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手持终端采购协议书

采购方（买方）：[采购方全称]

法定代表人：[采购方法定代表人姓名]

注册地址：[采购方注册地址]

联系地址：[采购方联系地址]

联系电话：[采购方联系电话]

电子邮箱：[采购方电子邮箱]

供应方（卖方）：[供应方全称]

法定代表人：[供应方法定代表人姓名]

注册地址：[供应方注册地址]

联系地址：[供应方联系地址]

联系电话：[供应方联系电话]

电子邮箱：[供应方电子邮箱]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，采购方与供应方本着平等互利、诚实信用的原则，就采购手持终端设备事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条标的物定义与规格

1.1本协议项下采购的标的物为手持终端设备，具体名称为“XX品牌工业级PDA”。

1.2标的物的型号/规格为：XX-PDA200，主要配置包括：1.5GHz四核处理器、4GBRAM、64GBROM、10.1英寸IPS触摸屏（分辨率1920x1200）、内置GPS、蓝牙5.0、Wi-Fi、RFID阅读器、条码扫描器、工业级外壳、Android11操作系统。

1.3标的物的数量为：五百（500）台。

1.4标的物的外观质量要求：设备外观完好，无划痕、磕碰、破损，包装完整，配件齐全。

第二条报价与价格

2.1每台手持终端设备的单价为人民币壹仟贰佰元整（￥1,200.00），含增值税（税率13%）。

2.2本协议项下设备总金额（含税）为人民币陆佰万元整（￥6,000,000.00）。

2.3价格构成：价格已包含设备出厂价、增值税、运输费及双方约定的其他费用。

2.4付款方式：

2.4.1预付款：本协议签订后X日内，采购方支付卖方总价款的30%，即人民币壹佰八十万元整（￥1,800,000.00）。

2.4.2发货款：卖方完成发货并经采购方验收合格后X日内，采购方支付卖方剩余的70%，即人民币肆佰贰拾万元整（￥4,200,000.00）。

2.5银行账户信息：

2.5.1采购方账户：

开户行：[采购方开户行名称]

账户名称：[采购方账户名称]

账号：[采购方账号]

2.5.2卖方账户：

开户行：[卖方开户行名称]

账户名称：[卖方账户名称]

账号：[卖方账号]

第三条交货

3.1交货时间：卖方应于本协议签订后XX个工作日内完成全部设备的交付。

3.2交货地点：采购方指定仓库，地址位于[详细交货地址]。

3.3交货方式：卖方负责将设备运输至交货地点，运输方式为全程冷链/温控运输（或具体运输方式如：XX物流快递），运费由卖方承担。

3.4包装要求：设备需采用适合长途运输的坚固包装，内包装应防尘、防静电，确保设备在运输过程中不受损坏。每台设备应附带独立包装。

3.5交货单据：卖方在发货时应向采购方提供以下单据：

3.5.1发货清单一份。

3.5.2装箱单一份，详细列明每箱内设备数量及型号。

3.5.3设备出库单一份。

3.5.4每台设备的合格证及保修卡。

3.5.5购买发票一份。

第四条验收

4.1验收标准：以本协议第一条约定的设备规格、型号、技术参数以及随附的合格证、说明书等为验收依据。

4.2验收期限：采购方应在收到全部设备后XX日内完成验收。

4.3验收程序：

4.3.1采购方在收到货物后，应立即开箱检查设备外观及配件是否与装箱单一致。

4.3.2对设备的功能进行抽样或全部测试，包括但不限于开机测试、网络连接测试、扫描功能测试、电池续航测试等。

4.3.3验收合格，采购方应在《设备验收单》上签字确认。

4.3.4验收不合格，采购方应在验收期内以书面形式（电子邮件或挂号信）详细说明不合格情况及提供相应证据，并寄送卖方。

4.4质量异议期：本协议约定的质量保证期为自采购方在《设备验收单》上签字确认合格之日起十二（12）个月。

第五条质量保证与售后服务

5.1质量保证：卖方保证所提供的手持终端设备均为全新、未使用过的产品，符合国家相关质量标准和环保要求，并保证设备在正常使用条件下无设计缺陷和制造缺陷。

5.2保修期限：除第四条4.4款约定的质量保证期外，卖方承诺提供至少XX个月的现场免费维修服务（硬件保修期）。

5.3售后服务：

5.3.1售后响应：对于采购方的售后服务请求，卖方应在接到请求后X个工作小时内响应，并尽快提供解决方案。

5.3.2维修方式：在保修期内，对于非人为损坏的硬件故障，卖方提供免费维修或更换服务（根据故障情况确定）。维修期间，如能提供备用设备则应优先提供。