的调配与发放:规范操作是核心
药房在接到审核通过的申领单后,进入药品调配与发放环节,这是确保药品质量与准确性的核心步骤。
1.药品信息核对与拣选:
药师根据申领单信息,在药房管理系统中进行处理,并依据系统提示或药品货位,前往相应区域拣选药品。拣选过程中,药师需对药品进行第一次核对:
*核对药品名称、规格、厂家是否与申领单一致。
*检查药品外观是否完好,有无破损、污染。
*重点关注药品有效期,确保发放的药品在合理的效期内,遵循“先进先出”(FIFO)、“近效期先出”(FEFO)的原则。
*对于特殊管理药品,需严格按照国家及医院相关规定进行双人核对、记录。
2.药品调配与包装:
对于需要拆分包装的药品,应在洁净操作台上进行,使用清洁、专用的工具和容器。调配完成后,按科室或批次进行整理、包装,并在外包装上清晰标注科室名称、领用日期等信息。
3.发药前的再次核对(药师复核):
为确保万无一失,调配完成的药品在发放前必须经过另一位药师(或资深药师)的复核。复核内容与拣选时的核对内容一致,重点关注高警示药品、相似名称药品、相似外观药品的区分,确保药品信息与申领单完全匹配。复核无误后,复核药师签字确认。
4.特殊药品的专项管理:
麻醉药品、第一类精神药品的领用,需严格执行“双人双锁”、“专用处方”、“专用账册”等管理制度。领用人员需持专用处方及身份证明,经药房双人核对无误后方可发放,并即时登记。
三、药品的交接与核对:双人确认是关键
药品从药房发放到科室接收,这一交接环节是防止差错、明确责任的重要关口。
1.药房发药与科室领药:
科室领药人员(通常为护士或指定人员)到药房领取药品时,需与药房发药药师共同进行药品交接核对。领药人员应出示有效身份证明或科室领药凭证。
2.交接双方共同核对:
这是整个领用流程中至关重要的核对环节,必须做到“双人核对,逐项确认”。核对内容包括:
*科室信息:确保药品发放给正确的科室。
*药品总数量与种类:大致核对与申领单是否相符。
*逐盒/逐瓶核对:
*药品名称、规格、生产厂家是否与申领单一致。
*药品批号、有效期是否清晰、合格。
*药品包装是否完好无损,有无渗液、破损、霉变等异常现象。
*数量是否准确无误。
*特殊药品:再次确认特殊管理药品的数量、批号及相关手续的完备性。
*冷藏药品:检查冷藏药品的运输条件是否符合要求(如冰袋温度、保温箱状态)。
3.签字确认与记录:
双方核对无误后,在《药品发放登记表》或相关系统中签字确认,完成药品交接。领药人员应对领取的药品数量和质量负责。对于发现的任何疑问或不符,应立即向药房发药人员提出,当场解决,不得将有疑问的药品领回科室。
四、科室领回后的核对与
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